Оплата больничных в днр

Инструкция по заполнению больничных листов днр

Оплата больничных в днр

Указанные документы подаются в виде копий, удостоверенные подписью руководителя и печатью (при наличии оригиналов документов).

Заявителем при данном виде регистрации выступает руководитель юридического лица или уполномоченное лицо, действующие согласно доверенности.

Указанные документы подаются в виде копий, удостоверенные подписью руководителя и печатью (при наличии оригиналов документов).

«Об утверждении Временного порядка назначения и выплаты пособия на рождение ребенка, пособия по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста лицам, застрахованным в системе общеобязательного государственного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством ДНР». «Об утверждении Порядка финансирования страхователей для предоставления застрахованным лицам материального обеспечения за счет средств Фонда социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Донецкой Народной Республики» – Приказ Фонда №44-од от г. «Об утверждении Порядка формирования и представления страхователями отчетности по средствам социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». – Внесение изменений и дополнений: Приказ Фонда №10-од от г.

Заявителем при данном виде регистрации выступает сам предприниматель либо доверенное лицо, действующие по нотариальной доверенности. «Об организации материального обеспечения застрахованных лиц на территории Донецкой Народной Республики и предоставления им социальных услуг».

«О внесении изменений и дополнений в Порядок финансирования страхователей для предоставления застрахованным лицам материального обеспечения за счет средств Фонда социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Донецкой Народной Республики».

«О внесении изменений и дополнений в Порядок формирования и предоставления страхователями отчетности по средствам общеобязательного государственного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Донецкой Народной Республики».

– Внесение изменений и дополнений: – Приказ Фонда №51-од от г.

«Об утверждении Положения о комиссии (уполномоченном) предприятия,учреждения, организации по общеобязательному государственному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» – Приказ Фонда №59-од от г.

«О внесении изменений и дополнений в Порядок формирования и предоставления страхователями отчетности по средствам общеобязательного государственного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Донецкой Народной Республики».

«Об утверждении Временного порядка проведения проверок страхователей по средствам Фонда социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Донецкой Народной Республики, принятия решений по их результатам и процедуре обжалования» – Приказ Фонда №81-од от г.

«Об утверждении Временной инструкции по оформлению и рассмотрению органами Фонда социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Донецкой Народной Республики материалов об административных правонарушениях». Свое отсутствие на работе из-за болезни работник обязан подтвердить. Но дело доходит до выплаты, только если больничный лист заполнен правильно.

На основании именно этого документа сотруднику оплачивают период нетрудоспособности.Причем не только с лицевой стороны, но и с обратной.

С лицевой стороной больничного мы с вами уже разобрались (см. Теперь давайте выясним, кто и в каком порядке должен заполнять его обратную сторону.

Обычно работник, вернувшись на работу по окончании временной нетрудоспособности, приносит работодателю больничный лист.

☺ Заполняем обратную сторону листка нетрудоспособности Перво-наперво запомните: для оплаты периода временной нетрудоспособности работник основному работодателю предоставляет оригинал листка нетрудоспособности, а по месту работы по совместительству — его копию.

Лицевую сторону этого документа вам остается лишь проверить, а вот обратную сторону нужно заполнить самим. Копия должна быть заверена подписью руководителя и печатью по основному месту работы.

Правила заполнения больничного листа медицинским

В придачу к копии должна идти справка о средней заработной плате с основного места работы.Обратная сторона листка нетрудоспособности условно поделена на четыре раздела.Каждый раздел заполняет соответствующая служба предприятия или уполномоченный на это работник. до «__»_____20__р.» В этой строке указываем период болезни.

Рассмотрим порядок заполнения каждого раздела на примере. Внимание: несмотря на то, что в реквизите стоит предлог «до», необходимо указать, по какое число месяца болел работник.При этом для наглядности разделим бланк больничного листа на четыре фрагмента.

Работник предприятия (ООО «Реал») болел с 10 по 18 января 2017 года, что подтверждает листок нетрудоспособности. Фрагмент 1 (раздел I) Этот раздел обратной стороны листка нетрудоспособности заполняет табельщик или уполномоченное лицо предприятия.

Информация должна соответствовать данным, приведенным на лицевой стороне листка нетрудоспособности.В этих фрагментах строки и графы обозначим своеобразными «маячками» с цифрами . Страховой стаж сотрудника на момент ухода на больничный — 6 лет и 5 месяцев.

«Робота постійна, тимчасова, сезонна (потрібне підкреслити)» Здесь подчеркиваем необходимый вид работ.

Дело в том, что застрахованным лицам, которые работают на сезонных и временных работах, пособие по временной нетрудоспособности в результате заболевания или травмы, не связанной с несчастным случаем на производстве, предоставляется не более чем за 75 календарных дней в течение календарного года ( абз.

«Неробочі дні за період непрацездатності» Действующая форма больничного листа требует указывать в этой строке все нерабочие дни согласно графику работы предприятия (работника), приходящиеся на период болезни.Однако сейчас мы с вами рассчитываем больничные исходя из календарных дней, поэтому данную строку в принципе можно не заполнять.«Підпис і прізвище табельника або уповноваженої особи», «Дата» Здесь табельщик (уполномоченное лицо) предприятия указывает свою фамилию и инициалы, ставит подпись и дату.

Как оплачивается больничный лист в 2019 году примеры

Фрагмент 2 (раздел II) Данный раздел обратной стороны листка нетрудоспособности заполняет отдел кадров или уполномоченное лицо предприятия.

«Застрахована особа віднесена: до осіб, які постраждали внаслідок аварії на ЧАЕС або доглядають дитину віком до 14 років, яка потерпіла від Чорнобильської катастрофи; ветеран війни (потрібне підкреслити)» Здесь сотрудник отдела кадров подчеркивает соответствующий льготный статус работника, который дает ему право на больничные в размере 100 % средней зарплаты независимо от общего страхового стажа.Предупредите работника, что, кроме листка нетрудоспособности, он должен предоставить вам копии документов, подтверждающих такое право.Заметьте: в бланке больничного листа приведен не весь льготный контингент застрахованных лиц.Полный перечень категорий работников-льготников вы найдете на с.Недостающее основание можете дописать самостоятельно. «Страховий стаж на день настання непрацездатності: до 5 років, від 5 до 8, від 8 і більше років (потрібне підкреслити)» Здесь вы должны указать страховой стаж работника (подробнее о порядке его определения читайте на с.Но в форме листка нетрудоспособности до сих пор фигурирует старая процентовка для расчета больничных.

При заполнении этой части больничного листа по работникам со страховым стажем свыше 3 лет вопросов не возникает.А как быть с работниками, которые еще не накопили 3-летнего страхового стажа?Специалисты ФВПТ предлагают уполномоченному лицу предприятия самостоятельно — от руки — дописать здесь текст относительно стажа до 3 лет (см.

«(посада, підпис і прізвище працівника відділу кадрів або уповноваженої особи)» Работник, который заполнил данный раздел, указывает здесь свои данные.Фрагмент 3 (раздел III) Этот раздел обратной стороны листка нетрудоспособности заполняет комиссия (уполномоченный) по социальному страхованию.

«З тимчасової непрацездатності в розмірі__ % за __робочих (календарних) днів» Указываете размер выплаты в процентах в зависимости от общего страхового стажа, а также количество календарных дней болезни, подлежащих оплате. Основания для отказа в оплате больничного перечислены в ст.

«Акт про нещасний випадок на виробництві, акт розслідування нещасного випадку на виробництві або професійного захворювання від______20__р.«З вагітності та пологів в розмірі__ % за __робочих (календарних) днів» Вписываете только количество календарных дней отпуска в связи с беременностью и родами.

№ ___» Заполняете, если листок нетрудоспособности предоставлен вследствие несчастного случая на производстве или профзаболевания.Пособие выплачивается в размере 100 % средней зарплаты независимо от страхового стажа ( ч. Вписываете сюда дату и номер акта по формам Н-1, Н-5 или П-4, утвержденным постановлением КМУ от г.

«(посада, підпис і прізвище уповноваженої особи)» Член комиссии (уполномоченный) по соцстрахованию, заполнивший этот раздел, проставляет здесь свои должность, подпись и фамилию.Фрагмент 4 (раздел IV) Данный раздел заполняет бухгалтерия (расчетная часть) предприятия (см. «ДОВІДКА ПРО ЗАРОБІТНУ ПЛАТУ» В этом подразделе требуется приводить все данные для расчета среднедневной зарплаты и непосредственно ее сумму.

Названия строк «Місячний оклад____», «Денна тарифна ставка__» говорят сами за себя ☺. Сегодня страхователи рассчитывают больничные/декретные за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления страхового случая.Эти данные используют для расчета больничных/декретных в особых случаях.

Например, когда работник не имел заработка в расчетном периоде или страховой случай наступил в первый день работы на предприятии ( п. А в таблице подраздела «ДОВІДКА ПРО ЗАРОБІТНУ ПЛАТУ» есть место только для 6 месяцев.

К счастью, ФВПТ тут оказался на высоте — он предложил данный подраздел вообще не заполнять, а взамен этого к листку нетрудоспособности приложить расчет средней зарплаты, заверенный подписями руководителя и главного бухгалтера (см. Пригодится тут и ваша печать (если она у вас есть).Строку «При переведенні під час хвороби на іншу роботу з «__»_____20__р.

Заробітна плата за__днів становить___грн.» заполняете только в случае временного перевода работника на более легкую нижеоплачиваемую работу в соответствии с медицинским заключением.«НАЛЕЖИТЬ ДО ВИПЛАТИ» В этом подразделе вы указываете все данные для определения размера больничных (пособия по беременности и родам) и непосредственно сумму этих выплат.

В графе «З якого часу і до якого» приводите период временной нетрудоспособности согласно данным раздела I, который заполнил табельщик, т. вписываете сюда день, с которого больничный подлежит оплате, и день, по который его оплачивают.

В графе «За скільки днів (годин)» указываете количество календарных дней, подлежащих оплате, согласно разделу III, который заполнила комиссия (уполномоченный) по социальному страхованию.В графе «Розмір допомоги в % до заробітної плати» проставляете процентовку из раздела III, который заполнила комиссия (уполномоченный) по социальному страхованию. і коп.

» указываете размер дневной выплаты (для декретных — среднедневной зарплаты) с учетом ограничений, установленных Законом № 1105 и Порядком № 1266.В графу «Усього нараховано» вписываете сумму больничных (пособия по беременности и родам) с учетом ограничений, установленных Законом № 1105 и Порядком № 1266.Графу «Усього з урахуванням заробітної плати при переведенні на іншу роботу» заполняете только в случае перевода на другую работу.

Тогда указываете здесь сумму больничных с учетом зарплаты при переводе на другую работу. В строке «(усього нараховано — сума словами)» указываете сумму пособия в гривнях словами, копейки — цифрами.

Пособие исчисляете по общим правилам, но предоставляете в размере, который вместе с заработком за временно выполняемую работу не превышает сумму полного заработка до времени перевода ( ч. «Підпис головного (старшого) бухгалтера» Главный бухгалтер ставит здесь свою подпись.

Правила заполнения листка нетрудоспособности, в том числе и исправления в нем ошибок, регулирует Инструкция № 532. Порядок же корректировок неточностей, допущенных на обратной стороне больничного, тут не прописан и количество этих корректировок не ограничено.

Если ошиблись при заполнении обратной стороны больничного Может случиться, что при заполнении обратной стороны листка нетрудоспособности вы допустили ошибку. Так что, допустив погрешность при заполнении обратной стороны бланка, действуйте по общим правилам, предусмотренным разд.

(8 , в среднем: 19)

Рассылка выходит раз в сутки и содержит список программ из Право перешедших в категорию бесплатные за последние 24 часа.

Источник: http://americancouncils.spb.ru/pravo/instrukciya-po-zapolneniyu-bolnichnyh-listov-dnr

Расчет и оплата сумм больничных. Порядок и примеры

Оплата больничных в днр

Также своетую почитать очень информативную тему про расчет, начисление, выплату больничных на форуме Расчет больничных (средняя заработная плата, примеры, выплата)

Продолжаем тему заработной платы. Напоминаю, что уже были рассмотрены следующие неотъемлемые составляющие этой темы: налоговая социальная льгота, виды отпусков, расчет сумм отпускных, суммы пособия по беременности и родам. Теперь очередь дошла и до больничных .

Вообще я никогда не думал, что заработная плата это такая большая и сложная (учитывая хитросплетения украинского законодательства) тема. Ведь для того чтобы правильно рассчитать ту или иную сумму надо перелопатить кучу инструкций и прочитать много статей на эту тему. Однако зная основные принципы, в будущем будет легче воспринимать различные нововведения.

Начнем от общего к более конкретному. Общая формула расчета больничных выглядит так:

Л = З.П.с.д. * Кс.с. * Кд.н., где

З.П.с.д. — Среднедневная заработная плата;

Кс.с. — Коэффициент страхового стажа работника;

Кд.н. — Количество дней временной нетрудоспособности, по листку нетрудоспособности, выданным в установленном порядке.

Особого внимания здесь заслуживает показатель среднедневной заработной платы. С него и начнем. Он рассчитывается следующим образом:

З.П.с.д. = З.П.р.п. / Кр.д., где

З.П.р.п. — Заработная плата за расчетный период;

Кр.д. — Количество рабочих дней за расчетный период.

Определение расчетного периода для расчета средней заработной платы

Сначала следует определиться с самим расчетным периодом. Он определяется согласно пунктам 3, 4, 5 и 6 Порядка [1]. В сокращенном виде в них указывается:

п.4 — расчетным периодом являются последние шесть календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором наступил страховой случай;

п.5 — если работник работал меньше шести месяцев, то расчетным периодом является фактически отработанные календарные месяцы (с первого по первое число);

п.6 — если работник работал меньше календарного месяца, то расчетным периодом является фактически отработанное время перед наступлением страхового случая.

Определение суммы заработной платы за расчетный период

Для определения видов заработной платы, которые участвуют в расчете среднего показателя обращаемся с п.7 Порядка [1]. Заработная плата, для включения в расчет, должна одновременно соответствовать следующим условиям:

— Она должна включаться в фонд оплаты труда. В него включается основная, дополнительная заработная плата, другие поощрительные и компенсационные выплаты, которые определяются Инструкцией [2].

— С этих выплат уплачивались взносы в фонд социального страхования по временной потере трудоспособности;

— Эти выплаты облагались налогом с доходов физических лиц;

— Выплаты не должны превышать предельной суммы заработной платы с которой уплачивались страховые взносы в фонды социального страхования.

Учет сумм отпускных в расчет средней заработной платы

Суммы отпускных полностью соответствуют вышеуказанным условиям, они облагаются налогом с доходов и с них платятся взносы в фонды социального страхования. Однако в п.

3 Порядка [1] отмечается, что в расчетный период для исчисления средней заработной платы включаются периоды, в течение которого лицо работало. Во время отпуска, как правило, работники отдыхают, то есть не работают.

Итак суммы отпускных не участвуют в расчете средней заработной платы. Об этом также свидетельствует Письмо [7].

Учет сумм единовременных выплат в расчете средней заработной платы

Для учета сумм единовременных выплат для расчета средней заработной платы для определения суммы больничных следует руководствоваться только положениями п.9 Порядка [1] который гласит:

В случае если застрахованное лицо часть месяца в расчетном периоде не работало по уважительным причинам (временная нетрудоспособность, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста и шестилетнего возраста по медицинскому заключению), для исчисления средней заработной платы поощрительные и компенсационные выплаты, имеющие разовый характер, и выплаты, не предусмотренные актами законодательства или осуществляемые сверх установленных указанными актами норм, в таком месяце учитываются пропорционально отработанному времени.

Итак, разовые выплаты включаются в расчет средней заработной платы пропорционально отработанному времени только в том случае, если в расчетном периоде было неотработано некоторое время по уважительным причинам а именно:

— Временная нетрудоспособность;

— отпуск по беременности и родам;

— Отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста и шестилетнего возраста по медицинскому заключению.

Этому вопросу следует уделить особое внимание. А все потому, что недавно еще было Письмо [4]. В нем отмечалось:

— Когда в месяце расчетного периода работник находился часть месяца в отпуске и часть месяца работал, при исчислении средней заработной платы для начисления страховых выплат единовременные выплаты включаются в расчет пропорционально отработанному времени .

Т.е. до причин, для того что учитывать разовые выплаты при расчете средней заработной платы пропорционально отработанному времени добавился и отпуск.

Однако На сегодняшний день требования этого Письма отменено решением Конституционного Суда Украины.

Следовательно при учете разовых выплат для расчета средней заработной платы следует руководствоваться требованиями исключительно п.9 Порядка [1].

Например работник в отчетном месяце отработал 10 дней, остальные дни он был на больничном, количество рабочих дней в месяце — 22, заработная плата 1500 грн., Больничные 1000 грн., Разовая премия к Дню независимости 500 грн.

Общая заработная плата составляет 1500 + 1000 + 500 = 3000. Сумма единовременной материальной помощи включается в заработную плату пропорционально отработанным дням. 500 / 22 * ​​10 = 227,3 грн.

Следовательно заработная плата, которая принимает участие в расчете среднего показателя 1500 + 227,3 = 1727,3 грн.

Определение коэффициента страхового стажа работника

Этот коэффициент определяется согласно ст.37 Закона [5]:

— 60% средней заработной платы лицам, имеющим страховой стаж до пяти лет;

— 80% средней заработной платы лицам, имеющим страховой стаж от пяти до восьми лет;

— 100% средней заработной платы лицам, имеющим страховой стаж более восьми лет;

— 100% средней заработной платы (дохода) — застрахованным лицам, отнесенным к 1 — 4 категориям лиц, пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы; одному из родителей или лицу, которое их заменяет и ухаживает за больным ребенком в возрасте до 14 лет, пострадавшим от Чернобыльской катастрофы; ветеранам войны и лицам, на которых распространяется действие Закона Украины от 22.10.93 г. № 3551 «О статусе ветеранов войны, гарантиях их социальной защиты», с изменениями и дополнениями.

Оплата больничных

Оплата больничных делится на две составляющие: оплата первых пяти дней больничного (проводит работодатель и относит эти расходы в состав валовых расходов предприятия) и оплата всех других дней больничного (выплата производится работодателем, однако потом фонд социального страхования компенсирует эти затраты путем перечисления соответствующих сумм на текущий счет или путем уменьшения суммы обязательств работодателя в фонд).

Следует отметить, что оплате подлежат рабочие дни, приходящиеся на период временной нетрудоспособности работника. В подтверждение этого обращаемся к Порядку [6], в п.2 которого указано:

оплата дней временной нетрудоспособности застрахованному лицу производится по основному месту работы в форме материального обеспечения, которое полностью или частично компенсирует потерю заработной платы за рабочие дни (часы) по графику работы, приходящиеся на дни временной нетрудоспособности.

Так, например, если работник заболел в четверг и вышел на работу в следующую пятницу, и работодатель относит на валовые расходы больничные за первые пять дней нетрудоспособности, а именно четверг, пятница, (суббота и воскресенье — выходные дни, не оплачуюються) и понедельник. Больничные за вторник, среду и четверг компенсирует фонд социального страхования.

Примеры расчета больничных

Источник: https://byhgalter.com/ru/raschet-i-oplata-summ-bolnichnyx-poryadok-i-primery/

Декрет у предпринимателя

Оплата больничных в днр

24 января 2019 Пригодится для: Предприниматели

Предпринимателю тоже полагается оплачиваемый декретный отпуск.

Как предприниматель вы платите ЕСВЕдиный социальный взнос, а значит получите денежную помощь по беременности и родам за счёт Фонда соцстраха, её и называют декретными. Правда, придётся повозиться с расчётами и подачей документов.

Задолженность по ЕСВ

Первое, что надо сделать, когда собрались в декрет, — проверить, нет ли задолженности по ЕСВ и штрафов от ГФСГосударственная фискальная служба по взносу.

Даже если исправно платили ЕСВ, убедитесь, что деньги поступали на правильный счёт. Проверить расчёты можно в кабинете плательщика в разделе «Стан розрахунків з бюджетом».

Если есть долг по ЕСВ, декретных не дадут, пока не погасите его.

При оформлении декретных надо предоставить в Фонд соцстраха справку от налоговой, что у вас нет задолженности по ЕСВ. Поэтому заранее закажите справку в ГФС и подготовьте копии платёжных поручений или банковские выписки, которые подтверждают, что взнос за последние 12 месяцев вы платили, их могут потребовать в налоговой и в соцстрахе.

За сколько дней выплатят декретные

По закону больничный по беременности и родам выдают на:

  • 126 календарных дней (70 дней до и 56 после родов);
  • 140 календарных дней (70 дней до и 70 дней после родов) — при рождении двух детей или если были осложнения при родах;
  • 180 календарных дней (90 дней до и 90 после родов) — если есть статус чернобыльца.

Декрет ФЛП: налоги с декретных, справка с работы

Как посчитать размер декретных

Для расчёта пособия предприниматели берут сумму, с которой платили ЕСВ (ст. 33 ЗУ № 1105).

  1. ФЛП на упрощённой системе. ЕСВ вы, скорее всего, уплачивали от минимальной зарплаты, значит в расчётном периоде используете доход, равный минзарплате, — 3723 грн в 2018 году и 4173 грн в 2019 году. Если платили взнос с большей суммы, для расчёта декретных берёте её.
  2. ФЛП на общей системе уплачивают ЕСВ с чистого дохода. Для расчёта декретных берёте эту сумму. Если уплачивали ЕСВ от минималки, в расчёте декретных используете её.
  3. Нулевой предпринимательский доход. ЕСВ вы ведь всё равно платили с минималки, берёте сумму, с которой рассчитывали взнос.

Чем больше была сумма, с которой вы платили ЕСВ, тем большую сумму декретных вы получите.

Теперь надо посчитать средний доход за день. Доход за 12 месяцев до месяца, в котором выписан больничный, делим на календарные дни в 12 месяцах, и получим средний доход за 1 день. Эту сумму умножаем на календарные дни декрета. И получаем общую сумму декретных.

Вот пример.

Предприниматель идёт в декрет в феврале 2019 года на 126 дней.

Расчётный период — с февраля 2018-го по январь 2019-го. Соцвзнос ФЛП уплачивала с минимальной зарплаты.

Совокупный доход равен: 3723 грн × 11 мес. + 4173 грн = 45126 грн. Календарных дней в расчётном периоде 365. Значит средний доход за день: 45126 грн : 365 к. д. = 123,63 грн.

Но есть ещё такое правило: средний доход в день для расчёта декретных не может быть меньше суммы, рассчитанной из минзарплаты за день, которая действовала на день выдачи больничного, — 137,09 грн в 2019 году (4173 грн : 30,44 = 137,09 грн) (абз. 3 п. 2 Порядка № 1266).

Поэтому если после подсчёта у вас получится меньше, для расчёта берёте 137,09 грн и умножаете на количество дней декрета.

В нашем примере выходит, что надо брать не 123,63 грн, а 137,09. Значит: 137,09 × 126 дней декрета = 17273,34 грн декретных.

С даты регистрации ФЛП не прошло 12 месяцев. Расчётный период для вас — фактические месяцы ведения предпринимательской деятельности со дня регистрации, за которые уплачен ЕСВ.

Регистрация ФЛП была 10 октября 2018 года, декрет начинается в феврале 2019 года.

Расчётный период: октябрь 2018-го — январь 2019-го (4 месяца). ЕСВ уплачивала в минимальном размере. Поэтому совокупный доход: 3723 грн × 3 мес. 2018 г. + 4123 грн = 15342 грн. Календарных дней в расчётном периоде 123. Средний доход за день: 15342 грн : 123 к. д. = 124,73 грн.

124,73 грн — это меньше минимального среднедневного дохода в 2019 году, поэтому используем 137,09 грн.
Декретные за 126 календарных дней составят 17273,34 грн (137,09 грн × 126 к. д.).

Если ЕСВ уплачивать с большей суммы, чем минимальная зарплата, то и декретные будут больше, но есть ограничение.

Декретные в расчёте на месяц не должны превышать максимальную сумму базы начисления ЕСВ. В 2019 году средний доход для расчёта декретных не может превышать 2056,34 грн в день. В 2018 году — 1834,59 грн.

Почему? Максимальная сумма, с которой можно уплачивать ЕСВ, — 62595 грн в 2019 году, 55845 грн в 2018-м.

Вы не сможете уплачивать ЕСВ, к примеру, с 80 тыс. грн в надежде получить хорошие декретные.

Как посчитать максимальную среднедневную сумму: базу начисления ЕСВ поделить на среднемесячное количество календарных дней — 30,44 (п. 4 Порядка № 1266). 62595 грн : 30,44 = 2056,34 грн.

Использовать суммы больше 2056,34 грн в день для расчёта декретных нельзя. Даже если при подсчёте у вас получилось больше, для расчёта всё равно берёте 2056,34 грн в день.

Максимальная сумма декретных за 126 дней = 2056,34 грн × 126 = 259098,84 грн.

Есть одно ограничение, страховой стаж предпринимателя за последние 12 месяцев может оказаться меньше 6 месяцев.

К примеру, последние несколько лет вы не работали, а потом зарегистрировали ФЛП и через месяц ушли в декрет, платили ЕСВ не с минималки, а, скажем, с 20 тыс. грн и рассчитывали получить хорошие декретные. Но так не получится.

Для вас максимальная сумма декретных в день рассчитывается из двух минзарплат (п. 4 ст. 19 ЗУ № 1105, п. 29 Порядка № 1266). В 2019 году равна 8346 грн : 30,44 = 274,18 грн в день.

Это не касается тех ФЛП, которые зарегистрировались предпринимателем меньше чем полгода назад, но до этого работали и уплачивали ЕСВ с зарплаты, — период работы в найме засчитается в страховой стаж. О своём стаже можно узнать в Пенсионном фонде и получить справку с его подтверждением (приложение 9 к Порядку № 10-1).

Предприниматель — наёмный работник

Если вы одновременно предприниматель и работаете по трудовому договору в найме, за вас ЕСВ платит работодатель и как ФЛП вы платите его за себя. Вы можете оформить декрет и как наёмный работник, и как ФЛП.

Один расчёт готовите вы самостоятельно, второй — бухгалтер по месту работы. Если и там, и там ЕСВ платят с минималки, больше 137,09 грн в день вам не начислят.

Декрет сотрудницы ФЛП: пособие, отчётность, налоги

Ушли в декрет и закрыли ФЛП

Если ушли в декрет, а потом закрыли ФЛП, пособие вы всё равно получите, ведь декрет начался во время предпринимательской деятельности. В таком случае вам начислят часть декретных за период с начала больничного до дня прекращения предпринимательской деятельности (п. 1 ст. 19 ЗУ № 1105). То есть этот период может быть меньше 126 дней.

Документы для оформления декретных ФЛП

Оформлять декретные можно только после того, как врач выдаст больничный лист, чаще всего за 70 дней до предполагаемой даты родов.

Закажите в налоговой, где состоите на учёте как ФЛП, справку, что у вас нет задолженности по ЕСВ за расчётный период — 12 месяцев до получения больничного листа. Её выдадут бесплатно.

Откройте в любом банке специальный счёт для выплат от Фонда соцстраха. На него вам перечислят декретные деньги. Счёт будет начинаться с цифр 2604.

Возьмите выписку из банка об открытии спецсчёта. Предпринимательский счёт для получения декретных не годится.

Когда все документы будут на руках, вам лично нужно пойти в отделение Фонда соцстраха, адрес своего можете узнать на сайте ФСС.

В Фонд вы подаёте:

  1. Заявление-расчёт. В нём вы рассчитаете сумму декретных. Можно подавать заявление и в электронном виде через «M.e.doc», «Соната» и т. д., если есть ЭЦП и заключили договор с Фондом.
  2. Больничный лист, возьмите оригинал. Если вы наёмный работник и это ваше основное место работы, кроме предпринимательской деятельности, копию больничного должен заверить работодатель.
  3. Справку из налоговой об отсутствии задолженности по ЕСВ. У вас могут попросить и копии документов об уплате ЕСВ.
  4. Выписку из банка об открытии спецсчёта.
  5. С собой нужно взять: копию паспорта, ИНН и трудовой книжки, если есть (при себе иметь оригиналы) и копию выписки из Единого госреестра.

После подачи заявления Фонд в течение 10 рабочих дней рассмотрит ваши документы и переведёт декретные на ваш спецсчёт.

Как заполнить заявление-расчёт

На лицевой стороне заявления-расчёта вы пишете свои ФИО, налоговый адрес, РНУКПНРегистрационный номер учётной карточки плательщика налогов (ранее ИНН), номер спецсчёта, который открыли для получения декретных, и банк.

Заявление-расчёт в Фонд соцстраха (декретные)

Таблицу с обратной стороны заполняют так:

строка 2 в графе 3 — количество календарных дней декрета (126, 140 или 180);

в графе 4 — рассчитанная сумма декретных в гривнах с копейками;

в графе «примітки» — галочка возле «Додаток 1.1».

ФЛП-чернобыльцы дополнительно заполняют строку 2.1.

Общую сумму перенесите в строку 7 «Всього».

В Приложении 1.1 укажите свои ФИО, налоговый номер или серию и номер паспорта, если РНУКПН нет.

В графе 6 предприниматели указывают код «3».

В графах 7–12 заполняются данные, указанные на лицевой стороне больничного: серию, номер; гр. 9 — «1» (первичный); гр. 10 — «8» (беременность и роды); период декрета, количество дней декрета и сумму декретных (совпадает с количеством дней декрета за счёт Фонда).

В графах 21–22 указывают полные месяцы страхового стажа — всего и за последние 12 месяцев до начала декрета.

После получения декретных в течение месяца вам надо подать в Фонд уведомление о выплате средств застрахованным лицам. Не обязательно нести его лично, можно отправить письмом с уведомлением или в электронном виде, если есть ЭЦП. 

Если уведомление не подать в течение трёх месяцев со дня финансирования, ФСС может провести проверку.

Налогообложение декретных

Декретные не облагаются налогами и сборами — НДФЛ, военным сбором, ЕСВ (пп. 165.1.1 НКУ, письмо ГФС от 11.07.2017 г. № 1127/Р/99-99-13-02-01-14/ІПК). Их не надо отражать в книге учёта, ведь это не предпринимательский доход.

Уплата ЕСВ в декрете

В период декретного отпуска вы обязаны уплачивать ЕСВ за себя, даже если не ведёте деятельность. В 2019 году каждый квартал вам надо платить 2754,18 грн.

Отчётность и налоги во время декрета

Предприниматели 1–2-й групп ЕН. Даже во время декрета продолжают ежемесячно платить единый налог: 192,10 грн на 1-й группе, 834,60 грн — на 2-й группе. И раз в год подают отчётность по ЕН и ЕСВ.

Как платить единый налог

Если у вас нет наёмных работников, можете получить освобождение от уплаты ЕН на основании вашего больничного по беременности и родам на весь период временной нетрудоспособности (консультация в ЗІРЗагальнодоступний інформаційно-довідковий ресурс податкової, подкатегория 107.06). Для этого надо подать заявление в налоговую.

При этом в разъяснении в ЗІР, подкатегория 107.12, говорится, что если больничный открыт до 20-го числа месяца и закрыт в следующих месяцах, то освобождение от уплаты ЕН действует только за календарные месяцы временной нетрудоспособности. А за календарный месяц, в котором этот срок закончился, нужно уплатить ЕН.

Если не ведёте деятельность, можете перейти на 3-ю группу, там ЕН платят от дохода. Нет дохода — нет налога. Как вариант, можно закрыть ФЛП.

3-я группа без работников. Если во время отпуска по беременности и родам не ведёте бизнес и не получаете дохода от своей деятельности, ЕН вы не платите.

Правда, ежеквартально вам всё равно надо подавать декларацию по ЕН с нулевыми показателями. До 9 февраля следующего года также подаёте отчёт по ЕСВ.

Если есть работники и деятельность ведётся, налоги уплачиваете в обычном порядке.

Предприниматель на ОС без наёмных работников:

  • не ведёте деятельность во время декрета — платить надо только минимальный размер ЕСВ — 918,06 грн в месяц в 2019 году. До 9 февраля 2020 года подать декларацию о доходах и отчёт по ЕСВ;
  • работаете и получаете чистый доход от предпринимательской деятельности — платите НДФЛ с такого дохода по ставке 18%, военный сбор по ставке 1,5%, ЕСВ 22% от чистого дохода, но не меньше минимального размера (918,06 грн в месяц в 2019 году) и подаёте отчётность о доходах и по ЕСВ.

В декларации о доходах кроме предпринимательских доходов надо отразить в составе прочих доходов и сумму декретных в строке 11.3.

Декларация о доходах предпринимателя на общей системе

Источник: https://journal.ostapp.com.ua/articles/post/dekret-u-predprinimatela

В правах
Добавить комментарий