Образец технико экономического обоснования списания основных средств

Списание основных средств

Образец технико экономического обоснования списания основных средств
Списание основных средств оформляют приказом руководителя и актом. В бухучете актив списывают со счета 01, а расходы на ликвидацию учитывают на счете 91. Документы, которые составляют при списании основных средств, можно скачать по ссылкам ниже.

Основание для списания ОС – выбытие актива или его неспособность приносить организации экономические выгоды в будущем (ПБУ 6/01).

Схема действий: как оформить и отразить выбытие основного средства

Списание с баланса основных средств из-за выбытия происходит, как правило, в шести самых распространенных случаях.

Так компания будет списывать ОС в случае:

  • продажи;
  • передачи в виде вклада в уставный капитал другой организации, паевой фонд;
  • передачи по договору мены, дарения;
  • внесения в счет вклада по договору о совместной деятельности;
  • выявления недостачи или порчи активов при их инвентаризации;
  • частичной ликвидации при выполнении работ по реконструкции.

Частые случаи списания основного средства, пришедшего в негодность:

  • моральный или физический износ;
  • ликвидация при аварии, стихийном бедствии и иной чрезвычайной ситуации.

Прежде чем ликвидировать имущество, которое нельзя использовать или это невыгодно, компания должна соблюсти специальные правила списания основных средств и заполнить необходимые документы.

Порядок списания основных средств следующий (Методические указания, утв. приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. № 91н):

Шпаргалка

Как в бухучете отразить выбытие основного средства

В бухучете выбытие отразите на счете 01. Для удобства можно открыть субсчет «Выбытие основных средств». По дебету покажите первоначальную (восстановительную) стоимость актива, по кредиту – сумму амортизации, которую начислили за период эксплуатации:

Дебет 01 субсчет «Выбытие основных средств» Кредит 01
– отражена первоначальная (восстановительная) стоимость выбывающего основного средства;

Дебет 02 Кредит 01 субсчет «Выбытие основных средств»
– отражена амортизация, начисленная за период эксплуатации объекта.

Сальдо на счете 01 «Выбытие основных средств» покажет остаточную стоимость объекта. При ликвидации основного средства его остаточную стоимость спишите на прочие расходы:

Дебет 91-2 Кредит 01 субсчет «Выбытие основных средств»
– списана остаточная стоимость основного средства (на основании акта о списании).

Формула, которая поможет проверить данные >>

Документальное оформление списания основных средств

Сначала издайте приказ о назначении ликвидационной комиссии. В нее включите главного бухгалтера, материально ответственного сотрудника и других работников.

Выбранные сотрудники выполняют следующие действия:

  • проводят осмотр основного средства, если оно в наличии, и изучают полученные образцы технического заключения о неисправности объекта на списание основных средств;
  • оценивают возможность и целесообразность восстановления объекта;
  • устанавливают причины ликвидации;
  • находят виновных лиц, если объект ликвидируют до истечения нормативного срока службы по чьей-либо вине;
  • определяют, можно ли использовать отдельные узлы, детали или материалы объекта, который ликвидируют.

Свое решение комиссия оформляет в заключении на списание основных средств.  В законодательстве нет типовой формы для этого документа, поэтому ее можно разработать самостоятельно и закрепить в учетной политике.

 Состав комиссии утвердите приказом директора. Образец >>

В заключении можно привести выводы их техдокументации. К примеру, технико-экономическое обоснование может выглядеть так: «Комиссия изучила техническую документацию и заключение технической экспертизы о неисправности объекта.

Согласно  заключению специалистов ремонтирующей организации в результате длительной интенсивной эксплуатации оборудование выработало свой физический ресурс, к дальнейшему использованию не пригодно.

Возможен ремонт с заменой деталей (стоимость – 65 235 руб. 00 коп.)».

Образец заключения комиссии по списанию основных средств

Руководитель рассматривает заключение и принимает окончательное решение. Если компания будет списывать объект, то надо создать приказ на списание и составить акт.

Образец приказа на писание основных средств

Приказ о списании основных средств составляйте с свободной форме, так как унифицированного бланка для него нет.

Образец приказа на списание основных средств на 2019 год

Шпаргалка

Обязателен ли приказ к списанию основных средств

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/22210-spisanie-osnovnyh-sredstv

Служебная записка о списании основных средств 2019: скачать образец, основания для выбытия ОС в пояснительном письме

Образец технико экономического обоснования списания основных средств

Списание основных средств проходит на любом предприятии по строго определенной процедуре. Для этого требуется заполнение и оставление некоторых документов и, прежде всего, пояснительной или служебной записки.

Также это документ может принять форму ходатайства.

Кто составляет пояснительное письмо?

Такой документ обычно пишется в единственном экземпляре и только при острой необходимости составляется его копия.

Цель служебной записки— уведомить должностное лицо  о необходимости списать объекты ОС вследствие указанных причин.

Написать записку должно ответственное лицо, которое отвечает за сохранность и учет основных средств. Ходатайство составляется на имя генерального директора.

Если служебную записку пишет человек, который обладает необходимой информацией о стоимости ОС, то в ней указывается оценочная и остаточная стоимости.

Чаще всего такое ходатайство пишет инженер по АХЧ, а также лицо, имеющее доступ к учету ОС.

Чаще всего оборудование или другие основные средства списываются в случае, если:

  • Объект изношен морально или физически. Считается непригодным для дальнейшего использования и эксплуатации.
  • На предприятии происходит техническое оснащение, расширение, а также замена основных средств.
  • ОС пострадало в результате аварии или стихийных бедствий и не пригодно к дальнейшей эксплуатации.
  • Обнаружена недостача в результате инвентаризации.

При этом служебную записку можно не писать, а также не согласовывать с руководством списание ОС, если его первоначальная стоимость ниже суммы, установленной  внутренними правовыми актами или законодательством.

При списании в связи с недостачей нужно уточнить начальную стоимость оборудования, стоимость его амортизации и списать долг на виновное лицо, если таковое было установлено.

Важно! Даже если у основного средства амортизация составила 100% без прохождения полной процедуры по списанию нельзя выкидывать оборудование или утилизировать его.

Это противозаконно и может привести к привлечению к дисциплинарной или материальной ответственности виновных лиц.

Какое основание приводится в ходатайстве?

Для того чтобы запустилась процедура списания необходимо указать в служебной записке веские основания. К ним относятся:

  • Физический износ, который привел к невозможности использования оборудования по прямому назначения. Это может быть поломка, необходимость постоянного ремонта, а также проблемы с оборудованием, которые возникли по вине внешних факторов (авария, стихийное бедствие).
  • Материальный износ — оборудование считается устаревшим и не может использоваться вследствие несоответствия требованиям основного производства. Чаще всего это основание применяется в том случае, когда на предприятии есть возможность переоборудовать производство или применить более новые т технологии для улучшения производственного процесса.

По сути, служебная записка  необходимо только в случае, если материальная база устарела и по факту оборудование необходимо менять, или замена уже происходит, а прежнее оборудование есть необходимость списать.

На основании записки генеральный директор созывает приказом комиссию, которая будет заниматься оформлением выбытия ОС.

Скачать образец

Скачать пример пояснительной записки о необходимости списания основных средств – word.

Оформление технико-экономического обоснования

Для того чтобы списать основные средства, в том числе ценное имущество, необходимо составить технико-экономическое обоснование.

Это документ, в котором  ответственное лицо при помощи расчетов обосновывает необходимость снять с учета имущество.

Чтобы списать технику или оборудование, часто для технико экономического обоснования необходимо обратиться к организации, которая производит обслуживание данного имущества на предприятии.

Также в документе указываются расчеты с ожидаемыми результатами от списания. Этот документ составляется комиссией, которая направляет его генеральному директору.

Последний, в свою очередь, после получения всех документов должен в течение 30 дней принять соответствующее решение.

Любое решение оформляется документально: или в виде распорядительного документа о списании, или в виде письма с отказом.

Выводы

Списание основных средств на производстве происходит по принятой в законодательстве и бухгалтерском учете процедуре.

В связи с этим важно, чтобы вся документация была оформлена в соответствии с требованиями.

Сюда относится и служебная записка руководству о необходимости снятия с учета того или иного оборудования.

В этом документе обязательно указываются основания, а также желательно указать остаточную стоимость и первоначальную.

Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/vneoborotnye/os/dokumenty/sluzhebnaya-zapiska-o-spisanii-os.html

Моральный износ как основание для списания основных средств в учреждении

Образец технико экономического обоснования списания основных средств

В перечень оснований для списания объекта основных средств добавлен моральный износ. При этом нет ни определения самого термина «моральный износ», ни указаний на какие-либо документы, которыми учреждение могло бы обосновать данный факт, что серьезно затрудняет применение этой законодательной нормы.

Определение понятия

По данным экономических словарей различают два типа морального износа:

•          снижение стоимости основных средств под влиянием технического прогресса, отставания их технико-технологических показателей от повышающегося уровня показателей подобных основных средств;

•          снижение экономической эффективности использования оборудования ввиду создания более эффективного оборудования.

Очевидно, что в первом случае речь идет о ликвидной стоимости основного средства, т. е. о цене возможной реализации. Но ликвидная стоимость в учете применяется только в особых случаях и к списанию основного средства отношения не имеет. Таким образом, моральный износ первого типа (снижение стоимости) не может служить основанием для списания основного средства.

Рассмотрим второй тип морального износа: снижение экономической эффективности. Очевидно, что появление новых, более технически совершенных моделей оборудования может служить основанием для их приобретения.

Пример

Допустим, учреждение использует принтер, печатающий  6 листов в минуту. Затем приобретает принтер, который печатает 12 листов в минуту (обоснованием приобретения является то, что 12 это больше, чем 6).

Дает ли это право учреждению списать старый принтер, если он еще исправен? Такое списание следует трактовать как нарушение принципа эффективности использования бюджетных средств.

Если устаревший принтер неисправен, то списание будет уже не по причине морального износа, а по причине невозможности от- ремонтировать, для чего требуется вся упомянутая выше мотивация.

Если принимается решение о списании офисной техники по причине морального износа, то необходимо:

•          документально подтвердить, что технические характеристики оборудования затрудняют его эксплуатацию, в то время как аналогичное оборудование но- вого поколения таких проблем не имеет (если у нового оборудования те же проблемы, то списание необоснованно);

•          документально подтвердить, что модернизация оборудования, предлагаемого к списанию, нецелесообразна, для чего потребуется техническое заключение, возможно, смета на модернизацию.

Хотя Инструкция № 157н дает право списывать основные средства на основании морального износа, сложно документально оправдать необходимость списания устаревшей, но исправной офисной техники.

Истечение нормативного срока

Истечение нормативного срока полезного использования основных средств не является основанием для их списания, если они по своему техническому состоянию или после ремонта могут быть использованы для дальнейшей эксплуатации по прямому назначению.

Списание и документальное оформление

Моральным износом считается старение и обесценение объектов основных средств (ОС), технико-технологические показатели которых отстают от аналогов мирового уровня, что обусловлено влиянием научно-технического прогресса. ОС может морально устареть в результате:

  • удешевления производства объекта, подобного выбывающему;
  • создания нового, более экономичного или производительного объекта;
  • изменения технологии или перепрофилирования производства на предприятии.

Физическим износом признаются материальное изнашивание основного средства, постепенная утрата им первоначальной стоимости в процессе использования или бездействия, вследствие влияния сил природы, а также при чрезвычайных обстоятельствах (пожар, наводнение).

Первоначальная стоимость объекта основных средств по мере физического износа переносится частями на производимый продукт в виде амортизации. Физический износ бывает нескольких видов: механический износ, коррозия и усталость металлов, деформация и разрушение сооружений и пр.

В результате физического износа, связанного с бездействием, ОС полностью или частично выходят из строя, а их стоимость утрачивается безвозвратно. Порядок списания основных средств в бухгалтерском учете регламентирован п. п.

77 — 80 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств (далее — Методические указания).

Утверждены Приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. N 91н.

Чтобы определить, пригодны ли к дальнейшему использованию те или иные основные средства и насколько эффективным может оказаться их восстановление, необходимо создать комиссию.

В ее состав, который утверждается приказом руководителя, должны входить главный бухгалтер и лица, материально ответственные за сохранность ОС. Такой порядок предусмотрен п. 77 Методических указаний.

Для участия в работе комиссии могут приглашаться технические специалисты предприятия, эксперты, а также представители инспекций, на которые возложены функции регистрации и надзора.

Для принятия решения о списании ОС комиссия должна:

  • провести осмотр объекта, который планируется списать, обратиться к данным технической документации;
  • проанализировать возможность и рациональность восстановления этого основного средства;
  • установить причины ликвидации (физический и моральный износ, авария, стихийные бедствия);
  • установить виновных лиц, если списание производится по обстоятельствам, возникшим по чьей-либо вине;
  • рассмотреть возможность дальнейшего использования отдельных деталей;
  • проконтролировать изъятие из списываемых в составе ОС деталей цветных и драгоценных металлов, определение их веса и сдачу на соответствующий склад;
  • составить акт на списание объекта.

По окончании работы комиссия составляет акт на списание объекта основных средств (п. 78 Методических указаний).

Для списания пришедшего в негодность автотранспорта применяется форма N ОС-4а , для иного объекта основного средства — форма N ОС-4 , а для группы ОС, не являющихся автотранспортом, — форма N ОС-4б .

При ликвидации объекта недвижимости составляются акты по формам N КС-9 и N КС-10 .

Утверждены Постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. N 7.
Утверждены Постановлением Госкомстата России от 11 ноября 1999 г. N 100.

В акте указываются данные, характеризующие объект: год изготовления (постройки), даты его принятия к бухгалтерскому учету и ввода в эксплуатацию, срок полезного использования, первоначальная стоимость и сумма начисленной амортизации, а также проведенные переоценки, ремонты, причина выбытия, ее обоснование и состояние основных частей, деталей, узлов, конструктивных элементов.

Если основные средства выбывают вследствие морального или физического износа, то их списание необходимо обосновать и указать причину выбытия. Надо также подтвердить, что дальнейшая эксплуатация нецелесообразна, а модернизация данного объекта нерациональна.

Кроме того, в акте обязательно отражаются отсутствие или наличие виновных лиц, решение о привлечении виновных к ответственности или освобождении от нее.

Эти первичные документы составляются в двух экземплярах, подписываются членами комиссии и утверждаются руководителем организации (либо уполномоченным на то лицом).

Первый экземпляр акта остается у лица, ответственного за сохранность объекта ОС, и является основанием для сдачи на склад или реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания.

Второй экземпляр передается в бухгалтерию, где на его основании ставится отметка о выбытии объекта ОС в инвентарной карточке основных средств (форма N ОС-6 ), а при выбытии нескольких объектов — в инвентарной карточке группового учета основных средств (форма N ОС-6а ).

Инвентарные карточки по выбывшим объектам хранятся в течение срока, устанавливаемого руководителем организации согласно правилам организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет (п. 80 Методических указаний).

Утверждены Постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. N 7.

После демонтажа объектов основных средств обычно остаются какие-либо детали, узлы и агрегаты, пригодные для вторичного использования (например, для ремонта других объектов), а также материалы, не пригодные для эксплуатации (металлолом). Их необходимо оприходовать (п. 79 Методических указаний). Для этого применяются типовые формы документов, а именно:

  • накладная по форме N М-11 — для оприходования деталей, полученных при списании ОС, кроме зданий и сооружений;
  • акт по форме N М-35 — для оприходования материалов при списании зданий и сооружений.

Утверждены Постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. N 71а.

Данные товарно-материальные ценности (ТМЦ) приходуются на склад по текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету. Под такой стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов.

В эту стоимость включаются суммы, уплаченные за доставку и приведение ТМЦ в состояние, пригодное для вторичного использования.

Оставшиеся после разборки объекта материалы, не пригодные для дальнейшего использования, реализуются перерабатывающей или занимающейся сбором вторичного сырья организации либо вывозятся на свалку.

Порядок учета узлов и деталей, содержащих драгоценные металлы, регулируется Инструкцией о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней (далее — Инструкция).

При списании приборов и изделий организация обязана изъять из них детали, содержащие драгоценные металлы и их сплавы (п. 6.19 Инструкции). Делать это можно самостоятельно или с привлечением специализированных организаций.

При самостоятельном изъятии комиссия в акте о ликвидации указывает отдельно массу в лигатуре изъятых деталей, а также массу в чистоте драгоценных металлов согласно паспорту или учетным документам на данный прибор или изделие.

Когда определить содержание драгоценных металлов в оборудовании невозможно, в учетных документах делается запись о том, что в нем могут находиться драгоценные металлы, содержание которых будет установлено после списания и утилизации данного оборудования.

Утверждена Приказом Минфина России от 29 августа 2001 г. N 68н.

Серебросодержащие отходы от использованных кинофоторентгеноматериалов приходуются в карточках или книгах учета по общему объему, массе отходов и массе серебра в них исходя из лабораторных анализов или расчетных данных.

На основании актов демонтажа (ликвидации) соответствующие приборы и изделия списываются с карточек учета.

Одновременно изъятые из них детали приходуются в карточках учета отходов по наименованию, массе (в граммах), а также в стоимостном выражении.

Организация обязана собирать все виды лома и отходов драгоценных металлов во всех местах и от всех источников их образования (п. 3.1 Инструкции). Храниться лом и отходы, содержащие драгоценные металлы, должны таким образом, чтобы была обеспечена их сохранность в местах хранения, переработки и транспортировки (п. 4.

1 Инструкции). Соли, кислоты и другие химические соединения, содержащие драгоценные металлы, во избежание их порчи хранятся в соответствующей таре, предусмотренной ГОСТами или техническими условиями.

Лом и отходы хранятся в помещениях, отвечающих требованиям по технической укрепленности и оборудованию средствами охранной и пожарной сигнализации, устанавливаемым федеральными органами исполнительной власти в соответствии с законодательством.

Их вскрытие по мере необходимости производит материально ответственное лицо, а при его отсутствии — комиссия с разрешения руководителя организации с составлением акта.

Склады (кладовые), на которых хранятся лом и отходы, а также несгораемые шкафы, металлические ящики и сейфы по окончании работы должны закрываться на замок, опломбировываться или опечатываться и сдаваться под охрану. Кроме того, в учреждениях два раза в год (по состоянию на 1 июля и 1 января) проводится инвентаризация драгоценных металлов в ломе и отходах (п. 5.1 Инструкции).

Бухгалтерский учет списания объекта

В процессе списания основного средства по причине морального или физического износа у организации возникают расходы в виде:

  • остаточной стоимости ликвидируемого имущества;
  • затрат по демонтажу.

Демонтировать объекты можно собственными силами либо с привлечением подрядчика. Расходы по выбытию ОС признаются прочими расходами в том периоде, к которому они относятся (п. 11 ПБУ 10/99 ).

Если по объекту амортизационные отчисления для целей бухгалтерского и налогового учета были неодинаковыми, то может различаться сумма недоначисленной амортизации и по этой причине возникать разный финансовый результат от списания объектов.

В этом случае следует не забыть погасить соответствующие накопленные отложенные налоговые обязательства либо активы.

Положение по бухгалтерскому учету “Расходы организации” ПБУ 10/99 утверждено Приказом Минфина России от 6 мая 1999 г. N 33н.

Стоимость материальных ценностей, остающихся после ликвидации актива, признается прочими доходами организации (п. п. 7 и 9 ПБУ 9/99 ). Они приходуются на счет 10 “Материалы” по текущей рыночной стоимости (п. 79 Методических указаний).

Поскольку налоговая стоимость данных ценностей будет отличаться от их бухгалтерской стоимости, следует не забыть сформировать налоговый регистр.

При реализации, списании в производство либо другом выбытии материалов, признаваемом расходами, разница приведет к начислению постоянного налогового обязательства.

Положение по бухгалтерскому учету “Доходы организации” ПБУ 9/99 утверждено Приказом Минфина России от 6 мая 1999 г. N 32н.

Налогообложение при списании основных средств

Иногда работы по ликвидации занимают продолжительное время, особенно если речь идет о сносе объектов недвижимости.

Определим, с какого момента стоимость основного средства перестает включаться в налоговую базу при расчете налога на имущество организаций. В п. 1 ст.

374 Налогового кодекса РФ сказано, что объектом налогообложения признается движимое и недвижимое имущество, учитываемое на балансе в качестве объектов основных средств.

Источник: https://obd2bluetooth.ru/spisanie-osnovnyh-sredstv/

В правах
Добавить комментарий