Косгу 340 и 440 в 2019 году: детализация и расшифровка
С 2019 года действует приказ Минфина 209н от 29.11.2017 года. Он регламентирует применение в учете казенных, бюджетных и автономных учреждений статей и подстатей КОСГУ. В этом документе многие статьи детализированы. Разделены на 8 подстатей и КОСГУ 340 и 440. В статье мы рассказываем, какие виды МЗ нужно учитывать на каждой подстатье.
Рассмотрим, как использовать новые подстатьи КОСГУ 340 и 440 в сочетании с синтетическими счетами 0 105 00. В статье мы приводим примеры бухгалтерских проводок.
340 и 440 статьи КОСГУ: что на них отражают
На основании Инструкции 157н учет материальных запасов в бюджетных учреждениях ведется на синтетических счетах 0 105 00. В аналитике используются КОСГУ 340 и 440, означающие:
- 340 – расходы по договорам на покупку или изготовление МЗ;
- 440 – доходы от реализации МЗ, выпуска МЗ из госрезерва, доходы от возмещения недостачи или порчи МЗ и прочие.
Иными словами, по 340 статье расходов всегда отражается увеличение стоимости материальных запасов по дебету счетов 0 105 00 и 1 106 04 (вложения в МЗ), а по статье 440 – уменьшение стоимости МЗ по кредиту счетов 0 105 00 и 1 106 04.
Будьте внимательны, не путайте материальные запасы и основные средства, они относятся к разным КОСГУ, смотрите примеры. Чтобы не запутаться, используйте сервис:
Как детализировали статьи 340 и 440 КОСГУ
В 2019 году применение классификации операций сектора государственного управления регулируется приказом Минфина 209н от 29.11.2017 года. Указания 65н утратили силу.
В Инструкции 209н экономическое содержание КОСГУ 340 и 440 и область их применения не меняется, но произведена детализация. Каждая из статей разбита на 8 подстатей в зависимости от вида МЗ. Расшифровка для бюджетных учреждений в 2019 КОСГУ 340 и 440 приведена в таблице:
Вид материальных запасов | Подстатья, на которую относится увеличение стоимости (340 КОСГУ расшифровка) | Подстатья, на которую относится уменьшение стоимости (440 КОСГУ расшифровка) |
Лекарственные препараты и материалы, применяемые в медицинских целях | 341 | 441 |
Продукты питания | 342 | 442 |
Горюче-смазочные материалы | 343 | 443 |
Строительные материалы | 344 | 444 |
Мягкий инвентарь | 345 | 445 |
Прочие оборотные запасы (материалы) | 346 | 446 |
Материальные запасы для целей капитальных вложений | 347 | 447 |
Прочие материальные запасы однократного применения | 349 | 449 |
Анализ расшифровки для бюджетных учреждений в 2019 году КОСГУ 340 и 440 показывает, что подстатьи практически соответствуют синтетическим счетам учета МЗ:
- 0 105 31 – медикаменты и перевязочные средства;
- 0 105 32 – продукты питания;
- 0 105 33 – ГСМ;
- 0 105 34 – строительные материалы;
- 0 105 35 – мягкий инвентарь;
- 0 105 36 – прочие материальные запасы.
Это облегчает для бухгалтера бюджетного учреждения применение детализированных статей. Не относятся к определенному счету МЗ для капвложений, их нужно будет отслеживать отдельно.
5 групп основных расходов учреждения: как применять коды КОСГУ
Лекарства и материалы для медицины
На основании Инструкции 157н (п.118) на счете 0 105 31 учитываются медикаменты, вакцины, сыворотки, кровь и ее компоненты, эндопротезы, бактерийные препараты и прочее. Наименование КОСГУ 341 и 441 подразумевает более широкий перечень МЗ.
Например, шприцы одноразовые, системы для переливания не могут учитываться на счете 0 105 31, потому, что это не медикаменты и не перевязочные средства, они должны относиться на 0 105 36.
Но КОСГУ для этих МЗ применяется 341 при покупке и 441 при выбытии, потому что они подходят под определение «материалы для медицины».
Проводки по учету лекарств и материалов для медицины выглядят следующим образом:
Д-т | К-т | Расшифровка |
0 105 31 341 | 0 302 34 734 | приобретены антибиотики |
0 401 20 272 | 0 105 31 441 | списаны на нужды казенного учреждения |
0 109 60 272 | 0 105 31 441 | списаны на себестоимость в бюджетном и автономном учреждении |
0 105 36 341 | 0 302 34 734 | приобретены шприцы |
0 401 20 272 | 0 105 36 441 | списаны на нужды казенного учреждения |
0 109 60 272 | 0 105 36 441 | списаны на себестоимость в бюджетном и автономном учреждении |
КОСГУ 730 в приказе 209н также детализирован, в примере применяется подстатья 734 “Увеличение прочей кредиторской задолженности по расчетам с иными нефинансовыми организациями”.
Если в бухучете МЗ разрешено использовать такие объекты, как партия или однородная группа, нужно помнить о приказе Минздрава 183н, содержащий перечень лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету.
Если такие медикаменты есть в учреждении, их учет следует организовать отдельно.
Продукты
Продукты питания, включая молочные смеси, продовольственные пайки и прочее, учитываются на счете 0 105 32. В этом случае однозначно применяются КОСГУ 342 и 442.
Д-т | К-т | Расшифровка |
0 105 32 342 | 0 302 34 734 | приобретены продукты у поставщика |
0 105 32 342 | 0 208 34 667 | приобретены продукты за наличный расчет через подотчетное лицо |
0 401 20 272 | 0 105 32 442 | списаны на нужды казенного учреждения |
0 109 60 272 | 0 105 32 442 | списаны на себестоимость в бюджетном и автономном учреждении |
КОСГУ 660 в 2019 году тоже применяется в разрезе подстатей. КОСГУ 667 – уменьшение прочей дебиторской задолженности по расчетам с физлицами.
Топливо и смазочные материалы
ГСМ в 2019 году приобретать и списывать нужно по КОСГУ 343 и 443. Проводки:
Д-т | К-т | Расшифровка |
0 105 33 343 | 0 302 34 734 | приобретены ГСМ у поставщика |
0 105 33 343 | 0 208 34 667 | приобретены ГСМ за наличный расчет через подотчетное лицо |
0 401 20 272 | 0 105 33 443 | списаны на нужды казенного учреждения |
0 109 60 272 | 0 105 33 443 | списаны на себестоимость в бюджетном и автономном учреждении |
Строительные материалы
Источник: https://www.budgetnik.ru/art/103051-qqq-02-25-kosgu-340-440-v-2019-godu
Новшества в отражении расходов по подстатье 211 «Заработная плата» КОСГУ в 2018 и 2019 годах
Новикова Е.А., эксперт журнала
В последнее время в нашу редакцию поступают вопросы, связанные с отражением тех или иных расходов в бухгалтерском учете. В настоящей статье напомним, какие расходы необходимо относить на подстатью 211 «Заработная плата» КОСГУ в 2018 и 2019 годах.
Согласно п. 3 разд.
V «Классификация операций сектора государственного управления» Указаний № 65н[1] на подстатью 211 КОСГУ относятся расходы на выплату заработной платы, производимые на основе договоров (контрактов), в соответствии с законодательством РФ о государственной (муниципальной) службе, трудовым законодательством, в том числе на осуществление выплат, надбавок, оплату отпусков, выплату пособий и компенсаций, другие аналогичные расходы.
Рассмотрим все эти расходы более подробно по группам.
Какие расходы относятся к выплатам?
К таковым относятся выплаты:
- по должностным окладам, ставкам заработной платы, почасовой оплате, воинским и специальным званиям;
- за работу в ночное время, праздничные и выходные дни;
- за работу с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда;
- за сверхурочную работу;
- подросткам, принимаемым на временные рабочие места;
- преподавателям, являющимся штатными сотрудниками, в связи с проведением учебной практики и работой на стажерских площадках в рамках выполнения ими служебных обязанностей, предусмотренных условиями трудового договора;
- сотрудникам, призванным на военные сборы;
- осужденным, работающим на штатных должностях в исправительных учреждениях, исполняющих наказания;
- за время вынужденного прогула.
К сведению:
В эту группу также включается оплата труда работников медучреждений, занятых на тяжелых работах, работах с вредными, опасными условиями труда, производимая в повышенном размере по результатам специальной оценки условий труда или аттестации рабочих мест по условиям труда. На это указал ФФОМС в Письме от 17.02.2016 № 1181/26/и.
Какие расходы в виде надбавок отражаются по этой подстатье?
По подстатье 211 КОСГУ отражаются следующие виды надбавок:
- за выслугу лет;
- за особые условия государственной гражданской и иной службы;
- за работу со сведениями, составляющими государственную тайну;
- за квалификационный разряд (классный чин, дипломатический ранг, классность по специальности);
- за работу и стаж работы в местностях с особыми климатическими условиями, пустынных, безводных местностях, высокогорных районах, районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, южных районах Сибири и Дальнего Востока;
- за сложность, напряженность, специальный режим работы;
- за шифровальную работу, знание иностранного языка, ученую степень, ученое звание, должности доцента и профессора.
Оплата каких отпусков отражается по данной подстатье?
На подстатью 211 КОСГУ относятся:
- оплата ежегодных отпусков, в том числе компенсация за неиспользованный отпуск;
- оплата дополнительного оплачиваемого отпуска гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС;
- оплата отпусков за период обучения работников, направленных на профессиональную подготовку, курсы повышения квалификации или обучение другим профессиям.
Выплата каких пособий и компенсаций относится на подстатью 211 КОСГУ?
По данной подстатье необходимо отражать:
- пособия за первые три дня временной нетрудоспособности, выплачиваемые за счет средств работодателя, в случае заболевания работника или получения им травмы (за исключением несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний);
- выходные пособия работникам, военнослужащим и сотрудникам правоохранительных органов (органов безопасности), имеющим специальные звания, при их увольнении в связи с ликвидацией, реорганизацией учреждений, иными организационно-штатными мероприятиями, приводящими к сокращению численности работников или штата, выплачиваемые в порядке и размерах, которые установлены законодательством РФ;
- компенсации государственным гражданским служащим в размере четырехмесячного денежного содержания при увольнении с гражданской службы, в связи с ликвидацией государственного органа либо сокращением должностей гражданской службы, а также ввиду реорганизации государственного органа или изменения его структуры, которые приводят к сокращению должностей гражданской службы;
- дополнительную компенсацию в размере среднего заработка работника, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении, предусмотренную ч. 3 ст. 180 ТК РФ (в случае увольнения работников в связи с ликвидацией организации, сокращением численности работников или штата);
- единовременное пособие военнослужащему Вооруженных Сил РФ при заключении контракта, включаемое в состав денежного довольствия;
- ежемесячное пособие военнослужащим по призыву из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, при заключении контракта.
К сведению:
Также по этой подстатье необходимо отражать выплату учреждением пособия за первые три дня временной нетрудоспособности работнику в период его нахождения в отпуске с последующим увольнением, при заболевании работника или получении им травмы (кроме несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний).
Такие разъяснения представлены в Письме Минфина РФ от 06.04.2017 № 02‑05‑10/20354. Кроме того, на подстатью 211 КОСГУ относится выплата дополнительного денежного вознаграждения, премий военнослужащим, проходящим военную службу по контракту, и лицам гражданского персонала (Письмо Минфина РФ от 22.12.
2016 № 02‑05‑10/77336).
Какие дополнительные расходы отражаются по данной подстатье?
По подстатье 211 КОСГУ также отражаются следующие виды затрат:
- выплаты поощрительного, стимулирующего характера, в том числе вознаграждения по итогам работы за год, премии, материальная помощь;
- выплаты за участие в боевых действиях;
- выплаты за дни медицинского обследования, сдачи крови и отдыха, предоставляемые работникам – донорам крови;
- выплаты за дни участия в выполнении государственных или общественных обязанностей;
- материальная помощь, выплачиваемая за счет фонда оплаты труда, не относящаяся к выплатам поощрительного, стимулирующего характера;
- другие аналогичные расходы.
К сведению:
К дополнительным выплатам, относимым на данную подстатью, также можно отнести единовременное денежное поощрение муниципальным служащим в связи с выходом на пенсию за выслугу лет. Об этом сказано в Письме Минфина РФ от 16.05.2016 № 02‑05‑11/27775.
Какие виды удержаний относятся
на подстатью 211 КОСГУ?
По данной подстатье также отражаются расходы на осуществление удержаний из заработной платы работников, к которым в том числе относятся:
- оплата услуг кредитных организаций по зачислению денежных средств на лицевые счета работников (служащих), открытые в кредитных организациях за счет средств работников (служащих), путем удержания работодателем необходимой для оплаты услуг суммы из заработной платы работников (служащих) на основании их заявлений, а также почтовый сбор;
- денежные средства, перечисляемые профсоюзным организациям (членские профсоюзные взносы);
- НДФЛ;
- удержания по исполнительным документам, в том числе алименты;
- возмещение материального ущерба, причиненного работником организации;
- иные удержания в рамках исполнительного производства.
Источник: https://www.audar-press.ru/rashody-211-kosgu-zarabotnaya-plata