Просим дать разъяснения по следующим вопросам образец письма

Образец письма о предоставлении документов

Просим дать разъяснения по следующим вопросам образец письма

  1. Структура письма
  2. Как писать?
  3. Образец письма-запроса о предоставлении документов
  4. Образец письма-запроса о предоставлении информации
  5. Образец письма-запроса о разъяснении

Письмо-запрос – это разновидность делового письма.

Запрос отправляют партнёрам, контрагентам, государственным органам… Иногда без него можно и обойтись (например, устно попросив коллегу-предпринимателя сообщить какие-то сведения), но в целом пренебрегать такими посланиями не стоит. Хотя бы ради соблюдения установленного порядка.

Что можно запрашивать?

  • Информацию (о характеристиках товара и его наличии, о способах доставки и сроках поставки, о причинах задержки отправления и т. д.).
  • Документы или предметы (бумаги для заключения договора, образцы товара и т. д.).

Словом, если вы чего-то не знаете или не вполне понимаете, если вам нужны документы или прайс-листы – отправляйте письмо-запрос.

Структура письма

Пишутся такие послания по той же схеме, что и другие деловые письма:

  • сперва указываются реквизиты получателя и отправителя;
  • затем – дата составления и исходящий номер документа;
  • заголовок, отражающий суть вопроса;
  • обращение к получателю (как правило – по имени и отчеству, если только вы не пишете в официальные инстанции);
  • суть вопроса;
  • благожелательное изъявление надежды на сотрудничество;
  • благодарность;
  • должность, ФИО и подпись отправителя.

Важный совет предпринимателям: не тратьте своё время, даже на простые рутинные задачи, которые можно делегировать. Перекладывайте их на фрилансеров «Исполню.ру». Гарантия качественной работы в срок или возврат средств.

Письмо-запрос о предоставлении документов образец бланк

Цены даже на разработку сайтов начинаются от 500 рублей.

Поскольку письмо-запрос – официальный документ, писать его следует на фирменном бланке. Образец письма-запроса можно скачать здесь.

Как писать?

Начинать запрос лучше с краткого объяснения причин обращения. Просто потребовать сведения без указания причин (да ещё и в ультимативной форме, как делают некоторые) – дурной тон. Напишите буквально одну вводную фразу, например:

  • «на основании наших предварительных договорённостей»;
  • «в целях предотвращения возможных спорных вопросов»;
  • «в соответствии с заключенным договором»;
  • «для заключения договора».

Если понадобится, можно ссылаться на акты законодательства. Например, если закон требует, чтобы перед заключением договора вы ознакомились с какими-либо бумагами, в письме можно написать: «В соответствии со статьей Федерального закона от 24.07.2012 № 397-ФЗ…».

Переходить к сути без предварительных объяснений вы можете только в тех случаях, когда причина запроса очевидна (например, если вы пишете по образцу письмо-запрос коммерческого предложения).

А вот если повод для обращения нестандартный, следует описать ситуацию и изложить ваши мотивы подробно, чтобы у получателя не осталось вопросов.

В содержательной части нужно сформулировать (по возможности – лаконично) одно конкретное требование. Нежелательно в одном и том же послании просить и разъяснений по нескольким тематикам.

Впрочем, это опционально – если вы будете составлять письмо по каждому маленькому вопросу (которых штук 5-10 в общей сложности), это приведёт только к излишнему формализму. Адресат тоже не очень обрадуется, подвергнувшись такой «бумажной» бомбардировке.

Начинают содержательную часть со стандартных вводных конструкций:

  • «просим сообщить о…»;
  • «будем крайне признательны, если Вы…»;
  • «просим выслать…».

Письмо-запрос всегда требует письма-ответа. Если вопрос срочный и не терпит отлагательств – тактично упомяните, что хотели бы получить ответ как можно быстрее. С этой целью можно использовать следующие фразы:

  • «просим ответить по возможности скорее»;
  • «настоятельно просим ответить в пятидневный срок»;
  • «просим дать ответ в двухнедельный срок»;
  • «с нетерпением ждём Вашего письма»;
  • «прошу прислать документы при первой возможности по электронной почте».

В большинстве случаев послание-запрос получается очень коротким. Не нужно растекаться мыслью по древу и высказывать свои соображения по теме и не по теме.

Ниже представлены примеры самых распространённых запросов.

Образец письма-запроса о предоставлении документов

«Уважаемый Владимир Александрович!

Для заключения договора между ООО «Артемида» и АО «Шварценшпигель» прошу предоставить следующий перечень документов:

  • устав организации;
  • свидетельства ОГРН и ИНН;
  • свидетельство о государственной регистрации фирмы (полученное в ИФНС в установленном законом порядке);
  • приказ о назначении на должность генерального директора.

Прошу отправить как оригиналы документов (почтой России либо курьерской службой), так и их копии (электронной почтой на general@site.com)».

Образец письма-запроса о предоставлении информации

«Уважаемый Пётр Владимирович!

Прошу Вас проинформировать меня о возможности поставки корабельных двигателей Е-100 (код по каталогу СРК-1738-8476) в количестве 10 штук в срок до 10 декабря 2015 года, а также сообщить об условиях доставки и платежа. Заранее благодарю за быстрый ответ!».

Образец письма-запроса о разъяснении

«Уважаемый Александр Петрович!

В целях предотвращения возможных спорных моментов прошу Вас максимально подробно описать процедуру доставки макак-резусов с территории Северного Вьетнама. Какие транспортные средства используются на каждом этапе, есть ли опасность для жизни и здоровья особей, на какой максимальный срок я должен рассчитывать? С нетерпением жду Вашего ответа».

Составляйте письмо по приведённым образцам и не забывайте о вежливости и деловой этике. В запросе не должно быть угрожающих фраз, ультиматумов и обещаний отправиться с жалобой в официальные инстанции, если не будет ответа.

Максимально корректно излагайте свою просьбу, даже если получатель явно не хочет её исполнять.

А если ответ так и не придёт (либо если вам отправят официальный отказ в предоставлении данных), придётся прибегать к более серьёзным мерам – например, к написанию письма-предупреждения.

Значение слова Продублировать в словаре Ожегова

ПРОДУБЛИРОВАТЬ см. дублировать.

Значение слова Продублировать в словаре Ефремовой

Ударение: продубли́ровать

  1. Исполнить, дублируя кого-л., что-л.

Значение слова Продублировать в словаре Полная акцентуированная парадигма по А. А. Зализня

продубли́ровать,продубли́рую,продубли́руем,продубли́руешь,продубли́руете,продубли́рует,продубли́руют,продубли́руя,продубли́ровал,продубли́ровала,продубли́ровало,продубли́ровали,продубли́руй,продубли́руйте,продубли́ровавший,продубли́ровавшая,продубли́ровавшее,продубли́ровавшие,продубли́ровавшего,продубли́ровавшей,продубли́ровавшего,продубли́ровавших,продубли́ровавшему,продубли́ровавшей,продубли́ровавшему,продубли́ровавшим,продубли́ровавший,продубли́ровавшую,продубли́ровавшее,продубли́ровавшие,продубли́ровавшего,продубли́ровавшую,продубли́ровавшее,продубли́ровавших,продубли́ровавшим,продубли́ровавшей,продубли́ровавшею,продубли́ровавшим,продубли́ровавшими,продубли́ровавшем,продубли́ровавшей,продубли́ровавшем,продубли́ровавших,продубли́рованный,продубли́рованная,продубли́рованное,продубли́рованные,продубли́рованного,продубли́рованной,продубли́рованного,продубли́рованных,продубли́рованному,продубли́рованной,продубли́рованному,продубли́рованным,продубли́рованный,продубли́рованную,продубли́рованное,продубли́рованные,продубли́рованного,продубли́рованную,продубли́рованное,продубли́рованных,продубли́рованным,продубли́рованной,продубли́рованною,продубли́рованным,продубли́рованными,продубли́рованном,продубли́рованной,продубли́рованном,продубли́рованных,продубли́рован,продубли́рована,продубли́ровано,

продубли́рованы

Источник: https://bookerlife.ru/obrazec-pisma-o-predostavlenii-dokumentov/

Ответ на официальный запрос образец

Просим дать разъяснения по следующим вопросам образец письма

Письмо-запрос составляется для получения какой-либо официального характера информации или документов. Так что посмотрите статью с образцами письма-просьбы, там тоже могут оказаться полезные для вас примеры.

Как правильно написать письмо-запрос образец

Письмо-запрос составляется для получения какой-либо официального характера информации или документов. Так что посмотрите статью с образцами письма-просьбы, там тоже могут оказаться полезные для вас примеры.

Ну, и конечно образец письма-запроса вы найдете в этой статье.

На письмо-запрос требуется направлять письмо-ответ. Обычно текст письма-запроса начинают с разъяснения причин, мотивов вашего обращения.

Ответ на запрос разъяснений по 44 фз образец

Примеры – «В соответствии с заключенным договором…», «В целях реализации ранее достигнутых договоренностей…», «На основании телефонного разговора…», «Для урегулирования спорных вопросов…» и т.д.

Указание на конкретный пункт или статью можно пропустить, но дальше всегда соблюдается последовательность – вид документа (постановление, приказ и т.д.) автор этого документа дата его номер его название.

Вы также можете ссылаться на необходимые законодательные и иные нормативно-правовые акты. Впрочем, если причина запроса очевидна, то допускается сразу переходить к изложению сути обращения без каких-либо разъяснений.

  • Тогда ссылка должна оформляться по образцу: «В соответствии с п. И наоборот, если есть необходимость, то можно подробно описать ситуацию, не ограничиваясь одной фразой.
  • Просим Вас проинформировать о возможности поставки стеллажей комбинированных (код по каталогу СКП-325-0942) в количестве 50 штук в срок до 10 ноября 2014 г., а также сообщить об условиях платежа и доставки. Прошу Вас помочь составить письмо в городскую управляющую компанию, по вопросу приостановки подачи ГВС, ХВС и электроэнергии на территории жилого дома, в связи с тем обстоятельством, что данные жильцы проживают в данном доме на незаконных основаниях. Прошу Вас помочь составить письмо — просьбу на официальный портал органов местного самоуправления г. Сомневаюсь, что Вам представят такую информацию, скорее всего, это информация ограниченного доступа. Начните так: «Прошу Вас представить информацию о…». Помогите, пожалуйста, грамотно составить письмо в инспекцию по труду.
  • На этом считаю тему составления запроса достаточно раскрытой. Не забудьте посмотреть статью о написании письма-просьбы (ссылка в начале статьи), там тоже примеры обращений. Можно написать: «В целях дальнейшего сотрудничества наших компаний просим Вас направить в наш адрес бухгалтерский баланс на и отчет о финансовых результатах за 3 кв. Казани, о предоставлении мне информации о нелегальной экономики Казани и меры борьбы с ней для написания диплома. Хотелось бы, чтобы дали разъяснения по статье 186 ТК РФ.
  • Евгения Полоса *** Если вы привыкли делать покупки в Интернете (приобретаете одежду, телефоны, услуги, бронируете отели и др.), то вы можете вернуть часть своих денег, например, при помощи данного СЕРВИСА. В каких случаях предоставляется один день отдыха, в каких случаях два дня отдыха? Например: «Прошу Вас дать разъяснения по вопросу применения ст.186 ТК РФ… Если по существу вопроса, то в Законе ясно прописано, что донор освобождается от работы в день сдачи крови.

После каждого дня сдачи крови работнику предоставляется дополнительный день отпуска.

По согласованию с работодателем работник может использовать другой день для отпуска. Начать можно так: «Просим Вас провести обследование технического состояния дома с целью…». Подскажите, пожалуйста, как правильно составить письмо запрос в Международную Службу Розыска.

В ответ на ваше письмо. – viz-

Не обязательно писать письмо в Гострудинспекцию, достаточно внимательно изучить статью Закона. Помогите написать письмо директору Банка МДМ чтобы убрал из чёрного списка, прошло уже 15 лет, все кредиты срываются, из-за нелепой ошибки (а во всех других банках добросовестный клиент).

Вам надо приложить к письму документы, подтверждающие факт погашения долга. Начать можно так: «Прошу Вас исключить меня из списка неплательщиков банка в связи с…». Техническое состояние жилого дома определяется после проведения соответствующей экспертизы.

Дело обстоит так: Во время 2-ой мировой войны наш дед попал в плен, и был увезен в немецкий концлагерь, где был расстрелян нацистами.

Письмо в ответ на уведомление образец

Нам известна дата смерти предположительно, и сам лагерь, который находился на территории Польши.

  • Мы писали в немецкую службу розыска и получили от них ответ о том, что у них на деда ничего нет, и все что у них было на советских солдат они передали в службу розыска в РФ. Опишите подробно все обстоятельства, о которых Вам известно, указав ФИО, дату рождения, звание вашего деда.
  • На сайте данной службе тоже ничего не можем найти, соответственно хотим направить письмо запрос в данную службу с подробными данными нашего деда. Рекомендую Вам также направить такой запрос в Центральный архив Министерства обороны РФ (г. Даже если там нет документов о вашем деде, они дадут подробные рекомендации, куда ещё можно обратиться.
  • Здравствуйте, помогите, пожалуйста, написать письмо или запрос как правильно назвать в штраф стоянку, я не давно устроилась на работу в отдел экономики и финансов и ОЭи Ф 2016 году составили договор о том, что доверителный управляющий будет ИП Нургазин, теперь ему надо писать запрос, чтоб предоставить сведение о сколько машин в штраф стоянке и при какой нарушение машина там и сколько в день плата идет Здравствуйте! Поэтому запрос надо составлять на имя начальника отдела ГИБДД ГУ МВД России.

В вашем случае можно написать: «Прошу Вас предоставить сведения о причинах задержания транспортного средства и помещения на специализированную стоянку, о порядке выдаче транспортного средства и тарифах на работы по эвакуации и хранению автомобиля». У нас работает сотрудник-студент (заочное отделение, работает официально) и 2 раза в год он отпрашивается якобы на сессию. Просим Вас дать информацию по проектам «Бастау Бизнеса», которые находятся у Вас на рассмотрении.

Скажите, пожалуйста, как правильно составить запрос в университет, чтобы проверить, действительно ли он вообще там числится и посещает ли сессии? Во-первых, учебный отпуск оформляется на основании справки ВУЗа, которую работник каждый раз должен предоставлять вам, уходя на сессию. Напишите: «Просим Вас сообщить об обучении и сдаче экзаменационной сессии студента-заочника… Нужен список документов, которых не хватают для получения одобрения наших проектов.

Ответ на письмо официальное образец –

Объясню (у нас есть несколько проектов для Микро финансового организации (МФО) мы им выслали, теперь хотим узнать какие документы не хватают для полного пакет документа, далее для рассмотрение комиссии.

И были отказы нескольким нашим проектам, хотим знать причину!!! Напишите: «Просим Вас сообщить, какие документы требуется выслать дополнительно для одобрения проектов «Бастау Бизнес».

Просим также информировать нас о причинах отказа в рассмотрении предыдущих проектов (перечислить названия)». ПОМОГИТЕ, ПОЖАЛУЙСТА, СОСТАВИТЬ ПИСЬМО-ЗАПРОС В УК О НАЛИЧИИ ОБЩЕДОМОВЫХ ПУ ВОДЫ. Резюме можно направлять и без сопроводительного письма. Нужно послать запрос в узн и цент занятости Таганрога о том, что пособия не получала.

Официальный Ответ на Запрос образец —

ИНФОРМАЦИЯ НАМ НЕОБХОДИМА ДЛЯ ВОЗМОЖНОГО ЗАКЛЮЧЕНИЯ ДОГОВОРА НА ПОСТАВКУ ХВС С УК, СЕЙЧАС РАСЧЕТ ВЕДЕТСЯ НА КАЖДОГО АБОНЕНТА СОБСТВЕННИКА. Если обязательно хотите написать сопроводительное письмо, то напишите коротко: «Представляю Вам свое резюме. Подробнее смотрите отдельную статью на сайте Добрый день! В московском усз дали написать заявление на запрос, как его грамотно составить?

Образца не предоставили, а так же запрос центр занятости о том, что не зарегистрирована в качестве безработной и пособия не получаю Здравствуйте!

  • Образца не представили, так как такой запрос составляется в произвольной форме.
  • Напишите: «Прошу представить мне справку о том, что я не состою на учете в ЦЗН г. В заявлении надо указать свои данные (ФИО, год рождения, адрес регистрации). Университет находиться в Челябинске, а проживаю в Уфе. Напишите ФИО, указав также прежнюю фамилию, факультет, курс, на котором закончили обучение. Помогите, пожалуйста, написать запрос в Минспорта области. Что это: проверка, либо вы контрагент, инвестор, кредитор? Но если вы хотите, чтобы письмо гарантировано дошло до адресата, то отправьте заказным письмом с уведомлением.
  • Добрый день, подскажите, пожалуйста, как составить письмо в ЖКХ о том, чтобы они предоставили документы, квитанции или выписку из лицевого счета, подтверждающие задолженность по оплате услуг. Начало текста: «Прошу Вас выслать в мой адрес личные документы…». Родители детей из шахматной школы (их несколько, в том числе, в области) хотят узнать из официальных источников, какие средства заложены в бюджете на шахматный спорт; почему на официальном сайте минспорта города нет никакой информации (на протяжении нескольких лет! Начало стандартное: «В рамках проведения аудиторской проверки просим Вас предоставить…».

Помогите, пожалуйста, написать письмо-запрос в университет. Вероятно так же можно обратиться в какую-либо общественную организацию, помогающую с детьми в трудной ситуации. Подскажите, пожалуйста, как правильно подобрать текст официального письма для глав.

врачей больниц на сотрудничество по выпуску электронных подписей для работы с электронными листками нетрудоспособности пациентам. Такое письмо обязательно составляется на фирменном бланке. Наша фирма готова предложить Вам услуги по выпуску ЭЦП (электронной цифровой подписи) для работы с электронными листками нетрудоспособности.

(далее надо описать ваш опыт, перечислить основные преимущества ваших услуг). Надеемся на длительное взаимовыгодное сотрудничество». С связи с высокой загруженностью лаборатории ООО „А“ в период с Сентября по Декабрь 2018 и в целях планирования лабораторных работ и обеспечения оптимальных сроков выполнения исследований…

Следует поправить ошибки: «в связи» (а не «с связи»), «просим Вас», название месяца пишется с прописной, а не с заглавной буквы. Такой запрос составляется на имя главного врача поликлиники.

Можно написать: «Напоминаем Вам, что срок оплаты за поставленный товар по договору №… Дело в том, что хочу прекратить сотрудничество с определенной микрофинансовой организацией, и чтобы удалить информацию о банковской карте и ряде других документов с их сайта, необходимо отправить официальный запрос на их юридический адрес.1.

Просим сообщить информацию о кол-ве планируемых к сдаче проб в этот период… Кроме того, я бы сократила обоснование (убрать из него вторую или последнюю фразу). Можно написать: «Прошу Вас выдать мне (выслать в мой адрес) заключение врачебной комиссии от для представления по месту работы». Писать нужно на имя исполнительного лица или же указывать название компании?

Подскажите, пожалуйста, как грамотно составить письмо-просьбу о уведомлении нас (поставщика) о сроках оплаты долга от них (покупателя), при этом не пугая их судебными разбирательствами, т.к. Как оформляется шапка самого письма с учетом, что отправитель-физическое лицо?

Чтобы правильно написать письмо-запрос, вы также должны знать основные правила оформления реквизитов документов (такие как адресат, подпись, заголовок к тексту и т.д.).

Письмо-ответ является деловым письмом, которое составляется в ответ на официальный запрос либо письмо-просьбу.

Образец письма-запроса Делопроизводство

Любое деловое письмо должно оформляться на фирменном бланке организации (если таковой имеется), содержать все требуемые реквизиты обеих сторон и выходные данные документа (полное название организаций, адреса, ОРГН, ИНН, регистрационный номер, дата составления, подпись, указание исполнителя и пр.).

  • Письмо-ответ является композиционно и тематически зависимым документом по отношению к запросу, непосредственно в ответ на который оно составляется.
  • То есть, в ответе должны содержаться те же термины, формулировки, совпадать основные смысловые аспекты и сохраняться последовательность изложения.
  • Также в обязательном порядке должна быть ссылка на первичный документ.
  • Однако не стоит забывать и о грамотности изложения.

Если вдруг в инициативном документе содержатся грамматические и пунктуационные ошибки, переносить их в текст ответа не следует. Далее же следует изложение сведений, которые запрашивались у вас.

Образец ответа на коммерческий запрос

Как упоминалось выше, письменный ответ может содержать положительное или отрицательное решение. Что касается отрицательного ответа, такое письмо строится следующим образом: При отказе следует использовать вежливые формулировки, чтобы не обидеть отправителя запроса.

  • В первом случае ответ должен повторять содержание письма-запроса и включать в себя определенные устойчивые формулировки. Возможные варианты: « К нашему глубокому огорчению …», «Вынуждены с сожалением сообщить», «К сожалению, наша компания не имеет возможности воспользоваться вашим предложением …».
  • Помимо этого, рекомендуется в случае отказа на запрос каких-либо сведений сообщать адресату данные о тех организациях, которые в состоянии предоставить требуемую информацию, когда и при каких условиях они могут это сделать (если вы располагаете соответствующими данными).

Источник: http://pdi.spb.ru/otvet-na-oficialnyy-zapros-obrazec

Как правильно оформить запрос в организацию

Просим дать разъяснения по следующим вопросам образец письма

Они, в основном, касаются обоснования необходимости предоставления запрашиваемых сведений.

Наличие ссылок на организационно-правовые документы, договоры, правовые акты и нормы закона в обосновании — необходимое условие при составлении официального запроса о предоставлении информации.

Образец такого письма-запроса компания может разработать самостоятельно, особенно, если подобные письма составляют значительную часть той деловой переписки, которая ведется на предприятии.

Но, кроме ссылок, обоснование должно содержать логичное объяснение необходимости запроса сведений, то есть, хорошим тоном будет еще и указать цель, с которой информация запрашивается. Обычный срок исполнения писем, в том числе, писем о предоставлении информации, составляет один месяц.

И письмо-запрос, и письмо-ответ являются документами, обладающими юридической значимостью.

Для того, чтобы это условие было соблюдено, такие письма составляются и оформляются в строгом соответствии с действующими государственными регламентами.

Регламентами устанавливаются не только требования к оформлению и наличию обязательных реквизитов, но и к текстовому содержанию письма о предоставлении информации.

Какая информация может быть предоставлена по запросу Конечно, информация ограниченного доступа, содержащая государственную, коммерческую или служебную тайну не будет предоставлена третьим лицам, не имеющим прав на такие сведения. Не подлежит распространению личная информация, персональные данные.

Составляем письмо-запрос: образцы и принципы оформления

Внимание

В этом случае ответ на запрос может быть составлен от лица любого сотрудника подразделения, в которое пришло письмо.

Как составить письмо-запрос Как любой другой вид деловых писем, данный запрос не имеет унифицированной формы и составляться может в абсолютно произвольном виде.

Однако при этом не стоит забывать о том, что письмо-запрос относится к официальной деловой корреспонденции, поэтому для его оформления требуется соблюдать некоторые нормы и правила в части корпоративной этики и делопроизводства.

  1. Первым делом в нем следует указать адресата, т.е.

наименование компании-отправителя (с адресом и номером телефона для связи), а также название компании-получателя. Тут же при необходимости нужно вписать конкретного сотрудника (его должность и ФИО).

  • Затем следует основная часть, которая касается самого запроса.
  • Примеры – «В соответствии с заключенным договором…», «В целях реализации ранее достигнутых договоренностей…», «На основании телефонного разговора…», «Для урегулирования спорных вопросов…» и т.д. Вы также можете ссылаться на необходимые законодательные и иные нормативно-правовые акты. Тогда ссылка должна оформляться по образцу: «В соответствии с п.

    Х ст. ХХ Федерального закона от 00.00.2012 № 208-ФЗ «… полное название документа». Указание на конкретный пункт или статью можно пропустить, но дальше всегда соблюдается последовательность – вид документа (постановление, приказ и т.д.

    ) + автор этого документа + дата + его номер + его название. Впрочем, если причина запроса очевидна, то допускается сразу переходить к изложению сути обращения без каких-либо разъяснений.

    И наоборот, если есть необходимость, то можно подробно описать ситуацию, не ограничиваясь одной фразой.

    Ваш аккаунт создан!

    ГОСТ Р 7.0.97-2016. Структура письма о предоставлении информации состоит из нескольких смысловых блоков:

    1. Заголовок письма, в кратком виде отражающий суть вопроса: «О предоставлении информации по договору…», «О предоставлении информации из ЕГРЮЛ», «По вопросу предоставления аналитической информации»;
    2. Обращение, оно необходимо, если письмо направляется в адрес партнеров, другой стороны договора, контрагентам;
    3. Вводная часть, содержащая пояснение, по какой причине компании требуется предоставить запрашиваемые сведения;
    4. Перечень документов или сведений, которые необходимо предоставить;
    5. Выражение благодарности за предоставление информации и надежды на дальнейшее плодотворное и взаимовыгодное сотрудничество;
    6. Подпись ответственного лица — руководителя компании, с расшифровкой.

    Он не очень удобный и устаревший, к тому же подобные письма наиболее целесообразно отправлять через обычную Почту России, что существенно замедляет процесс.

    • Второй способ — напечатать письмо. Он более быстрый и современный, позволяющий мгновенно доставить послание до второй стороны через электронную почту или другие средства связи.
    • Составляется письмо в единственном экземпляре и визируется в журнале исходящей информации, для чего ему при составлении присваивается номер (в соответствии с внутренним документооборотом фирмы), а также в обязательном порядке указывается дата. Сроки ответа на письмо-запрос Письмо-запрос подразумевает то, что на него должен быть ответ.

    Образец документа: письмо-запрос

    Здесь в уважительной, корректной форме следует высказать суть просьбы и указать причину запроса («в связи с получением», «исходя из результатов», «для решения вопроса», на основании переговоров» и т.п.).

    Если запрос касается сразу нескольких тем, то его следует разбить на пункты или разделы.

    При этом следует помнить, что негласные правила деловой переписки говорят о том, что ответ на подобного рода послания также должен быть разделен на пункты.

    • Если запрос требует получения ответа в какой-то определенный период или к точной дате, это следует вежливо, но твердо обозначить в тексте послания.
    • При необходимости в текст можно вставлять ссылки на законы, нормативные и правовые акты, имеющие отношение к сути письма.

    Образец письма-запроса

    Важно

    Различная документация, которой на данный момент не имеется у лица, которому такая документация необходима, вполне может быть у иных граждан или организаций, например, у партнёров или каких-либо государственных служб. Для получения необходимой информации уместно направить письмо-запрос о предоставлении документов. О правилах написания подобного письма мы поговорим в этой статье.

    Обоснование причин для предоставления документов Для того, чтобы гарантированно получить требуемые документы нужно учитывать, что имеющаяся у кого-либо документация может содержать коммерческую или иную тайну, которая охраняется законом, да и просто разглашение сведений сторонним лицам крайне не желательно.

    Официальный запрос в организацию это

    Терентьев Богдан

    Не будет лишним и указать телефон для связи, можно мобильный.Могут потребоваться и дополнительные параметры для идентификации. Например, ваш ИНН при обращении в налоговую инспекцию.

    Если вы намерены отправить запрос по почте, обязательно распишитесь под текстом. 2 Составление запроса надо начинать с так называемой «шапки». Это несколько строчек в правом верхнем углу.

    Источник: https://sroorgru.com/kak-pravilno-oformit-zapros-v-organizatsiyu/

    ➤ Письмо о предоставлении информации

    Просим дать разъяснения по следующим вопросам образец письма

    Письмо о предоставлении информации — один из наиболее распространенных видов деловой переписки. Основные требования к его оформлению и содержанию остаются типичными для деловых писем. Но есть некоторые нюансы, которые следует учитывать, составляя официальный запрос на предоставление информации, образец которого представлен в статье.

    Когда пишется письмо о предоставлении информации

    Ситуация, когда для принятия каких-либо управленческих решений требуется дополнительная информация не такая уж редкая. Решением вопроса, конечно, может стать устный запрос или обращение по телефону.

    Но такой ответ не имеет юридической силы, даже если в его достоверности никаких сомнений нет.

    В таких случаях необходимо составить письмо о предоставлении информации, на которое адресат по закону обязан предоставить официальный ответ в установленные сроки.

    Письмо о предоставлении информации или письмо-запрос — распространенный вид деловой переписки, содержащие соответствующую просьбу, а в некоторых случаях, указание.

    С просьбой о предоставлении недостающих сведений компания может обратиться к деловым партнерам, контрагентам, сторонним предприятиям.

    Часто адресатом запроса являются государственные органы и профильные структуры.

    Указание о направлении в его адрес запрашиваемых данных может быть дано в случае обращения головного предприятия в нижестоящую организации, дочернюю фирму, обособленное подразделение.

    Запрос в ПФР, чтобы узнать заработок сотрудника у предыдущих работодателей

    И письмо-запрос, и письмо-ответ являются документами, обладающими юридической значимостью.

    Для того, чтобы это условие было соблюдено, такие письма составляются и оформляются в строгом соответствии с действующими государственными регламентами.

    Регламентами устанавливаются не только требования к оформлению и наличию обязательных реквизитов, но и к текстовому содержанию письма о предоставлении информации.

    Какую информацию можно предоставить по запросу

    Конечно, информация ограниченного доступа, содержащая государственную, коммерческую или служебную тайну не будет предоставлена третьим лицам, не имеющим прав на такие сведения. Не подлежит распространению личная информация, персональные данные. Компания может направить письмо о предоставлении информации в государственные органы и получить, например:

    • сведения из Единого Государственного Реестра Юридических Лиц (ЕГРБЛ);
    • информацию о дисквалифицированных по решению суда лицах;
    • сведения о владельцах объектов недвижимости, в том числе земельных участках и строениях;
    • сведения из информационной системы обеспечения градостроительной деятельности и пр.

    В случае общения с партнерами , контрагентами и иными коммерческими структурами, компания может запросить и получить информацию:

    • об ассортименте и стоимости выпускаемых или поставляемых продукции и услуг;
    • о технических характеристиках продукции, ее наличии;
    • способах и сроках доставки товаров и продукции.

    Кроме того, письмо о предоставлении информации может содержать просьбу о направлении в адрес предприятия каких-либо документов или их заверенных копий, а также, например, образцов продукции.

    Структура письма о предоставлении информации

    Унифицированный образец письма-запроса о предоставлении информации не утвержден, поскольку каждая конкретная ситуация уникальна.

    Его общий вид должен соответствовать тому, в котором обычно оформляется деловая переписка.

    Естественно, раз это официальный запрос, такое письмо должно содержать все необходимые для этого типа документов реквизиты, полный перечень которых приведен в ГОСТ Р 7.0.97-2016.

    Узнайте все нюансы стандарта ГОСТ-2016

    Структура письма о предоставлении информации состоит из нескольких смысловых блоков:

    1. Заголовок письма, в кратком виде отражающий суть вопроса: «О предоставлении информации по договору…», «О предоставлении информации из ЕГРЮЛ», «По вопросу предоставления аналитической информации»;

    2. Обращение, оно необходимо, если письмо направляется в адрес партнеров, другой стороны договора, контрагентам;

    3. Вводная часть, содержащая пояснение, по какой причине компании требуется предоставить запрашиваемые сведения;

    4. Перечень документов или сведений, которые необходимо предоставить;

    5. Выражение благодарности за предоставление информации и надежды на дальнейшее плодотворное и взаимовыгодное сотрудничество;

    6. Подпись ответственного лица — руководителя компании, с расшифровкой.

    В некоторых случаях, например при обращении в государственные органы, из образца письма запроса о предоставлении информации можно исключить пункты 2 и 5 – обращение и выражение благодарности.

    Образец письма-запроса в поликлинику о подлинности листка нетрудоспособности

    Скачать образец

    Как оформить письмо о предоставлении информации

    Оформление такого письма, как и оформление всех документов, составляющих деловую переписку компании, производится по однотипному образцу, установленному ГОСТ Р 7.0.97-2016.

    . Согласно этому регламенту, письмо о предоставлении информации должно содержать следующие основные реквизиты:

    • полное и краткое название компании в соответствии с тем, которое упоминается в уставных документах;
    • коды и регистрационные номера компании по ОКПО, ОГРН, КПП, ее идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
    • справочная информация о предприятии: ее почтовый и электронный адрес, банковские реквизиты, номера контактных телефонов;
    • дата и место составления письма-запроса;
    • исходящий регистрационный номер, присваиваемый в соответствии с действующей в компании номенклатурой дел;
    • информация об адресате: наименование предприятия, должность, фамилия и инициалы руководителя, почтовый адрес с указанием почтового индекса;
    • краткий заголовок письма-запроса;
    • текстовое содержание;
    • подпись руководителя предприятия и ее расшифровка;
    • информация о исполнителе документа с указанием его контактного телефона;
    • отметка о том, что письмо исполнено, ответ на него получен и оно может быть подшито в дело;
    • идентификатор электронного варианта документа, место его хранения.

    Как правило, для составления писем-запросов используются официальные бланки предприятий. Некоторые из обязательных реквизитов на таких бланках уже отпечатаны типографским способом и их заполнение не требуется.

    Но, кроме обязательных реквизитов, при написании официального запроса о предоставлении информации, образец должен быть оформлен по установленным правилам. Так размер верхнего и нижнего поля должен быть равен не менее 20 мм, правого поля — не менее 10 мм, а левого — не менее 30 мм.

    Стоит отдельно остановится на стилистике написания письма о предоставлении информации.

    Кроме общих требований к использованию общепринятых «канцелярских» оборотов и штампов, сухому, лаконичному и последовательному изложению сути проблемы, письма-запроса предъявляются особые требования. Они, в основном, касаются обоснования необходимости предоставления запрашиваемых сведений.

    Наличие ссылок на организационно-правовые документы, договоры, правовые акты и нормы закона в обосновании – необходимое условие при составлении официального запроса о предоставлении информации.

    Образец такого письма-запроса компания может разработать самостоятельно, особенно, если подобные письма составляют значительную часть той деловой переписки, которая ведется на предприятии.

    Но, кроме ссылок, обоснование должно содержать логичное объяснение необходимости запроса сведений, то есть, хорошим тоном будет еще и указать цель, с которой информация запрашивается.

    Обычный срок исполнения писем, в том числе, писем о предоставлении информации, составляет один месяц. Если запрашиваемые сведения необходимы срочно, не будет нарушением высказать просьбу о предоставлении ответа, по возможности, в самые краткие сроки. В некоторых случаях можно написать, например: «Настоятельно просим Вас дат ответ в течение пяти дней».

    При составлении таких писем следует с уважением относиться к рабочему времени адресата и излагать запрос кратко и четко. Вы можете использовать образец письма-запроса. Но использование образца информационного письма о предоставлении информации не исключает необходимости вежливого обращения. Не забывайте использовать приветствие и стандартную фразу «С уважением» в конце своего сообщения. 

    Образец письма запроса о предоставлении информации

    Скачать образец

    Итог:

    Письмо о предоставлении информации содержит соответствующую просьбу, а в некоторых случаях, указание.

    С просьбой о предоставлении недостающих сведений компания может обратиться к деловым партнерам, контрагентам, сторонним предприятиям.

    Часто адресатом запроса являются государственные органы и профильные структуры.

    Чтобы написать письмо правильно, придерживайтесь установленной структуры и правил ГОСТ-2016.

    Источник: https://www.sekretariat.ru/article/210884-qqq-17-m4-pismo-o-predostavlenii-informatsii

    В правах
    Добавить комментарий