Информационное письмо для банка о деятельности компании образец

Информационное письмо для банка образец

Информационное письмо для банка о деятельности компании образец

Уважаемые участники!

Просим вас ознакомиться с условиями участия в выставке Город моими глазами и подтвердить ваше согласие на участие в течение5-ти дней.

  1. Выставка состоится 09 марта 2009 года с 9.00 до 19.00 на Гоголевском бульваре в здании Фотоцентра Союза журналистов России.
  2. Минимальный размер изображения по короткой стороне – 20см (напр. отпечаток 20х30), максимальный по длинной стороне – 45см (напр. отпечаток 30х45).
  3. Фотографии будут размещаться на стендах, на ватмане.
  4. Каждый участник выставки может разместить до 10 работ.

    Просьба сообщать о количестве фотографий заранее.

  5. Определиться в количестве и формате фотографий и выслать нам на электронный адрес exhibition@mail.ru для предварительного ознакомления их мини-изображения (preview 800х600 точек) с названием и фамилией автора вам необходимо до 01 марта.

  6. Готовые и утвержденные работы можно будет принести 07 марта.

C уважением, оргкомитет

Информационное письмо

Если вы планируете отправить рекламное письмо юридическим лицам, используйте для этого более официальный и деловой стиль информационного письма .

Представьте себе человека, которому вы отправляете информационное письмо. В течение рабочего дня он должен прочитать 20 – 30 документов различного содержания с различными коммерческими предложениями. Скорее всего, он обратит внимание на письмо, информация в котором изложена наиболее коротко и вразумительно.

Текст информационного письма должен быть, по возможности, коротким – не более 2 страниц, но лучше все свои предложения изложить на 1 странице печатного текста, если краткость не повредит полноте содержания.

Если вы впервые отправляете информационное письмо данному адресату, в начале письма изложите краткие сведения о вашей компании и направлении ее деятельности. Если вы ранее уже отправляли письма с коммерческими предложениями, сошлитесь на предыдущие сообщения или контакты.

Далее изложите ваши предложения. Они должны содержать всю необходимую информацию, чтобы адресат получил полное представление о том, что вы предлагаете. Обязательно дайте краткое описание товара или услуги. Если это общеизвестные товары, укажите марку или другие аналогичные сведения, стоимость, условия поставки или договора.

Старайтесь избегать многословных отступлений – стиль информационного письма должен быть динамичным, энергичным. Свои предложения излагайте предельно ясно, короткими предложениями. Старайтесь избегать сложных, многословных оборотов.

В заключение информационного письма обязательно укажите, что конкретно вы ожидаете от адресата:

«Надеюсь, что улучшенная модификация сеялки, которую предлагает наша компания, вас заинтересует. К письму прилагаю заказ-талон. Если вы заполните его и отправите по указанному адресу, вы можете получить заказ уже в текущем квартале».

«Существенные изменения условия поставки продукции, изложенные в этом письме, надеюсь, будут способствовать успешному сотрудничеству наших компаний и в наступающем году».

«Если вас заинтересовало наше предложение, то мы можем выслать любые дополнительные сведения о продукции и проект договора поставки».

Составление информационных писем

Информационное письмо выполнит свою задачу, если вы его напишите лаконично, немногословно, четким, точным и образным языком. Невыразительное послание создаст о вас и вашей компании соответствующее мнение.

Фразы должны быть простыми, понятными и сразу доносить до адресата суть вашего коммерческого предложения.

Ваши информационные письма должны быть максимально короткими. Конечно, на составление краткого, лаконичного, тщательно продуманного письма вы потратите больше времени, чем на многословное и лишенное продуманной композиции послание. Зато адресат быстрее поймет суть вашего предложения, а ведь именно на него вам и нужно произвести впечатление.

Не забывайте о стиле изложения, будьте внимательны к пунктуации, правописанию, тону построения каждого письма.

Проверяйте орфографию. Если нужно, сверьте со словарем написание слов, которые вызывают у вас сомнения.

Эффект, который произведет ваше информационное письмо, во многом зависит от его внешнего оформления. Текст без пробелов, абзацев, с узкими полями, скорее всего, так и останется непрочитанным. Сделайте письмо привлекательным, таким, которое читать будет легко и приятно.

Поля должны быть достаточно широкими. Оптимальная ширина – 3 сантиметра.

Оставляйте пробел между абзацами, делайте их как можно короче и начинайте с красной строки.

Чтобы отметить важные места в тексте, привлечь внимание читателя к преимуществам вашего предложения, используйте маркеры – звездочки, точки, тире.

Для выделения важных мест в тексте пользуйтесь рамками.

Располагайте текст так, чтобы конец первой страницы не совпадал с концом предложения. Незавершенное предложение часто заставляет читателя перевернуть страницу и продолжить чтение.

Письмо, направленное в другие компании, можно сравнить с визитной карточкой вашей организации. Если оно написано небрежно, с помарками, на бланке с плохо различимыми реквизитами, скорее всего, оно произведет негативное впечатление на ваших партнеров. У адресата подсознательно сложиться впечатление, что «серьезные предложения не могут быть так оформлены».

Информационные письма для рассылки лучше печатать на фирменных бланках. Если в вашей компании их нет, разместите рядом с текстом ваш фирменный знак или другие атрибуты вашей компании. Это сделает ваше письмо более узнаваемым.

При вторичной рассылке информационных писем старайтесь максимально повторить элементы оформления предыдущего письма, которое вы использовали в первой рассылке. Если вы оформляете письмо не на фирменном бланке, обязательно укажите почтовые реквизиты компании и телефон для обратной связи.

Для воздействия на заказчика одного письма, как правило, бывает недостаточно. Начните прямую почтовую рассылку с планирования комплекса мероприятий:

  • кампания по рассылке писем (3 – 4 письма)
  • ответы после каждой рассылки
  • уточнение потребностей заказчика
  • оформление заказов на поставку продукции.
  • Для каждой последующей рассылки текст письма нужно немного переработать. Например, если в первом письме вы изложили общие сведения о вашей компании, то в последующих письмах эту часть можно сократить и уделить больше внимания описательной части товара или услуги.

    Как бы тщательно вы не составляли информационное письмо, какой-то части ваших адресатов все равно потребуются дополнительные разъяснения, более подробная информация о ваших товарах и услугах.

    Анализируя полученные письма, необходимо корректировать свои собственные послания.

    Если у вас постоянно запрашивают одну и ту же дополнительную информацию, то ее можно включить в следующий выпуск рассылки .

    Чем быстрее заинтересованная в ваших товарах и услугах компания получит ответ на свой вопрос, тем более благоприятное мнение сложится о деятельности вашей компании.

    Основное требование работы с адресатами – на любые запросы нужно отвечать оперативно и, по возможности, исчерпывающе.

    Процесс сохранения клиентов включает:

    предоставление услуг и обеспечение качества продукта, которое соответствует ожиданиям клиента или превосходит их установление долговременных отношений с клиентом достижение максимальной продолжительности и прибыльности отношений с клиентом регулярный контакт с клиентом в удобное для него время углубление отношений с клиентом посредством стимулирования покупок разных типов товаров, в том числе и товаров из дорогого сегмента, и возобновление отношений контроль прибыльности.

    Впоследствии нужно постоянно рассылать своим клиентам новые рекламные и информационные письма, даже обычные открытки, содержащие информацию о ваших предложениях. Напоминайте о себе, и вы создадите такие отношения с клиентами, которые в будущем принесут вам доход.

    С уважением, Юлия Марзан

    P.S. Если Вы хотите получать новые статьи блога prodawez.ru на свою электронную почту, подпишитесь на рассылку новостей сайта .

    Письмо о деловой репутации клиента в банк образец

    Предоставить информационное письмо о финансовом положении и деловой репутации с необходимыми приложениями, информационное письмо. Без предоставления полно и подробно заполненной анкеты, информационных писем с приложениями документы на открытие счета рассматриваться банком не будут.

    Осуществляет переводы денежных средств по поручению физических лиц без открытия счетов по системам: лицо, ответственное за полноту, достоверность и актуальность публикуемых на Web-cайте сведений: клычников алексей владимирович.

    Без предоставления полно и подробно заполненной анкеты, информационных писем с приложениями документы на открытие счета рассматриваться банком не будут.

    Сотрудники операционного отдела проконсультируют вас по любым вопросам, связанным с оформлением документов, а также не позднее следующего дня предоставят все необходимые документы и справки, оперативно откроют счет.

    Осуществляет переводы денежных средств по поручению физических лиц без открытия счетов по системам: лицо, ответственное за полноту, достоверность и актуальность публикуемых на Web-cайте сведений: клычников алексей владимирович.

    Налогового кодекса рф и согласие на обработку персональных данных. Налогового кодекса рф и согласие на обработку персональных данных. Информационное письмо об отсутствии решений о приостановлении операций по счетам организации в других банках. Предоставить информационное письмо о финансовом положении и деловой репутации с необходимыми приложениями, информационное письмо. Сотрудники операционного отдела проконсультируют вас по любым вопросам, а также не позднее следующего дня предоставят все необходимые документы и справки, связанным с оформлением документов, оперативно откроют счет. Это профессионализм, добросовестность, ответственность и индивидуальный подход к каждому клиенту.

    Как написать информационное письмо

    Оформление информационного письма осуществляется согласно установленных для деловой переписки правил, его структура соответствует общей структуре делового письма.

    В зависимости от цели информационного письма, выделяют следующие его разновидности:

  • письмо-сообщение (извещение, уведомление) – о смене цен, директора, реквизитов компании, о проведении переговоров, об отгрузке продукции и т.п.
  • письмо-заявление – о каких-то намерениях адресанта
  • письмо-подтверждение – о получении товара, денежных средств, документов
  • письмо-напоминание – о выполнении обязательств
  • рекламно-информационное письмо – реклама продукции, услуг сюда также относится информационное письмо о компании.
  • Часто к информационному письму прилагается сопроводительное письмо, где информация предоставляется в развернутом виде и более детально, а также отдельными положениями законодательных и других нормативных правовых документов.

    Подписывает данное письмо руководитель компании, иногда его заместитель или даже секретарь. В случае массовой рассылки (в большом количестве) можно обойтись без подписи либо использовать факсимиле.

    Образец информационного письма о смене директора

    Как оформить гражданство несовершеннолетнему ребенкуМой муж – гражданин РФ, я скоро получу паспорт РФ. Как оформить гражданство нашему несовершеннолетнему ребенку. Вся новость

    Сроки подтверждения гражданстваЗдравствуйте! Друг пропустил по срокам обмен паспорта. Паспорт СССР. Сейчас хотел его. Вся новость

    Очередные «вредные» советы стартаперам    На протяжении последних десяти лет наблюдается определенное оживление на рынке инвестиций в стартап. Вся новость

    Пример информационного письма

    Штамп или Директору

    фирменный бланк __________________________

    (наименование предприятия,

    учреждения, организации)

    __________________________

    (Ф.И.О.)

    _______________________________________________________________

    (наименование предприятия)

    организует бизнес-тур на комфортабельном теплоходе _____________

    по маршруту ________________________________. Здесь бизнесмены могут

    завязать контакты с деловыми людьми из Европы, США, Канады,

    Источники:licz.ru, prodawez.ru, coremed.ru, hr-portal.ru, pozovsud.com.ua

    Источник: http://zayavlenie-isk.my1.ru/publ/delovodstvo_i_pisma/informacionnoe_pismo_dlja_banka_obrazec/29-1-0-907

    Уведомление о смене юридического адреса

    Информационное письмо для банка о деятельности компании образец

    После принятия решения об изменении юридического адреса учредителям организации придется осуществить ряд правовых и регистрационных действий. Зарегистрировав в ИФНС новое место нахождения, необходимо известить об этом кредиторов и контрагентов, а в ряде случаев и госструктуры, отправив им уведомление о смене юридического адреса.

    В каких случаях надо составлять уведомление о смене юрадреса

     Письмо о смене юридического адреса организации отправляют в государственные ведомства и партнерам по бизнесу. Решение о смене адреса обычно принимается в таких случаях:

    • если невозможно продлить договор аренды помещения, которое ранее было зарегистрировано в качестве юридического адреса;
    • если компания приобрела собственное помещение для осуществления деятельности и переезжает в него;
    • если руководство организации приняло решение сменить офис с целью более эффективного осуществления деятельности;
    • если имеются иные объективные причины для изменения юридического адреса.

    В какие сроки организация должна уведомить ифнс

    В соответствии с положениями п. 5 ст. 5 Закона о госрегистрации № 129-ФЗ от 08.08.

    2001, организации обязаны в течение трех рабочих дней после утверждения решения о смене юридического адреса направить в ИФНС соответствующее заявление и пакет документов, чтобы зарегистрировать изменения.

    За несоблюдение этого срока должностому лицу компании придется уплатить штраф в размере 5000 руб. (п. 3 ст 14.25 КоАП РФ).

    Информационное письмо о смене юридического адреса в государственные органы и партнерам по бизнесу следует отправлять после внесения соответствующих изменений в ЕГРЮЛ и получения новых документов в регистрирующем органе.

    Кому необходимо отправить письменное уведомление

    В постановлении Правительства РФ от 22.12.11 г. № 1092 указано, что регистрирующая ИФНС обязана уведомить внебюджетные фонды и органы статистики об изменениях сведений о юрлице в течение 5 рабочих дней после их внесения в госреестр. Организация сообщать в фонды и Статистику о смене адреса не должна, но может сделать это самостоятельно, если необходимо ускорить данную процедуру.

    Чтобы уведомить Госкомстат, не обязательно лично приходить туда. Это можно сделать на официальном веб-портале органа статистики. Пользователь должен отправить в Статистику копию решения об изменении юрадреса и копию листа записи из Госреестра, полученного в ИФНС.

    С 2014 года налогоплательщики не обязаны уведомлять ПФР и фонд Соцстрахования обо всех изменениях, внесенных в ЕГРЮЛ. Данная обязанность возложена на ИФНС, но лучше удостовериться, получены ли фондом необходимые сведения. Если такой информацией фонд не располагает, компания может сообщить об этом сама.

    Письмо о смене юридического адреса организации, образец которого будет представлен далее, обязательно следует отправить следующим субъектам:

    • В банк. Организация в обязательном порядке должна уведомить кредитные учреждения, где открыты счета компании, о том, что ее юридический адрес изменился. Сроки уведомления об изменении реквизитов обычно указаны в договоре с банком. Возможно, придется переоформлять карточку с образцами печатей и подписями лиц, имеющих право на осуществление финансовых операций. Форму письма о смене юридического адреса ООО следует уточнить в банковском учреждении. Как правило, банк разрабатывает собственные бланки документов для заполнения.
    • Контрагентам. Законодательство не обязывает организации уведомлять всех партнеров – они вправе решать самостоятельно, кому именно сообщать о произошедших изменениях. Исключением являются ситуации, когда в договоре между организациями прописано требование об обязательном извещении в определенный срок об изменении реквизитов. Письмо контрагентам о смене юридического адреса, образец которого вы найдете далее, можно отправить по почте или передать лично.

    Как составить уведомление?

    Письмо о смене юридического адреса ООО, образец которого можно взять за основу при составлении аналогичного документа, относится к официальной деловой корреспонденции и активно применяется в документообороте. Письмо можно составить на обычном листе формата А4 или на фирменном бланке компании. Документ должен быть подписан руководителем и заверен печатью организации.

    Образец письма о смене юридического адреса не установлен законодательно, поэтому его составляют в свободной форме. При составлении документа необходимо учитывать следующие моменты:

    • В верхней правой части располагается «шапка» документа. Здесь необходимо указать полное название организации или ведомства, в которое будет отправлено уведомление, а также Ф.И.О. и должность лица, являющегося непосредственным получателем.
    • В качестве названия документа можно указать «Информационное письмо» или «Письмо о смене реквизитов».
    • Сразу же после «шапки» должен располагаться текст письма. Стиль текста – деловой.
    • Рекомендуется начинать письмо с фразы «Информируем Вас о том, что …» или «Сообщаем вам о ….». Далее можно указать причины изменения юрадреса, старый и новый адрес.
    • После основного текста указывают дату составления и заверяют документ подписью руководителя и печатью фирмы.

    Образец информационного письма о смене юридического адреса

    Источник: https://spmag.ru/articles/uvedomlenie-o-smene-yuridicheskogo-adresa

    Информационное письмо бланк

    Информационное письмо для банка о деятельности компании образец

    Бумага имеет свободную форму исполнения. Тем не менее, стоит помнить об обязательных пунктах информационного письма о смене банковских реквизитов. Обязательные пункты информационного письма о смене банковских реквизитов:

    1. В правом верхнем углу наименование адресата, а слева номер и дата документа;
    2. Вежливое обращение по имени отчеству к руководителю с использованием слова «Уважаемый(ая)» пишется посередине вверху;
    3. Текст информационного содержания с темой о смене банковских данных автора;
    4. Бланк фирмы с логотипом в верхней части, реквизитами компании (ОГРН, ИНН, адрес и другое), в том числе банковскими;
    5. Внизу должность и подпись руководителя, расшифровка, печать.

    Необходимо помнить о правильном письменном общении партнеров.

    Информационное письмо о деятельности компании

    Это может быть, например:

    1. заместитель директора (если через письмо администрация фирма информирует о чём–либо своих сотрудников) и т.д.
    2. начальник отдела маркетинга (если речь идет о новых маркетинговых предложениях для партнеров);

    В любом случае составителем письма должно быть лицо, в чьи должностные функции входит написание подобного рода писем или уполномоченное на их составление отдельным распоряжением директора.

    Текст информационного письма обязательно должен быть согласован с непосредственным начальником составителя или руководителем фирмы.

    Информационное письмо может быть направлено к какому-то конкретному лицу или группе лиц: директору потенциальной организации-партнера, заказчику — индивидуальному предпринимателю, членам коллектива и т.п.

    Письма могут быть:

    1. отрытыми, публичными (для информирования максимально широкого круга людей).
    2. конфиденциальными (предназначенными для прочтения конкретным человеком);

    Информационное письмо о деятельности компании: образец, как составить

    Содержит предложение о возможном выгодном сотрудничестве или выступает в качестве предварительного этапа, предшествующего заключению основного договора.

  • Гарантийное письмо. Несет в себе сведения об обязательствах, например, о выполнении условий заключенного , переводе денежных средств и пр.
  • Информационное письмо.

    Включает различные сведения информационного характера, целью которых является донесение до адресата о произошедших или планируемых изменениях, возможных предложениях и пр.

  • Чтобы не терять время на составление писем, за основу следует взять общий образец, подходящий для любого из видов деловой переписки.

    Информационные письма Информационные письма могут применяться в следующих случаях:

    1. Для рассылки рекомендаций, предложений, разъяснений различных сведений со органов власти и управления в адрес подведомственных организаций различного типа.

    Информационные письма клиентам

    Для ознакомления Вы можете заказать бесплатный рекламный образец, который мы доставим Вам по указанному адресу.

    Важно Информационным письмом называется документ, предназначение которого — служебное использование, поскольку в нем содержатся сведения официального свойства. Количество абзацев в тексте письма может быть разным, от нескольких строк до нескольких разделов, либо его суть может излагаться более, чем на одной странице.

    Согласно правилам делопроизводства, подпись на документе ставит руководитель организации или учреждения.

    В некоторых случаях массовой рассылки информационного письма (определенному количеству деловых партнеров или клиентов), в тексте может отсутствовать собственноручная подпись главы предприятия. Существуют типовые формы данного документа, которые могут носить рекомендательный характер, или отражать разного рода предложения.

    Как написать информационное письмо?

    , коммерческое предложение – содержит информацию рекламного характера, предложение сотрудничества, сообщает о проведение рекламных мероприятий, например, дегустации.

    – пишется с целью напомнить адресату о каком-либо событии, например, о дате поставки товара или о дате оплаты, о предстоящем мероприятии и прочих событий.

    Структура информационного письма следующая: Реквизиты адресата; Обращение – имя, отчество лица, к которому адресован документ; Номер документа и дата оформления; Название и заголовок; Текст с указанием причины написания, просьбами, пожеланиями, поздравлениями и прочим – зависит от цели написания и вида письма; Подпись автора и печать организации.

    Как написать информационное письмо: образцы и рекомендации

    Разновидности инфо-писем Письма-сообщения. Они представляют собой уведомление (извещение) о каких-то процессах.

    Например, об изменении цен на ваши товары или услуги, о смене гендиректора или реквизитов фирмы (в том числе банковских), о заключении договоров, увеличении объёма поставок и т.п.Письма-заявления.

    В них речь идёт о том, что собирается предпринять адресант в ближайшем или отдалённом будущем. Например, повысить цены, прекратить сотрудничество с адресатом или самоликвидироваться.Письма-подтверждения.

    Тут всё скучно и банально – «здравствуйте, Иван Иванович, товар получил, сопроводительные документы к нему тоже прислали, спасибо, всего доброго».Письма-напоминания.

    В них адресату сообщается, что тому нужно что-то сделать – например, выполнить свои обязательства по договору.Рекламно-информационные письма.

    Образец информационного письма о деятельности компании для банка

    У бизнесмена либо компании вероятен период, когда регистрация в налоговой уже окончена. поглядела приходник банка там верно указаны все три номера договоров. Пояснительное письмо образец — деловодство и письма Данную статью меня побудило написать неизменная ошибка наших заемщиков.

    Инфо Перечислены валютные средства в счет оплаты труда на лицевые счета в сбер банках д70-к51. Всем же лень излишний раз рукою пошевелить, чтоб просто прикрепить справку в бухгалтерии и сделать все как необходимо. Банки будут инспектировать компании, с которыми нереально связаться, по списку на веб-сайте фнс.

    Ольга Сергеева, эксперт «УНП» Газета «Учет.

    Налоги. Право» № 31/2011 Деятельность, связанная с интенсивным оборотом наличности, теперь на особом контроле у банков*.

    Источник: http://baza-zakonov.ru/informacionnoe-pismo-blank-84555/

    В правах
    Добавить комментарий