Платежное поручение оплата больничного листа по беременности и родам

Платежное поручение оплата больничного листа по беременности и родам

Платежное поручение оплата больничного листа по беременности и родам

Пример расчета итоговой суммы пособия по беременности и родам

Кассир организации А.В. Дежнева представила в бухгалтерию больничный листок, подтверждающий декретный отпуск. Период отпуска составляет 140 календарных дней (с 16 января по 4 июня 2015 года включительно). Страховой стаж Дежневой более шести месяцев.

Расчетным периодом будет время с 1 января 2013 года по 31 декабря 2014 года.

Количество календарных дней в 2013–2014 годах равно 730.

Календарных дней, исключаемых из расчетного периода, у сотрудницы не было.

За это время Дежневой начислена зарплата в сумме 1 091 080 руб., в том числе:

  • за 2013 год – 460 980 руб.;
  • за 2014 год – 630 100 руб.

Заработок Дежневой за 2013 год не превысил предельного размера (460 980 руб. < 568 000 руб.).

Новая форма утверждена Приложением 2 к Положению Банка России от 19.06.2912 г.

№ 383- П. Сверьте номер, указанный вверху справа. Кому бы ни предназначались деньги, отправляемые посредством платежного поручения, будут указаны одинаковые цифры – 0401060 . Это номер формы унифицированного бланка, действительного на сегодняшний день.

Договор для отражения з/пл в учете (рис.
2). В реквизите Вид договора указывается Иное основание обязательства. Рис. 2.

К примеру, предоплата, аванс за оказанные услуги или поставленный товар; окончательный расчет; доначисление к ранее перечисленным суммам и др. В сумме платежа вычленяется размер НДС, например, «платеж на сумму 118000 руб., том числе НДС 18000 руб.» .

Если налог не предусмотрен, то делается отметка «без НДС».

При этом максимально за каждый год расчетного периода можно принять сумму, которая равна предельной величине базы для начисления страховых взносов в ФСС России за соответствующий год.

Максимальный размер заработка

В 2013 году предельная величина базы, на которую начислялись взносы в ФСС России, составляла 568 000 руб. (п. 1 постановления Правительства РФ от 10 декабря 2012 г. № 1276). Показатель предельной величины за 2014 год был равен 624 000 руб. (568 000 руб. – за 2013 год;

  • Если сотрудник в течение года работает в одной организации, но в разных ее обособленных подразделениях, то для определения предельной величины базы для начисления страховых взносов (568 000 руб. – в 2013 году и 624 000 руб. – в 2014 году) учитываются все выплаты в его пользу в целом по организации. Такой вывод есть в письме Минтруда России от 26 февраля 2013 г. № 17-3/326.

Платежное поручение оплата больничного листа по беременности и родам образец

ФЗ.

Страховой стаж для расчета пособия по беременности и родам определяйте так же, как для расчета больничного пособия (ст. 16 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Страховой стаж шесть и более месяцев

Если к моменту начала декретного отпуска страховой стаж сотрудницы шесть и более месяцев, то сумма заработка за расчетный период ограничивается максимальным и минимальным размером.

В заработок расчетного периода включаются все выплаты в пользу сотрудницы, на которые начислены страховые взносы в ФСС России в соответствии со статьей 7 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.

Платежное поручение оплата больничного листа по беременности и родам 2018

В поле 107 платежки указывают месяц, в котором сотрудники получили больничные.

Например, если компания выдала пособие в ноябре 2019 года, то указывается МС.11.2019. Если в декабре, то — МС.12.2019.

Перечисляя налог с отпускных и больничных, в поле 107 платежки компании следует указать месяц и год, в котором у сотрудника возник доход. Такие разъяснения привела ФНС в письме от 01.09.16 № БС-3-11/4028.

Образец заполнения платежки по НДФЛ в 2019 году с больничного представлен далее.

(включая поле 107).В 2019 году НДЛФ с больничных перечисляйте на КБК 182 1 01 02010 01 1000 110.

Также см. «». Этот код применяют ООО и ИП, имеющие работников.

Платежное поручение оплата больничного листа по беременности и родам в

Сумма не должна превышать МРоТ.

В каких случаях ФСС может отказать в возмещении?

ФСС имеет такое право, если женщину приняли незадолго до родов, при этом:

  • штатное расписание не содержит указанную должность, либо штатное расписание изменено в момент приема женщины на работу, без какого-либо обоснования новой должности;
  • образование, квалификация, стаж, профессиональный опыт сотрудницы не соответствуют занимаемой ею должности;
  • установлен факт фиктивного трудоустройства, то есть, женщина, на самом деле, не выполняла свои трудовые обязанности, не находилась на рабочем месте, или рабочее место как таковое отсутствовало.

Аргументы о приоритете защиты интересов матери и ребенка признаются судом недостаточными.

, содержащий все необходимые данные для расчета, реквизиты, оформленный строго в установленном порядке.

Начислять ли страховые взносы на сумму пособия по БиР?

Страховые взносы на пособия по беременности и родам, согласно действующему законодательству, не начисляются.

На какую сумму возмещения от ФСС может рассчитывать организация?

На всю сумму начисленных социальных пособий. При этом, можно компенсировать расходы организации на выплату пособия по-другому, а именно зачесть их сумму в счет будущей уплаты страховых взносов.

Следует помнить, что при расчете декретных исходя из МРоТ, ФСС дополнительно контролирует сумму выплат, приходящуюся на один месяц, из расчета по дням этого месяца.

ФЗ.

Источник: https://sk-iskra.ru/platezhnoe-poruchenie-oplata-bolnichnogo-lista-po-beremennosti-i-rodam

Очередность платежа в платежном поручении в 2019 году

Платежное поручение оплата больничного листа по беременности и родам

Очередность платежа – это последовательность списания денег со счета, с которой банки исполняют поступающие платежные поручения. О том, какова очередность платежа в 2019 году, читайте в статье.

Когда применяется очередность платежа в 2019 году

Очередность применяется к платежам, которые поставлены специальную картотеку из-за того, что денег на счете компании не достаточно. Ее применяют банки, однако бухгалтерия отвечает за создание платежек. А в поле 21 платежного поручения как раз и указывают очередность.

Сколько очередей будет в 2019 году

На 2019 год установлено пять очередей. Соответственно бухгалтер вписывает в поле 21 платежного поручения конкретную цифру – от 1 до 5. Чаще всего в платежном поручении в 2019 году используют очередность платежа 5 и очередность платежа 3. С кодом 3 переводят зарплату, а с кодом 5 отправляют в бюджет большинство налогов, например, НДФЛ и страховые взносы

Талица. Очередность платежа в платежном поручении в 2019 году

Номер очередиПлатежи, которые входят в очередь
1(первая очередь)По исполнительным документам на перечисление или выдачу средств со счета для удовлетворения требований о возмещении вреда жизни и здоровью, а также требований о взыскании алиментов
2(вторая очередь)По исполнительным документам на перечисление или выдачу средств со счета для выходных пособий и оплаты труда лицам, работающим или работавшим по трудовому договору, а также по выплате вознаграждений авторам результатов интеллектуальной деятельности
3(третья очередь)По платежным документам на:
  • оплату труда работников;
  • оплату налогов по требованию ИФНС;
  • оплату взносов по требованию
4(четвертая очередь)По исполнительным документам (исполнительному листу) на удовлетворение других денежных требований
5(пятая очередь)Во всех иных случаях. То есть по платежным документам, которые нельзя отнести ни в одну из выше перечисленных очередностей. Например, на перечисление текущих налогов и взносов (в добровольном порядке, а не по требованию контролеров)

Что входит в каждую очередь

Очереди с 1-ой по 3-ую включают в себя закрытый список возможных документов-оснований для списания средств. Две последние очереди – четвертая и пятая – с открытыми перечнями.

Требования каждой последующей очереди удовлетворяются только после того, как полностью погашены требования предыдущей очереди.

Если внутри одной очереди несколько платежек к исполнению, то они погашаются в порядке календарной очередности поступления документов.

Когда для налогов и взносов нужно выбирать очередь 5, а когда 3

Если компания добросовестно выполняет все свои обязанности по обязательным платежам, то основным при заполнении платежек в казну государства у нее будет код 5.

Код 3 возникает, если контролеры выставили компании требование на уплату недоимки. То есть когда налог или взносы уплачиваются принудительно. Тогда сумму задолженности погашайте платежкой, в которой в поле 21 укажите цифру 3.

Если недоимку вы выявили самостоятельно и пока не поступило никакого требования об ее погашении, указывайте в платежках значение «5».

Другими словами, если средств на счете будет не доставать, требования ИФНС на погашение недоимок (уплату штрафов, пеней) будут в приоритете. А затем последуют запросы самой компании – плательщика на перечисление текущих обязательных сумм или же погашение собственного долга.

Для НДФЛ, уплачиваемого компанией (ИП) в статусе налогового агента, никакого особого порядка не предусмотрено. Очередь 5 будет, если «подоходный» переводится добровольно, хоть и с опозданием. Очередь 3 – в случае, когда платеж – уже требование ревизоров.

Какой код ставить для зарплаты: она упоминается и во 2-ой, и в 3-ей очереди

По общему правилу для текущей зарплаты используется код 3. Эту же очередность применяйте к пособиям по временной нетрудоспособности и к пособию по беременности и родам. То есть ко всем обычным расчетам по оплате труда с лицами, работающими по трудовому договору (контракту).

Когда же имеет место просрочка выплаты трудовых доходов работникам и в итоге долг погашается на основании исполнительного листа, тогда следует обратиться к очередности 2.

Внимание: при оплате гражданско-правового договора с физлицом ставится пятая очередь.

Как не запутаться с исполнительными листами 2019

В ситуации, когда у вас на руках исполнительный лист, все зависит от вида выплаты.

Первая очередь – для исполнительных листов на возмещение вреда, причиненного жизни (здоровью), а также требования алиментов.

Вторая очередь: исполнительные документы на выплату выходных пособий при увольнении, а также зарплата по решению суда и присужденные вознаграждения авторам результатов интеллектуальной деятельности.

Четвертая очередь: прочие исполнительные листы (тут, как мы уже отмечали ранее, перечень, получается, открытый).

Предположим, в бухгалтерию представлен исполнительный лист на взыскание алиментов и лист на взыскание сумм в погашение невозвращенной ссуды. В платежных поручениях, заполняемых по этим двум документам, в поле 21 «Очередность платежа» бухгалтер соответственно проставил код «1» и код «4».

Что будет, если бухгалтер внес в поле 21 неверное значение

Источник: https://www.zarplata-online.ru/art/160873-ocherednost-plateja-v-platejnom-poruchenii-v-2019

Оплачивается ли больничный лист для ИП на себя, для ИП без работников

Платежное поручение оплата больничного листа по беременности и родам

Для ИП с наемными работниками вопрос о регистрации в ФСС в качестве страхователя-работодателя (на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний) не стоит в принципе — это его обязанность.

То есть как только ИП берет на работу специалиста, он должен встать на учет в ФСС, так как помимо страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (ОПС) и обязательное медицинское страхование (ОМС) ИП приходится делать отчисления на обязательное социальное страхование (ОСС) на случай временной нетрудоспособности и материнства с начисленной заработной платы сотрудников в размере 2,9 %.

Кроме того, ИП с наемными работниками в обязательном порядке должен платить страховые взносы на ОСС от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний («на травматизм») в размере от 0,2 % до 8,5 % в зависимости от вида экономической деятельности.   

У ИП без работников обязанности делать отчисления в ФСС нет, поэтому он не получает больничные во время болезни. Если ИП — женщина, то она не может рассчитывать на декретные выплаты.

Чтобы по праву претендовать на больничные и декретные выплаты, ИП без работников может добровольно заключить договор с ФСС. Однако большинство ИП этой возможностью не пользуются, прежде всего с целью экономии.

Зачем платить страховые взносы, если ты имеешь право этого не делать?

На самом деле есть несколько преимуществ у добровольной регистрации в ФСС для ИП без работников:

  • вы получите право на пособие по временной нетрудоспособности;
  • предприниматель-женщина сможет получать пособие по беременности и родам, а также воспользоваться единовременным пособием при рождении ребенка (при условии, если она встала на учет в медучреждение в ранние сроки беременности);
  • также ИП-женщина сможет получить ежемесячное пособие по уходу ребенком до достижения им возраста 1,5 лет;
  • гарантируется право на социальное пособие на погребение.

Выгодно ли ИП без работников регистрироваться в ФСС?

Добровольно участвуя в ОСС по нетрудоспособности и материнству, ИП без работников должны уплачивать страховые взносы в ФСС в фиксированном размере. Этот фиксированный размер равен стоимости страхового года. Правила расчета определены в ч. 3 ст. 4.5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Стоимость страхового года определяется по формуле:

МРОТ x тариф страховых взносов x 12

При расчете учитываются следующие детали:

  • МРОТ устанавливается федеральным законом на начало финансового года, за который уплачиваются страховые взносы. Федеральный закон от 25.12.2018 № 481-ФЗ установил, что с 1 января 2019 года сумма МРОТ составляет 11 280 руб. в месяц.
  • Тариф страховых взносов на ОСС на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством уточняется в пп. 2 п. 2 ст. 425 НК РФ. Он составляет 2,9 %.
  • Финансовым годом признается календарный год с 1 января по 31 декабря.     

С учетом установленных величин, стоимость страхового года нужно считать следующим образом:

11 280,00 x 2,9 % x 12 = 3 925,44 руб.

Итак, 3 925,44 руб. — та сумма страховых взносов, которую ИП нужно перечислить в ФСС, если он вступает с ним в добровольные правоотношения по ОСС.

Образец квитанции для уплаты страховых взносов

Образец платежного поручения

Если вы ИП, который добровольно зарегистрирован в ФСС, и одновременно наемный сотрудник, то в случае болезни вы будете получать пособие по нетрудоспособности и как ИП, и по месту работы. 

Срок для перечисления страховых взносов

Нужно успеть это сделать до 31 декабря текущего года. Если ИП подает заявление в ФСС на добровольных началах в 2019 году, то первый раз ему нужно перечислить страховые взносы в этом же году. Причем сумма уплачивается или частями, или сразу, единовременно.

Рассмотрим несколько примеров: 

  1. ИП подает заявление в ФСС о добровольном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством 25 февраля 2019 года. Когда у него появляется право на получение пособий по страховым случаям? В какой срок ему нужно уплатить страховые взносы?
  • Перечислить сумму страховых взносов нужно не позднее 31 декабря 2019 года.
  • В случае уплаты страховых взносов в полном размере за 2019 год ИП получает право на получение пособий по страховым случаям, наступившим с 1 января 2020 года.
  1. ИП уплатил в ФСС страховые взносы за 2018 год. В марте 2019 года он заболел. Может ли он рассчитывать на выплаты по больничному?

Да, может. Поскольку он перечислил выплаты в ФСС за предыдущий страховой год, то получить пособие по временной нетрудоспособности он имеет право с 1 января 2019 года.

  1. ИП уплатил за 2018 год только половину от всей суммы взносов — то есть не 3 925,44 руб., а 1 962,72 руб. Будет ли он иметь право на больничный в 2019 году?

Нет, этого права он лишится с 1 января 2019 года. А уплаченные в 2018 году 1 962,72 руб. ему вернут.

Неважно, когда именно в течение года ИП без работников вступает в добровольные правоотношения по ОСС, — уплату страховых взносов ему нужно произвести в размере стоимости страхового года, а не пропорционально периоду, в течение которого ИП фактически состоял в добровольных отношениях с ФСС.

Если ИП лишь частично уплачивает страховые взносы, то правоотношения по страхованию с ними прекращаются с 1 января следующего года. Согласно п. 8 Правил уплаты страховых взносов уплаченная в ФСС сумма возвращается ИП.

Как встать на учет в ФСС

Эта процедура довольно проста. Вам нужно предоставить в ФСС комплект документов, указанный в Приказе Минтруда РФ от 25.02.2014 N 108Н. Он включает:

Документы могут быть представлены в ФСС лично ИП, независимо от места жительства, по почте, в МФЦ или через портал госуслуг.

В случае подачи документов через портал госуслуг ИП получают результат в форме электронного документа, который подписан усиленной квалифицированной электронной подписью должностного лица территориального органа ФСС.

Если ИП подает документы лично или по почте, то результат он получает в форме почтового отправления — в зависимости от способа получения, указанного им в заявлении.

Попробуйте — новым клиентам 3 месяца без абонентской платы. Расчетный счет в Эльба|Банке со встроенной бухгалтерией и отчетностью. Корпоративная карта и электронная подпись — бесплатно. До 5 % на остаток.

Узнать больше

Регистрация и выдача соответствующего уведомления производится в течение трех рабочих дней со дня получения территориальным органом фонда всех необходимых документов.

Если ИП-страхователь меняет место жительства, то ему нужно подать заявление о регистрации в связи с изменением места жительства и копию паспорта, подтверждающего изменение места жительства.

Чтобы сняться с учета в ФСС, нужно заполнить заявление о снятии с регистрационного учета.

Как рассчитать больничный для ИП 

В соответствии с п. 3 Положения об исчислении пособий средний заработок ИП, исходя из которого необходимо рассчитывать пособие, принимается равным МРОТ на день наступления страхового случая. То есть размер вашего дохода как ИП в данном случае не учитывается.

Также стоит иметь в виду, что размер больничного зависит и от страхового стажа, то есть важно, как долго вы добровольно платили взносы в ФСС или каким был период вашего официального трудоустройства:

  • 100% от среднего заработка вы получите в случае, если этот период превысил 8 лет;
  • 80% — если период составлял от 5 до 8 лет;
  • 60% — если период от 6 месяцев до 5 лет.  

Чтобы рассчитать размер больничного, нужно использовать такую формулу:

средний дневной заработок x % страхового стажа x количество дней болезни

Поскольку средний дневной заработок ИП принимается равным МРОТ на день наступления страхового случая, то тогда он будет равен: 11 280 руб. / 30 (кол-во дней в месяце) = 376 руб.

Допустим, ваш страховой стаж составляет 6 лет, количество дней болезни — 10. На какую сумму вы можете рассчитывать?

376 x 80 % x 10 = 3008 руб.

Размер пособия окажется даже меньше той суммы страховых взносов, которую вы уплачиваете в ФСС добровольно.

Выгодным пособие может оказаться только для тех, у кого трудовой стаж составляет более 8 лет, а на больничном они находятся не менее 11 дней.

376 x 100 % x 12 = 4512 руб.

Гораздо интереснее с финансовой точки зрения регистрироваться в ФСС ИП-женщинам, которые планируют уйти в декрет. О том, какие выплаты они могут получить в связи с этим, мы расскажем в следующей статье.

Источник: https://kontur.ru/articles/5402

Правильный расчет больничного листа в 2019 году по-новому: пример расчета

Платежное поручение оплата больничного листа по беременности и родам

С 1 января 2019 года меняется ряд параметров для расчета пособия по нетрудоспособности. Читайте, как сделать расчет больничного листа по-новому, смотрите пример расчета. В статье учтены все изменения и свежие новости.

Активировать пробный доступ к журналу “РНК” или подписаться со скидкой

Расчет больничного листа в 2019 году: что делать по-новому 

Работодатели рассчитывают и выплачивают работникам пособия по нетрудоспособности. Чтобы расчет был правильным, и не возникло претензий со стороны проверяющих, учитывайте изменения, вступающие в силу с 1 января:

  • Новый МРОТ – с 1 января 2019 года установили в размере 11 280 рублей
  • Новый расчетный период – 2017 и 2018 годы
  • Увеличивается предельная база для расчета пособия – 1 570 000 рублей (815 000 руб. – предельная база в 2018 году, 755 000 – предельная база в 2017 году)
  • Срок больничного по уходу за ребенком в возрасте до семи лет не будет ограничен 60 днями. Врачи выпишут больничный на любой необходимый срок, оплачиваться будут не все дни. Больничные по уходу за ребенком оплатит ФСС, начиная с первого дня.

Правила расчета пособия по нетрудоспособности 

Правила расчета пособия по нетрудоспособности предусмотрены Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Алгоритм расчета пособия не изменился. Оно рассчитывается, исходя из среднего заработка за последние два года с учетом страхового стажа.

Какие сведения нужны в 2019 году

Чтобы рассчитать пособие, бухгалтеру потребуются следующие документы и сведения:

ДокументПояснения
Листок нетрудоспособностиС 2017 года листок выдается не только в бумажном, но и электронном виде
Сведения об общем заработке работника за 2018 и 2017 годыЕсли сотрудник работает на предприятии с 2016 года или ранее, бухгалтер располагает необходимыми данными о заработке.В противном случае попросите у работника справку для расчета пособий с предыдущего места работы.
Данные о страховом стажеМожно взять из личной карточки или трудовой книжки работника

Расчет пособия включает 5 шагов:

  1. Считаем и проверяем средний дневной заработок,
  2. Определяем количество оплачиваемых дней,
  3. Определяем процент выплаты больничного,
  4. Рассчитываем сумму пособия,
  5. Определяем источники выплаты пособия.

Читайте по теме: Максимальная выплата по больничному листу в 2019 году

Шаг 1. Как рассчитать средний заработок для больничного листа в 2019 году

Средний дневной заработок рассчитайте так:

— Сложите все доходы работника за 2018 и 2017 годы, которые облагались взносами в ФСС,

— Полученную сумму разделите на: 

  • 730 дней, если считаете пособие по болезни,
  • 730, 731 или 732 в зависимости от того, какие годы попадают в расчетный период с учетом возможной замены лет, если считаете пособие по беременности.

— Сравните полученный среднедневной заработок с предельными значениями.

Законодательством установлены предельный минимальный и максимальный пороги среднего заработка для оплаты больничного.

Минимальный средний дневной заработок в 2019 году составляет 370,85 рублей.

Минимальный среднедневной заработок увеличивается на районный коэффициент, если он установлен в регионе.

Пример 1В Новосибирской области установлен районный коэффициент в размере 20%.  Минимальный среднедневной заработок с его учетом составит 445,02 руб. (370,85 + 370,85 х 20%).

 Кто получает пособие из расчета МРОТ? Это работники, у которых:— Средний дневной заработок оказался меньше МРОТ,— Стаж работы меньше шести месяцев,— Нет данных о заработке за 2017 – 2018 годы на предыдущем месте работы.

Максимальный среднедневной заработок в 2019 году для расчета больничного листа равен 2 150,68 рублей.

Это так называемая сумма ограничения по больничному листу.

Шаг 2. Определяем количество оплачиваемых дней для расчета больничного листа

Если человек болел сам, число дней нетрудоспособности считайте от даты начала болезни по дату выздоровления. Обе даты указаны в бюллетене. Считайте все дни болезни: и рабочие, и выходные.

Если сотрудник ухаживал за больным ребенком, то число оплачиваемых дней больничного зависит от возраста ребенка:

Возраст ребенкаКоличество оплачиваемых дней
До 7 летВсе время болезни ребенка, но не более чем:— 60 календарных дней за год,— 90 дней дней за год при заболевании из перечня Минздрава (приказ № 84н),— 120 дней за год для детей-инвалидов в возрасте до 15 лет
7 – 15 летДо 15 дней, не более 45 дней за год
Старше 15 летДо 7 дней, не более 30 дней за год

 Число дней отпуска по беременности и родам определяет врач в зависимости от особенностей:

— 140 дней – при одноплодной беременности,

— 156 дней – при осложненной беременности,

— 194 дня – при многоплодной беременности.

Шаг 3. Определяем процент выплаты пособия для расчета больничного

Процент оплаты больничного листа в 2019 году зависит от количества лет, отработанных сотрудником:

Трудовой стаж% оплаты больничного
До 5 лет60%
5 – 8 лет80%
Более 8 лет100 %

 Больничный по беременности и родам оплачивается в размере 100%, независимо от трудового стажа. Аналогично и больничные по профессиональным заболеваниям и травмам, которые получены в связи с трудовыми обязанностями.

Если болел не сотрудник, а его ребенок, то первые 10 дней оплачиваются по общим правилам, оставшиеся дни — 50%.

Скачать таблицу с процентами оплаты больничного в зависимости от стажа >>>  

Шаг 4. Считаем сумму пособия

Когда собраны все необходимые данные, можно рассчитать пособие по формуле:

 Шаг 5. Определяем источники выплаты

Лист нетрудоспособности по болезни оплачивают работодатель и ФСС:

  • Первые три дня оплачивает работодатель из собственных средств,
  • Остальные дни нетрудоспособности оплачивает ФСС.

Выплаты по беременности и родам, больничный по уходу за больным членом оплачивает ФСС полностью с первого до последнего дня.

Расчет больничного листа по-новому: примеры   

Мы рассмотрели алгоритм расчета пособия в 2019 году. Покажем на примерах, как высчитать сумму пособия. Напомним, что новый закон для расчета не принимался.

Расчет пособия в общем случае

Пример 2Петров М.И. болел с 14 по 23 января и вышел на работу 24 января 2019 года. Его заработок составил в 2018 году 482 000 руб., в 2017 году – 495 000 руб. Стаж 7 лет, районного коэффициента в регионе не установлено.Смотрим на примере, как начислить пособие. Считаем и проверяем средний дневной заработок, он равен 1 338,36 руб.

([482 000+495 000] : 730), предельные значения не превышены.Определяем количество оплачиваемых дней – 10 дней (14 – 23 января).Определяем процент выплаты: так как страж составляет 7 лет, то больничный оплачивается в размере 80%.Рассчитываем сумму пособия: 10 706,88 руб. (1 338,36 х 10 дней х 80%).Определим источники выплаты больничных:— Первые 3 дня за счет работодателя – 3 212,06 руб.

— Оставшиеся 7 дней за счет ФСС – 7 494,82 руб.

Расчет больничного из МРОТ

Пример 3Кузнецов М.И., менеджер ООО «Ромашка»  болел с 15 по 24 января и вышел на работу 25 января 2019 года. В ООО «Ромашка» Кузнецов М.И. работает с июля 2018 года. Справки о заработке с предыдущего места работы нет. Заработок Кузнецова М.И. в ООО «Ромашка» за июль – декабрь 2018 года составил 162 000 руб.

Стаж 9 лет, районный коэффициент в регионе 20%.Считаем и проверяем средний дневной заработок, он равен 221,92 руб. (162 000 : 730). Это меньше минимального пособия, принимаем в расчет не средний заработок, а минималку, увеличенную на районный коэффициент – 445,02 руб.

Определяем количество оплачиваемых дней – 10 дней (15 – 24 января).Определяем процент выплаты больничного: так как страж составляет 9 лет, то больничный оплачивается в размере 100%.Рассчитываем сумму пособия: 4 450,20 руб. (445,02 х 10 дней х 100%).

Определим источники выплаты больничных:— Первые 3 дня за счет работодателя – 1 335,06 руб.

— Оставшиеся 7 дней за счет ФСС – 3 115,14 руб.

 Расчет при превышении предельной базы

Пример 4Лалетина А.Н. болела с 19 по 24 января и вышла на работу 25 января 2019 года. Заработок Лалетиной А.Н. за 2017 год составит 756 000 руб., в 2018 году – 816 000 руб. Стаж 6 лет, районного коэффициента в регионе нет.Считаем и проверяем средний дневной заработок.

Доход Лалетиной, учитываемый при расчете пособия, превышает предельную базу. В расчет берем максимально разрешенные суммы. Средний дневной заработок равен 2 150,68 руб. ([815 000+755 000] : 730).Определяем количество оплачиваемых дней – 6 дней (19 – 24 января).

Определяем процент выплаты больничного: так как страж составляет 6 лет, то больничный оплачивается в размере 80%.Рассчитываем сумму пособия: 10 323,26 руб. (2 150,68 х 6 дней х 80%).Определим источники выплаты больничных:— Первые 3 дня за счет работодателя – 6 452,04 руб.

— Оставшиеся 3 дня за счет ФСС – 6 452,04 руб.

Расчет в случае, когда стаж меньше 6 месяцев

Пример 5Маркова Е.К. болела с 18 по 24 января и вышла на работу 25 января 2019 года. Стаж 4 месяца, районный коэффициент 20%.Считаем и проверяем средний дневной заработок. Стаж Марковой Е.К. меньше 6 месяцев, поэтому рассчитываем пособие, исходя из МРОТ. Среднедневной заработок с учетом районного коэффициента составляет 445,02 руб. (370,85 + 370,85 х 20%).

Определяем количество оплачиваемых дней – 7 дней (18 – 24 января).Определяем процент выплаты больничного: так как страж менее 5 лет, то больничный оплачивается в размере 60%.Рассчитываем сумму пособия: 1 869,08 руб. (445,02 х 7 дней х 60%).Определим источники выплаты больничных:— Первые 3 дня за счет работодателя – 801,04 руб.

— Оставшиеся 4 дня за счет ФСС – 1 068,04 руб.

Расчет пособия по уходу за больным ребенком

Пример 6Петрова М.Г. была на больничном с ребенком 5 лет с 15 по 29 января и вышла на работу 30 января 2019 года. Заработок за 2017 год 485 000 руб., за 2018 год – 490 000 руб. Стаж 7 лет, районный коэффициент 20%.Считаем и проверяем средний дневной заработок, он равен 1 335,62 руб.

([485 000+490 000] : 730), предельные значения не превышены.Определяем количество оплачиваемых дней – 15 дней (15 – 29 января). Так как ребенку меньше 7 лет, оплачиваются все 15 дней.Определяем процент выплаты больничного: так как страж 7 лет, то больничный оплачивается в размере 80%.

Рассчитываем сумму пособия: Первые 10 дней оплачиваем по общим правилам, исходя из стажа: 1 335,62 х 10 дней х 80% = 10 684,96 руб. Оставшиеся 5 дней оплачиваем из расчета 50%: 1 335,62 х 5 дней х 50% = 3 339,05 руб.

Источником всей суммы выплаты пособия по уходу за больным ребенком будет ФСС, начиная с первого дня заболевания.

Источник: https://www.rnk.ru/article/216448-raschet-bolnichnogo-lista-v-2019-godu-po-novomu-primer-rascheta

Как вернуть свои деньги за декрет сотрудника

Платежное поручение оплата больничного листа по беременности и родам

Если у вас есть сотрудники, то вы знаете, что такое страховые взносы, выплаты больничного и отпуск. А если ваша сотрудница скоро станет мамой, то нужно оформить ей декретные выплаты.

Если таких сотрудниц несколько — суммы получаются внушительными. Важно помнить, что деньги можно вернуть из государственного бюджета.

Как вернуть деньги правильно, какие документы собрать и в какие сроки, расскажем в этой статье.

Сначала разберёмся, какие бывают пособия, и сколько работодатель должен выплатить каждой сотруднице. Внизу есть ссылка на видео. Не любишь читать — посмотри 🙂

Виды выплат и пособий

Мы приводим цифры по московскому региону. Если ваша компания зарегистрирована в другом месте, обязательно проверьте районный коэффициент и примените его к каждому виду пособия. Значение для регионов смотрите в этой таблице.

1. Выплата пособия по беременности и родам

Пособие выплачивается только маме. Оформить его нужно как отпуск по беременности и родам. Обычно такой больничный составляет 140 дней. Даты определяет врач по предполагаемой дате родов — 70 дней до и 70 дней после. В случае осложнённых родов больничный продлевают на 16 дней. А если сотрудница беременна двойней, общая продолжительность такого отпуска — 194 дня.

Оплату делайте на основании документов от сотрудницы:

  • больничного листа, ещё его называют листком нетрудоспособности;
  • заявления на предоставление отпуска по беременности и родам и назначении пособия;
  • оригинала трудовой книжки и справок 182-н за 2 предыдущих календарных года, если в этот период сотрудница работала в другой компании.

Расчёт пособия будет выглядеть так: количество дней больничного умножаем на среднедневной заработок за 2 календарных года, предшествующих году начисления пособия.

Например, если декрет в 2019 году, то в расчёт берите 2017 и 2018. Даже если в декабре 2019, всё равно — 2017, 2018 года.

Минимальный размер при беременности без особенностей и осложнений — 51 918,90 ₽, максимальный — 301 095,89 ₽.

2. Ранняя постановка на учёт

Если сотрудница встанет на учёт в ранние сроки беременности, то ей дополнительно нужно выплатить 655,49 ₽. Сумма актуальна с 1 февраля 2019 года. Дополнительные документы в этом случае — справка из медучреждения и заявление на выплату такого пособия.

3. Единовременное пособие при рождении ребёнка

Тут сумма фиксированная, хоть и меняется каждый год. На 1 февраля 2019 соцстрах определил сумму — 17 479, 73 ₽. Выплачивайте одному из родителей. Если родились 2 детей или больше, то пособие положено на каждого ребенка.

Делайте выплату, если есть:

  • заявления на выплату пособия;

  • справка о неполучении этого пособия от второго родителя;

  • свидетельство о рождении ребёнка;

  • справки о рождении. Не путайте, это разные документы.

4. Пособие по уходу за ребёнком до полутора лет

Оформляется как отпуск по уходу за ребёнком и выплачивается одному из родителей по их желанию или ближайшим работающим родственникам, которые будут ухаживать за малышом. Можно даже бабушкам, если они трудоустроены.

Выплачивайте на основании:

  • заявления на отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет и выплату пособия;

  • справки о неполучении от второго родителя;

  • свидетельство о рождении;

  • справка о рождении.

Размер выплаты рассчитывайте так: 40% от среднего заработка за два календарных года (за 2017 и 2018, если дата заявления в 2019) до наступления отпуска по уходу за ребенком.

С 1 февраля 2019 года минимальный размер пособия по уходу за первым ребёнком составляет 3 277,45 ₽, за вторым и последующими детьми — 6 554,89 ₽. Максимальный размер в месяц — 26 152,27 ₽.

Помните, про дополнительный районный коэффициент к каждому виду пособия.

Когда ребёнок подрастёт до полутора лет, сотрудница может выбрать: выйти на работу или остаться дома. Тогда она пишет заявление на продление отпуска до 3-х лет с выплатой компенсации из средств работодателя.

Пособие по уходу будут выплачивать до 1,5 лет, а потом компенсацию до 3-х лет — 50 ₽.

Важный момент: все выплаты по пособиям можно возместить из Фонда Социального Страхования, а компенсацию до 3-х лет оплачиваете из своих средств.

Когда работодатель обязан выплатить пособие

Все пособия должны быть начислены в течение 10 календарных дней с даты получения полного комплекта документов. А перечисление денег происходит в ближайшую выплату — это может быть и день аванса, и день зарплаты. Если сегодня, 21 марта, и сотрудница принесла документы, то к 1 апреля вы должны всё рассчитать и в ближайшую зарплату отправить деньги.

Если задержать оплату, нужно будет выплачивать компенсацию и штраф за нарушение трудового законодательства. Для компаний составляет от 30 000 до 50 000 ₽, а для должностных лиц организации — от 1000 до 5000 ₽. Но это еще не всё.

Если руководитель не рассчитался с работниками из-за корыстных целей либо иной личной заинтересованности, его могут привлечь к уголовной ответственности вплоть до лишения свободы.

Поэтому соблюдайте сроки и не забывайте выплачивать пособия.

Как выплатить деньги сотруднику

Обычно работодатель платит пособия из средств организации и потом возмещает из государственного бюджета. Если денег в компании нет, то руководитель может внести займ из своих средств. Сделать выплату, а после возмещения вернуть себе займ.

А если денег нет совсем, то убедите в этом ФСС, и тогда он сделает выплату напрямую сотруднице.

Как это работает — предоставьте в ФСС, в котором состоите на учёте как страхователь, документы:

  • заявление работника о выплате ему пособия;

  • листок нетрудоспособности;

  • справку по форме 182-н за 2 предшествующих года;

  • заверенную выписку из трудовой книжки;

  • документы, подтверждающие ваши полномочия как представителя на осуществление действий от имени работника.

В течение трёх календарных дней фонд направит в кредитные организации, в которых открыты ваши счета, запрос о подтверждении недостаточности денежных средств для выплаты пособия. Если получат подтверждение и не будет претензий к документам, то в течение 10 календарных дней со дня поступления в Фонд документов перечисляет пособие сотруднице.

В 2011 в некоторых регионах стартовал пилотный проект ФСС — все пособия сразу оплачивает фонд. Работодатель собирает документы, делает расчёт, а после отправляет эти данные в ФСС.

Фонд сам платит сотруднику, а работодателю ничего возмещать не надо.
Москва и Московская область пока не относятся к этим регионам, так же как и Екатеринбург и область. Но со временем обещают внедрить везде.

А пока действуем по старинке. Как? Читайте дальше 🙂

Что дальше: зачёт или возмещение?

Работодатель выплатил пособия из своего кармана. Все выплаченные суммы подлежат зачёту в счёт взносов в ФСС в текущем налоговом периоде или возмещению из ФСС.

Если работодатель выплатил пособие из средств организации, можно не платить взносы в ФСС. Длиться это будет до тех пор, пока фонд не погасит весь долг перед работодателем. Если по итогу года что-то остаётся, возмещаем обычным способом.

Возмещать можно после окончания отчётности за квартал, в котором была оформлена выплата. Например, выплаты в период январь-март — в апреле. До завершения квартала ФСС документы за этот квартал не принимает.

Документы для возмещения

Документы для возмещения расходов страхователя определены приказом Минздравсоцразвития. Сначала рассмотрим общие документы, которые нужны для возмещения любого пособия, а ниже — то, что нужно собрать дополнительно по каждому пособию.

Общие документы для всех пособий готовит предприниматель. В Кнопке мы делаем это для клиентов. Документы нужно подписать с расшифровкой ФИО и поставить дату и печать организации.

Что нужно подготовить для возмещения любого пособия:

  1. Заявление о возврате потраченных средств на социальное обеспечение в 2-х экземплярах — один вернут с отметкой о приёме.
  2. Справка-расчёт. У справки-расчёта нет утвержденной формы, но в ней должна содержаться информация о страховых взносах и расходах, произведенных страхователем, о расходах, принятых и не принятых к зачёту, о суммах задолженности.
  3. Расшифровка расходов на социальное обеспечение. Все эти 3 документа можно выгрузить из 1С.
  4. Расчёт по страховым взносам за предыдущий квартал, это отчёт РСВ.
  5. Подтверждение о сдаче этого отчёта.
  6. Копия трудовой книжки сотрудницы — заверить каждую страницу, а на последней написать — «работает по настоящее время».
  7. Документы, подтверждающие выплату пособия — ведомость на выплату с подписью сотрудника или платёжное поручение с отметкой банка.

Дополнительные документы для пособий нужны в виде копий. Каждый документ заверьте «копия верна», укажите должность, подпись с расшифровкой, дату и печать организации.

Что нужно собрать для пособия по беременности и родам и пособия за постановку на учёт в ранние сроки:

  • листок нетрудоспособности;
  • расчёт пособия;
  • заявления на предоставление отпуска по беременности и родам и назначении пособия;
  • заявление о назначении пособия за постановку на учёт в ранние сроки беременности;
  • приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам и о назначении пособия;
  • справка 182-н о сумме заработка за 2 предшествующих года, если сотрудница работала где-то ещё кроме вас за это время;
  • справка из медучреждения, поставившего женщину на учёт в ранние сроки беременности.

Что нужно для пособия при рождении ребёнка:

  • заявление о назначении пособия;
  • справка о рождении ребёнка;
  • свидетельство о рождении ребёнка;
  • справка о невыплате пособия второму родителю;
  • если второй родитель не работает — справка из соцзащиты о неполучения ежемесячного пособия.

Что нужно для для ежемесячного пособия по уходу за ребёнком:

  • заявления на отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет и выплату пособия;
  • приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребёнком;
  • расчёт среднего заработка отпуска по уходу за ребёнком;
  • свидетельство о рождении ребёнка;
  • справка о рождении ребёнка;
  • если это не первый декрет, свидетельство о рождении предыдущих детей;
  • справка с работы о неполучении пособия от второго родителя;
  • если второй родитель не работает — справка из соцзащиты о неполучения ежемесячного пособия;
  • справка 182-н о сумме заработка за 2 предшествующих года, если сотрудница работала где-то ещё кроме вас за это время.

Подаются документы в ФСС исключительно на бумаге директором или представителем по доверенности.

Куда обращаться, чтобы возместить деньги из ФСС

Если компания из Москвы, подавайте документы в ФСС на Триумфальной площади, дом 1 строение 1, станция метро Маяковская. Всем остальным компаниям обращаться в свой региональный ФСС. Свой фонд можно узнать по выписке ЕГРЮЛ или на сайте налоговой. А адрес подсмотреть на сайте Фонда Социального Страхования.

Как быстро придут деньги и куда

На возмещение у Фонда есть 10 календарных дней со дня представления комплекта документов. Может затянуться, если по результатам рассмотрения фонд инициирует проверку. Как камеральную, так и выездную. Проверка внутри налоговой длится до трёх месяцев, выездная — до двух. После проверки деньги перечисляют на расчётный счёт, указанный в заявлении.

А если беременна сама ип

Чтобы рассчитывать на получение пособий и возмещение, нужно заключить договор добровольного страхования с ФСС и платить взносы. Пособие начинают выдавать только со следующего года после добровольной регистрации в ФСС.

Если ребёнок родится в 2020 году, зарегистрируйтесь в ФСС в 2019. Если у ИП нет договора добровольного страхования, то она может претендовать на единовременное пособие и пособие по уходу до 1.

5 лет через соцзащиту как безработная.

Для регистрации себя в качестве страхователя, подайте в ФСС заявление и копию паспорта или другого документа, удостоверяющего личность. Размер отчислений в ФСС для ИП фиксированный и определяется на основании МРОТ. В 2019 размер страховых взносов для ИП из Москвы равен 3925,44 ₽. Платите сразу или частями до конца года.

Если следовать несложной инструкции, получится избежать штрафа и вернуть свои деньги законным способом. А если не хотите с этим разбираться и заниматься бизнес-рутиной самостоятельно, жмите справа зелёную кнопку «Подключиться» и присоединяйтесь к Кнопке: расскажем, что нужно делать, поможем подготовить все документы и не потратить лишнего на штрафы.

Вот тут то же, что написали. Только в диалоге Лёхи с Дашей. Приятного просмотра 🙂

Подсказала — Дарья Домрачева, бухгалтер по зарплате в Кнопке.

Рассказала всем — Маша Копко, маркетолог.

мы анонсируем в Телеграме. Ещё там найдёте новости, советы и лайфхаки для предпринимателей. Присоединяйтесь 🙂

Источник: https://knopka.com/blog/222/

В правах
Добавить комментарий