Расшифровка зарплатного квитка

Рекомендации кадровика — как разобраться в расчетном листке по зарплате и расшифровать его суммы?

Расшифровка зарплатного квитка

Ст. 136 ТК РФ обязует работодателя уведомлять персонал о начисленной зарплате и удержанных суммах.

С этой целью ежемесячно перед выплатой заработной платы сотрудники получают расчетные листки.

Не все могут понять его и разобраться в цифрах, кодах, шифрах, содержащихся в этом документе.

Поэтому разберемся в каждой позиции этого документа детально.

Как расшифровать и понять лист по заработной плате?

Закон о труде гласит, форма расчетного листа утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников, например, с помощью приказа. Может выдаваться в бумажном или электронном виде — подробнее о порядке выдачи листка.

Для учета выданных документов можно вести журнал регистрации расчетного листков или ведомость учета.

Поэтому форма бланка может быть в каждой организации своя.

Однако, в листке по заработной плате обязательно присутствуют разделы:

  • Начислено. Здесь указаны все начисленные за месяц суммы: зарплата, премия, надбавки, оплата ночного времени, доплата за стаж, пособие, отпускные и др.
  • Удержано. Отражается информация об удержаниях: НДФЛ, по исполнительным листам, приказам о взыскании ущерба и т. п.
  • Выплачено или межрасчетные выплаты. Обычно, здесь отображается выплата аванса. Но, могут быть и другие платежи. Например, выплата пособия по больничному листу была произведена раньше дня выплаты зарплаты, или работодатель оплатил отпускные.
  • К выплате или задолженность. Сумма в этой колонке складывается по формуле: начислено – удержано – выплачено. Если она получается с минусом, то обозначается задолженность. Это может случиться, если, например, аванс по каким — то причинам оказался больше, чем начисленная зарплата.

Как выглядит:

Расчетный листок за Июнь 2019

Табельный номер             30672

Подразделение           Отдел продаж

Должность                 Менеджер

Общий облагаемый доход: 174 000
НачисленоУдержано
видпериоддничасысуммавидпериодсумма
Оклад по дням1 – 30 июня1915125000НДФЛ (13%)1-30 июня3770
Премия1 – 30 июня4000Всего удержано3770
Всего начислено:29000Выплачено:
Аванс10000
Перечислено на карту15000
Всего выплачено:25000
Задолженность за предприятием на начало месяца:15000К выплате за июнь:15230

Зарплата выплачивается персоналу в период с 1 по 15 число месяца следующего за отчетным периодом.Пункт «задолженность за предприятием на начало месяца» остается с прошлого расчетного периода (в примере — мая).

На данном примере выплата заработной платы за май производится в июне, что отражено пунктом «перечислено на карту».

Июньская же зарплата будет выплачена в июле, соответственно, эта операция будет отображена в расчетном листке за июль.

Сумма из колонки «к выплате за июнь» — 15230 будет отражена в июльском расчетном листе как «задолженность за предприятием на начало месяца» и после ее фактической выплаты появится в колонке выплачено.

По ст. 236 ТК РФ работодатель обязан при несвоевременной выплате зарплаты сразу выплачивать компенсацию за задержку. Тогда в колонке начислено появится еще одна позиция «компенсация за задержку зарплаты».

Что такое общий облагаемый доход?

Общий облагаемый доход в расчетном листке — это сумма, начисленная сотруднику с начала года, которая облагается НДФЛ – 13 %.

Не все доходы работников облагаются налогом с доходов.

Ст. 217 НК РФ устанавливает ограничения по этому поводу.

Межрасчетные выплаты

Понятие межрасчетные выплаты не всегда используют в расчетных листах. Это авансы или начисления, которые выдаются в период между совершением основных расчетов.

Например, это может быть аванс или отпускные суммы. Они выдаются именно в межрасчетный период.

Такие выплаты могут производиться одним из способов:

Как разобраться с вычетами на детей?

Граждане, имеющие несовершеннолетних детей или учащихся на очной форме, вправе рассчитывать на стандартные налоговые вычеты на детей.

Они уменьшают налогооблагаемую базу.

Чтобы разобраться с данной льготой, нужно знать, какие виды вычетов предусмотрены НК РФ.

Вычеты на детей предоставляются в следующих размерах:

  • на одного ребенка – 1400 рублей;
  • на второго отпрыска – 1400 рублей;
  • на третьего и последующих детей по 3000 рублей;
  • за детей инвалидов родителям – 12000 рублей;
  • приемным родителям за детей инвалидов – 6000 рублей.

Вычеты на детей предоставляются ежемесячно до момента превышения суммарного дохода 350 тыс. руб.

С нового года отсчет начинается заново. Положенные суммы льготы отражаются в строке листка «вычет на детей».

Например, если сотрудник имеет 1 ребенка и написал заявление в бухгалтерии на льготу, в его расчетном листе в этой графе будет стоять сумма 1400. Это нужно понимать, как сумма, на которую будет уменьшен облагаемый доход.

Также у работников может возникнуть право на другие виды вычетов: социальные или имущественные. Тогда отдельной позицией в расчетном листе будет указана сумма льготы и ее название.

Коды и шифры

Организациями довольно часто в расчетных листах используются коды доходов, чтобы расшифровать их, нужно знать, какие предусмотрены.

Основные шифры для отражения в листке по заработной плате:

  • 2000 – зарплата;
  • 2012 – отпускные;
  • 2013 – компенсация за неиспользованный отпуск;
  • 2014 – выходное пособие;
  • 2300 – оплата больничного листа;
  • 2762 – выплаты в форме материальной помощи при рождении, усыновлении и др.

Перечень кодов довольно широкий, он утвержден приказом ФНС № ММВ-7-11/387@.

Как должны отражаться отпускные?

Если работник ходил в отпуск, то в расчетном листе появится отдельная позиция в начислениях «оплата отпуска по календарным дням», она отражается кодом «2012».

Не позднее, чем за три дня до ухода отдыхать работодатель должен выплатить отпускные суммы (ст. 136 ТК).

При выплате в графе «выплачено» появится сумма начисленных отпускных за минусом НДФЛ.

Если есть исполнительный лист, то на руки работник получит еще меньше денег.

Пример

Условие:

Сотруднику начислены отпускные за 28 дней 45000 рублей.

По исполнительному листу с него ежемесячно удерживают 20%.

Расчет:

В колонке «выплачено» появится сумма: 45000 — (45 000 – 45000 * 13 %) * 20% = 31320 руб.

Другими словами, из начисленных отпускных сначала бухгалтер отнимет НДФЛ, потом 20% по исполнительному листу, разницу выдаст сотруднику.

Как читать строку «всего удержано»?

Этот раздел отражает все удержания из зарплаты сотрудника по закону.

Это могут быть такие позиции:

Все перечисленные позиции, если они присутствуют в расчетном листке, удерживаются из начисленной зарплаты и суммарно отражаются в строчке «всего удержано».

Подробнее о расчетном листке и его составляющих смотрите в видео:

Выводы

Чтобы разобраться в расчетном листке, нужно знать из каких составляющих он состоит.

Работодатель обязан уведомлять персонал о начисленной зарплате и удержанных из нее суммах. Для этого на руки выдаются расчетные листки. Закон не утверждает специальной формы расчетного листа, работодатель вправе сделать это самостоятельно.

Основными блоками расчетного листа являются: начислено, удержано, всего выплачено, к выплате, задолженность предприятия на начало месяца. Все виды доходов работника имеют свой индивидуальный код или шифр.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/zarplata/vyplata/kak-razobratsya-v-raschetnom-listke.html

Расчетный лист по заработной плате

Расшифровка зарплатного квитка

Зачем работодатель каждый месяц должен выдавать работнику расчетный лист по зарплате? Образец этого документа, а также как правильно составлять, читать и хранить его смотрите в нашем материале. Информация одинаково полезна для работников и работодателей.

Что такое расчетный лист и для чего он нужен

Расчетный лист по заработной плате — это документ, с помощью которого работодатель отчитывается перед работниками об оплате труда.

Его форма не утверждена законом, каждая организация вправе создать свой бланк. Чаще всего представляет собой простую таблицу на листе формата А6 из очень тонкой бумаги.

Иногда этот документ называют «зарплатным квитком» или просто «квитком». Он содержит следующую информацию:

  • имя работника и его должность;
  • количество отработанных часов;
  • оклад;
  • стимулирующие и компенсационные выплаты;
  • премии;
  • больничные или отпускные (при наличии);
  • материальная помощь (при наличии);
  • любые другие выплаты;
  • сумма аванса;
  • сумма НДФЛ;
  • сумма удержании (например, по кредиту).

Образец квитка о зарплате представлен на изображении ниже. Каждую статью оплаты сопровождают коды начисления.

Если говорить простым языком, это документ, из которого работник получает полноценную информацию об оплате своего труда. Ему становится доступна не только общая сумма, но и порядок формирования выплаты.

Например, сколько составила его премия и сколько работодатель компенсировал за проезд или питание.

Расчётный листок содержит подробную информацию о формировании зарплаты сотрудника

Когда и кто делает расчетный лист

Расчётный лист готовит работодатель, точнее — работники бухгалтерии персонально для каждого сотрудника. Как правило, их составляют одновременно с подготовкой перечисления средств сотрудникам.

Важно знать, что работники получают оплату минимум дважды в месяц: так называемый аванс и зарплату. Когда выдается квиток? Документ готовится только раз в месяц и выдаётся работникам на руки за 1-2 дня до выдачи зарплаты.

Крайний срок — день зарплаты.

К примеру, работники предприятия получают зарплату 4 и 19 числа. Расчётный листок они получат на руки 2 или 3 числа, аванс в нём будет указан отдельной строкой.

Должен ли работодатель, перечисляющий зарплату сотрудникам безналичным способом, раздавать зарплатные квитки? Должен. Эта норма зафиксирована 136 статьей ТК РФ и не привязана к способу выдачи зарплаты. Допускается заменить бумажный документ электронным файлом, который своевременно отправлять на почту сотрудника.

Как читать расчетный листок

Как читать расчетный листок? Расшифровка не представляет собой ничего сложного. Каждая категория выплат выносится отдельной строкой со строгим наименованием. Работнику достаточно проверить наличие всех пунктов оплаты (оклад, стимулирующие, компенсации, аванс), количество отработанных дней и уточнить соответствие суммы выплаты трудовому договору.

Порядок выдачи

Рассмотрим порядок выдачи зарплатных листков работникам. Подготовка и выдача квитков — это обязанность работодателя, зафиксированная трудовым кодексом. Соответственно, за её неисполнение организацию могут оштрафовать. На практике, конечно, такое почти не встречается. Но некоторые нюансы всё же следует соблюсти.

Работник обязан подтвердить получение расчётного листка. Есть 2 варианта:

  1. Готовить бланки с отрывной частью, где работник будет ставить подпись о вручении.
  2. Использовать специальный журнал, где сотрудники также будут подписываться о вручении квитка.

Каждая организация вправе утвердить свою форму расчётного листка

Приказ о расчетном листке

Ежемесячно готовить приказ о подготовке расчётных документов для работников не нужно — это было бы слишком бюрократической процедурой. Но в связи с тем, что законом не утверждена единая форма такого документа, каждая организация должна подготовить её самостоятельно. Для этого нужно издать специальный приказ с утверждением бланка.

Где скачать образец расчетного листка по заработной плате? Скачивать форму не обязательно. Допустимо разработать собственный бланк и включить в него все необходимые сведения. С точки зрения законодательства это совершенно законно. Но, чтобы сэкономить время, можно здесь: Расчётный листок

Сколько времени хранить листок

Работник, получив квиток с суммой зарплаты на руки, вправе не хранить его и выбросить сразу после ознакомления. Требования к работодателям строже. Отрывные части с подписью работников (или книгу учёта) хранят 5 лет. Если у работодателя нет лицевых счетов по форме Т-54 — 75 лет.

Заключение

Расчётный листок нужен для отчётности работодателя перед работником о формировании оплаты труда за месяц. Этот документ содержит информацию о количестве отработанных часов, окладе и всех дополнительных выплатах. Выдаётся за 1-2 дня до зарплаты. Сотрудник подтверждает получение квитка подписью. За невыдачу предполагается штраф.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://biztolk.ru/finansy/buhgalteriya/raschetnyj-list-po-zarabotnoj-plate.html

Расчетный листок по зарплате: расшифровка

Расшифровка зарплатного квитка

В обязанности работодателя входит письменное извещение каждого работника предприятия о составляющих частях платы за исполненный наемным работником труд, которое должно быть выдано при выдаче зарплаты на руки.

Регламент, место выданья, дата и время осуществления выплаты закреплены в статье 136 Трудового кодекса. По обыкновению извещение оформляется в виде расчетного листа, форма которого утверждается работодателем в соответствии с порядком, установленным статьей 372 указанного кодекса.

Правила составления расчетного листка

Каждый работодатель разрабатывает и утверждает форму расчетного листа в соответствии с указаниями трудового законодательства внутренними локально-нормативными актами, потому что нет единой установленной нормами унифицированной формы.

В нем представлен детализированный расчет денежного вознаграждения за труд, выдаваемый работодателем:

  • правая часть содержит удержания, в частности налог по доходу физических лиц, ранее выплаченный аванс, долг предприятия на конец месяца, профсоюзные взносы, не подтвержденные документально подотчетные средства, неиспользованные дни отпуска, прочие виды, которые вычитаются из заработной платы, размер причитающейся суммы;
  • левая часть состоит из начисленной расчетной суммы, расчлененной по видам полагающихся выплат. В их число входят должностной оклад, фиксированная оплата труда работника за единицу времени, за выполнение нормы труда, дополнительная оплата, премии и надбавки, предусмотренные коллективным договором.

Для его составления используются основные положения об осуществлении оплаты труда, данные штатного расписания, табель, где ведется учет рабочего времени, другие виды документов.

После принятия Федеративного закона под номером 35, которое принято в исполнение с конца апреля 2012 года, в расчетном листке работодатель обязан указывать начисления за допущенные им нарушения в отдельной строке, например компенсацию за просрочку выплаты отпускных.

В нем приводятся сведения:

  • личные данные работника вместе с табельным номером;
  • расчетный период, за который сделаны начисления;
  • число выработанных работником часов, рабочих дней;
  • составляющие заработной платы;
  • основания, служащие для совершения удержаний, их размер;
  • подобающая к выданью работнику на руки средства.

Каждая составляющая должна быть расписана отдельно, их нельзя объединять, потому что соединение различных видов оплаты считается ошибкой. Если на предприятии предусмотрен социальный пакет или выплаты в натуральной форме, то их тоже необходимо включить в листок.

Виды и формы заработка

Труд работника оплачивается при заключении трудового договора с работодателем. Оплата производится в денежной форме в качестве заработной платы, которая подсчитывается за период времени, называемый расчетным месяцем.

Она подразделяется на два вида:

  • к основной зарплате относится заработная плата, начисляемая работнику за фактически проработанное им время. В ее основу заложены сдельные расценки, оклад, премии, тарифные ставки. В расчет вводится дополнительная оплата за работу, которая выполняется в ночное время суток, сверхурочное время. она осуществляется за период времени простоя, если он произошел по вине работодателя;
  • в дополнительную плату причислена оплата, совершаемая за очередной трудовой отпуск, за перерывы в работе, предоставляемый кормящим матерям, льготные часы несовершеннолетним работникам, которые выполняют определенные общественные обязанности, возложенные на них. Если работник увольняется с работы, то выходные пособия. Иные виды предусмотренных законодательством выплат за невыработанное время.

В расчетах используются две установленные нормативными актами формы оплаты труда — повременная и сдельная заработная плата. На практике встречаются предприятия, на которых применяется смешанная форма.

При повременной зарплате оплата за исполненный труд совершается за фактически выработанное время. Она применяется в случаях, когда результаты труда не выражаются в количественном эквиваленте, например, исполняемый руководством труд.

Сдельная зарплата предусматривает осуществление оплаты труда за выполненные показатели в виде конечной продукции за конкретное время, обозначаемой нормой выработки за установленное время.

Причем работник выпускает товар или оказывает какую-либо услугу, например, занимается каменной кладкой. Ее производство переводится в цифровой эквивалент посредством использования системы сдельной заработной платы в расчете.

 Она начисляется по расценкам нормативных документов, которые установлены за выполнение работы или услуги.

Утверждение формы

Готовый проект формы расчетного листкапредприятия направляется в профсоюзный комитет, который обеспечивает защиту законных интересов трудового коллектива. Он рассматривает проект формы и утверждает его сообразно порядка, указанного в статье 372 кодекса о труде в продолжение пяти рабочих дней, отсчитываемых со дня получения.

Она вступает в законную силу после издания приказа руководителя, в котором делается отметка о согласии профсоюзного комитета.

При несогласии членов профсоюзного комитета с решение руководства по поводу проекта, у него есть замечания, то они вправе просить руководство внести поправки в проект.

Для урегулирования вопроса сторонами при возникновении разногласий отводится три рабочих дня, затем они должны принять приемлемое решение.

Разногласия оформляются протоколом, если соглашение не было достигнуто, то профсоюзный комитет наделен правом обжалования решения работодателя в инспекции труда или в судебном учреждении, куда обращается с исковым заявлением.

Трудовая инспекция разбирает вопрос на протяжении одного месяца, если выявляется правонарушение, то выдает предписание об исправлении формы расчетного листа.

Ниже приводится форма, наиболее часто встречающаяся в практике использовании предприятиями всех профилей вне зависимости от организационно-правовой формы, осуществляемой производственной деятельности, формы собственности.

Смотрите образец расчетного листка по зарплате:

 Образец расчетного листка

Расчетные листки по зарплате: расшифровка

Чтобы вести грамотно документацию по бухгалтерскому учету предприятия, когда составляется расчетный листок по зарплате, расшифровка кодов необходима для производства расчета размера причитающихся средств. Бухгалтерский учет составляется с применением специальных кодов, представленных счетами предприятия. Причем оцифровка различается в зависимости от производственной деятельности предприятия.

По ним начисляется денежная компенсация, получаемая взамен труда работника, которая подсчитывается с учетом:

  • уровень подготовки работника, разряд, профессиональные навыки и опыт, его специальность;
  • степени сложности функциональных обязанностей;
  • конечного результата выполняемой работы;
  • качества полученной продукции;
  • условий, в которых она выполнялась.

Смотрите видео о расчетных листках по зарплате

К тому же начисляются компенсационные и стимулирующие выплаты в качестве дополнения к зарплате согласно указаниям статьи 129 кодекса о труде. У каждого предприятия свой шифр и цифровые показатели. Причем количество цифр в них неодинаково. Например, в бюджетных организациях используется более десяти чисел, на производственных предприятиях всего два или три.

Совершение оцифровки статей расчетного листка необходимо для облегчения производства расчета заработной платы сотрудниками бухгалтерии, а расшифровка кодов нужна работникам. Она позволит им разобраться в записях о начислении заработной платы, установить правильность расчета, понять основание удержаний.

Как правильно выдавать?

Заработная плата работодателем должна выплачиваться дважды в месяц сообразно положениям кодекса о труде, поэтому многие руководители предприятий задаются вопросом: «как часто надобно раздавать расчетный листок»?

Если руководствоваться указанием кодекса, то расчетный листок необходимо выдавать независимо от выдаваемой части зарплаты при каждой выплате.

Хотя как показывает практика, не каждый работодатель исполняет указания Трудового кодекса, принимая во внимание письмо № 5277-6-1Роструда, опубликованное в конце декабря 2007 года. На некоторых предприятиях расчетный лист выдается работникам по их требованию, что противоречит законодательным актам.

Законодательными актами выдача расчетных листков не урегулирована, поэтому руководители предприятия обязаны принять меры по их учету. Большинство предприятий заводят отдельный журнал, где осуществляется регистрация их выдач работникам. Причем они должны подтвердить получение расчетного листка своей подписью в журнале.

Расчетный листок может быть вручен работнику в момент времени, когда он получает деньги, если выдача заработка осуществляется через кассу.

При ее перечислении на банковскую карту или счет он выдается работником бухгалтерии на предприятии, в некоторых случаях руководителем структурного подразделения. Отдельные предприятия рассылают его на электронный адрес работника через сети Интернет.

В последние годы некоторые работодатели вводят на предприятии электронный документооборот с целью создания электронного каталога, который размещают в компьютерной сети местного значения. В нем содержится список работников с занимаемыми должностями, причитающаяся им заработная плата во исполнение требований кодекса о труде.

Данная процедура расценивается как противозаконное действие не только в отношении исполнения норматива. Тем самым работодатель нарушает права работника, так как предает огласке его персональные данные. Хотя в обязанности работодателя входит обеспечение их защиты.

Ответственность работодателя

Выдача расчетного листка является прямой обязанностью работодателя, несоблюдение которого влечет к административной ответственности. К нему применяется мера воздействия в виде наложения штрафной санкции.

Каждым предприятием в индивидуальном порядке должна быть создана форма журнала выдачи расчетных листков, утверждена и занесена в локальные нормативные акты.

Данное указание закреплено письмом Рострудом, которое было опубликовано в марте 2010 года за номером 739-6-1.

При возникновении конфликтных ситуаций работодатель предъявляет журнал в соответствующие инстанции в качестве доказательной базы.

В соответствии с указаниями статьи 5.27 КоАП, где закреплено положение правонарушениях за его несоблюдение налагается штраф на:

  • должностные лица, индивидуальным предпринимателям, которые занимаются коммерческой деятельностью, не зарегистрировавшись в качестве юридического лица, выплачивают в размере 1000-5000 рублей. Если были допущены повторные нарушения, то его размер увеличивается от 10 тыс. рублей до 20 тыс., к тому же должностное лицо подлежит дисквалификации на срок от одного года до трех лет;
  • юридические лица платят 30 000-50 000 рублей, если они продолжают нарушать предписание кодекса в дальнейшей деятельности, то размер санкций повышается на 50-70 тыс. рублей.

В особо сложных ситуациях приостанавливается хозяйственная деятельность предприятия на срок, общая продолжительность которого составляет 90 календарных дней. Однако в любом случае наличие расчетного листка на предприятии свидетельствует о гласности и прозрачности его производственной деятельности, что повышает его имидж и конкурентоспособность.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные? Индексация отпускных при повышении окладов

Источник: http://ipopen.ru/kadry/zarplata-i-vyplaty/raschetnyj-listok-po-zarplate-rasshifrovka.html

Зарплатный квиток расшифровка

Расшифровка зарплатного квитка

Стандартной формы расчетного листка по заработной плате не существует. Каждый субъект предпринимательской деятельности разрабатывает его самостоятельно. Однако есть определенные требования, которые должны быть соблюдены. Главное, чтобы информация в листке должна быть понятной.

В расчетном листке должно быть приведено полное наименование предприятия и подразделения (отдела), где работает сотрудник. Листок должен быть персонифицирован, то есть содержать информацию о работнике (фамилию, имя, отчество, должность и табельный номер). В нем обязательно должны быть две больших колонки «Начислено» и «Удержано».

В графе «Начислено» должны быть приведены все виды заработка: основная зарплата, все виды надбавок, оплата сверхурочных, премии, выплаты по больничным листам, отпускные и так далее.

При этом необходимо указывать количество отработанных дней и часов.

Как расшифровать расчетный лист по заработной плате

Форма документа может быть любой, однако сам листок всегда включает следующие разделы:

  1. Удержано;
  2. Выплачено;
  3. К выплате (или задолженность работодателя/работника).
  4. Начислено;

Расчетный листок по зарплате выглядит примерно так.

Некоторые из них представим ниже. Коды зарплаты в расчетном листе: 1010 – доходы в виде дивидендов; 2000 – зарплата за выполнение трудовых обязанностей; 2001 – вознаграждение, выплачиваемое директорам, членам органа управления, совета директоров и другим; 2010 – суммы, выплачиваемые

Расшифровка кодов начисления заработной платы

Каждый работодатель вправе самостоятельно разработать бланк данного документа и утвердить его локальным актом.

Исходя из толкования требований ст. 136 ТК РФ, изложенных выше, в расчетном листе должны отражаться следующие сведения:

  1. о сумме, подлежащей выплате.
  2. об удержанных средствах;
  3. о начисленных трудящемуся средствах;

Расшифровка кодов заработной платы в расчетном листе осуществляется с помощью сведений, которые содержатся в Приложении № 1 к Приказу ФНС России «Об утверждении кодов…» от 10.09.2015 № Данный нормативный акт определяет не только коды заработной платы, но и коды иных выплат, а также налоговых вычетов.

Для заработной платы присвоен код 2000. Кроме того, для отображения доходов, связанных с трудовой деятельностью, которые отражаются как в расчетном листе, так и в справке 2-НДФЛ, используются следующие коды:

Расчетный листок по зарплате: расшифровка кодов

Подчас работнику сложно расшифровать их.

И это немудрено – ведь работодатель может утвердить как общепринятые коды, так и собственной разработки. Важно! Использование кодов для обозначения выплат и удержаний не обязательно.

Для автоматизации бухгалтерии и формирования листков и предназначены коды. Следует отметить, что если предприятие использует в расчетном листке кодовые обозначения, необходимо довести до сведения трудящихся их расшифровку.

Ведь нормами ТК РФ предусмотрена обязанность работодателя уведомить работника о составных частях заработной платы, то есть должна быть видна и понятна каждая статья доходов и расходов, а не ее код.

Расчетный листок по заработной плате

При выявлении таких фактов сотрудник может обратиться за прояснением спорных или неясных моментов в бухгалтерию предприятия, а если дело дойдет до конфликта, то пойти за восстановлением справедливости в инспекцию по труду или суд.

Некоторые работодатели пренебрегают формированием расчетных листков, будучи уверенными в том, что они имеют право обходиться без них. При этом, следует помнить о том, что обычно выдача зарплаты делится на два этапа, в разницей в две недели — так вот расчетный листок должен предоставляться сотрудникам в день получения ими «окончаловки», когда все необходимые суммы уже подсчитаны.

Расчетный листок по зарплате расшифровка

136 ТК РФ указывает, что листок должен выдаваться под роспись при каждом случае выплаты дохода, причем неважно какого – зарплата или аванс.

Аб. 4 ст.84.1 ТК РФ устанавливает, что в дату прекращения трудовых правоотношений трудящемуся выдаются:

  1. заверенные работодателем документы, которые в дальнейшем могут потребоваться работнику (и которые так или иначе связаны с исполнением трудовой функции).
  2. все невыплаченные ранее суммы (окончательный расчет);
  3. трудовая книжка;

Из смысла норм закона следует вывод, что работодатель обязан выдать работнику листок в день увольнения. В силу положений Письма Роструда от 18.03.2010 № 739-6-1, порядок выдачи листов в случае, если выплата дохода осуществляется путем перечисления средств в кредитную организацию, определяется руководством компании.

Унифицированный порядок отсутствует: в какой форме и каким образом выдавать листки – решает руководство (учитывая при этом мнение коллегиального профсоюзного органа).

Коды зарплаты в расчетном листе

Так, в частности, установлено, что в случае, когда федеральными стандартами не предусмотрен способ ведения бухучета по конкретному вопросу, компания может разработать свой способ.

Недобросовестным налогоплательщикам могут отказать в приеме отчетности Хабаровские налоговики сообщили, что территориальные инспекции вправе не принимать декларации у организаций, обладающих признаками недобросовестных плательщиков.

Как давать пояснения к расчету по взносам Если в расчете по взносам отражены необлагаемые суммы либо пониженные тарифы, то при камеральной проверке расчета ИФНС направит вам требование.

В нем она запросит документы, подтверждающие обоснованность отражения таких сумм и тарифов. Ваша задача — правильно ответить на это требование.

Предназначение и расшифровка расчетного листка по заработной плате

То есть, это является не правом, а обязанностью работодателя. Их выдача в первую очередь направлена на защиту прав работника. Он должен получать документированное подтверждение о своевременной и полной заработной плате.

Если без указания причин зарплата не соответствует той, которая была указана при заключении , с помощью данного документа работник может в судебном порядке оспорить это. В 136 статье Трудового кодекса сказано, что работодатель обязан выдавать расчетный лист в день выдачи заработной платы.

Она должна выдаваться в день, установленный внутренним трудовым распорядком и трудовым договором.

Расчетный листок по зарплате — расшифровка

Отметим, что это именно обязанность, а не прихоть. Расчетный лист прежде всего необходим для обеспечения и защиты прав сотрудника.

Его выдача является подтверждением о регулярной и своевременной выплате заработной платы. При этом если указанная в расчетном листе зарплата не совпадает со значением, указанным в трудовом договоре, то у сотрудника появляется право оспорить такую несправедливость.

В Трудовом Кодексе Российской Федерации выдача расчетного листка регулируется статьей 136.

Согласно этому положению он должен быть выдан в день, когда производится выплата заработной платы.

А сама зарплата должна быть выдана в соответствии с календарным днем указанным в трудовом договоре.

При выплате отпускных и авансовых средств законодательно разрешено не выдавать листок.

Источник: http://pdd23.ru/zarplatnyj-kvitok-rasshifrovka-48688/

Когда выдаются расчетные листы по заработной плате. Рекомендации кадровика — как разобраться в расчетном листке по зарплате и расшифровать его суммы? Как правильно хранить расчетные листки

Расшифровка зарплатного квитка

За нарушение законодательства о персональных данных виновному лицу грозит ответственность вплоть до уголовной (ст. 90 ТК РФ). Также возможны штрафные санкции (ст. 13.11 КоАП РФ):

для граждан — от 300 до 500 рублей;

для должностных лиц — от 500 до 1000 рублей;

для юридических лиц — от 5 000 до 10 000 рублей.

Для многих привычнее бумажная форма расчетного листка. Но в век современных технологий некоторые работодатели высылают зарплатные квитки на личную либо корпоративную электронную почту сотрудника.

Правомерны ли такие действия — на этот вопрос нет однозначного ответа. С одной стороны, Трудовой кодекс требует от работодателя выдавать расчетные листки исключительно в письменной форме (ст. 136 ТК РФ).

С другой стороны, есть судебные решения, согласно которым пересылка расчетных листков по e-mail не запрещена законодательством.

Четко определена возможность получения квитков в электронном виде только для дистанционных работников (ст. 312.1 ТК РФ).

Если работодатель решит осуществлять выдачу расчетных листков всем сотрудникам путем направления на электронную почту, это положение нужно закрепить в локальном акте и ознакомить с ним сотрудника. Если вы не хотите лишних споров с трудовой инспекцией, лучше выдавать листки на бумажном носителе.

Также не будет лишним завести журнал выдачи расчетных листков, где работники будут ставить подпись об их получении. Такой журнал обезопасит компанию в случае судебных разбирательств с работниками.

Помимо журнала, в форме квитка можно предусмотреть отрывную часть, где будет ставится подпись о получении (аналогично доверенности).

Способ о подтверждении факта выдачи расчетных листков работодатель вправе выбрать самостоятельно.

Если работодатель не будет выдавать расчетные листки, он нарушит трудовое законодательство. За такие нарушения его ждет штраф от 30 000 до 50 000 рублей. Должностные лица могут заплатить штраф в размере от 1 000 до 5 000 рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). За повторное нарушение штрафы будут выше.

Эксперт сервиса Норматив

Когда работодатель выплачивает зарплату, он должен извещать сотрудника, из чего складывается его вознаграждение за труд. Для доведения до работника необходимой информации Трудовой кодекс предлагает использовать расчетные листки по зарплате. Читайте в статье, что должен содержать этот документ и как утвердить образец расчетного листка по зарплате 2017.

Из статьи вы узнаете:

Расчетный лист

Статьей 136 ТК РФ установлено, что при выплате заработной платы работодатель обязан извещать каждого работника о:

  • составных частях зарплаты, причитающейся ему за соответствующий период;
  • размерах иных начисленных сумм;
  • размере и основаниях произведенных удержаний;
  • общей денежной сумме, подлежащей к выплате.

Свою обязанность об информировании работника работодатель должен выполнять посредством выдачи работнику письменного документа (часть первая ст.136 ТК РФ). Для этого законодатель предлагает использовать так называемый расчетный листок. Ни унифицированной, ни рекомендуемой формы расчетного листка по зарплате 2017 не существует.

Учет мнения представительного органа работников

Представительным органом работников может быть:

  • первичная профсоюзная организация (статья 372 ТК РФ);
  • иной представительный орган, избранный на общем собрании (конференции) работников в соответствии со статьей 31 ТК РФ.

Порядок учета мнения представительного органа работников прописан в статье 372 ТК РФ и состоит из следующих этапов:

Направление проекта расчетного листка в представительный орган работников.

Получение мотивированного мнения представительного органа работников.

Если представительный орган работников согласен с предложенным проектом, то работодатель утверждает образец расчетного листка по зарплате.

Если мотивированное мнение представительного органа работников не содержит согласия с формой расчетного листка или содержит предложения по его совершенствованию, работодатель может:

  • согласиться с ним;
  • в течение трех дней после получения мотивированного мнения провести дополнительные консультации с представительным органом работников. Это необходимо для достижения взаимоприемлемого решения.

Возможно, что стороны так и не достигнут согласия. В таком случае разногласия оформляются протоколом, и только после этого расчетный листок может быть утвержден работодателем.

Если на момент утверждения расчетного листка 2017 представительный орган работников в организации не сформирован, работодатель утверждает форму указанного документа самостоятельно. Такое право дано ему частью 3 статьи 8 ТК РФ.

Скачайте документы по теме:

Способы утверждения формы расчетного листка

На практике существует два способа утверждения документа, в нашем случае расчетного листка:

Первый способ

Форма расчетного листка утверждается путем издания работодателем приказа. В нем фиксируется факт утверждения и дата введения формы расчетного листка в действие. При утверждении формы расчетного листа 2017 приказом гриф утверждения будет состоять:

  • из слова УТВЕРЖДЕН;
  • наименования утверждающего документа в творительном падеже;
  • даты и номера утверждающего документа.

Например:

УТВЕРЖДЕН приказом ООО «Рассвет» от 05.04.2017 № 18

Гриф утверждения необходимо расположить в правом верхнем углу документа.

Второй способ

Приказ не издается. Форма расчетного листка утверждается путем проставления на документе грифа утверждения. При утверждении формы расчетного листка по зарплате 2017 должностным лицом гриф утверждения будет состоять:

  • из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек);
  • наименования должности лица, утверждающего документ;
  • личной подписи должностного лица;
  • расшифровки личной подписи (инициалы и фамилия);
  • даты утверждения.

Например:

УТВЕРЖДАЮ

Директор ООО “Рассвет” Личная подпись В.Р. Романов 05.04.2017

Сроки выдачи расчетных листков по зарплате сотрудникам

В части первой статьи 136 ТК РФ говорится, что извещать в письменной форме каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, работодатель должен при выплате заработной платы.

При этом работодатель должен выплачивать заработную плату не реже чем каждые полмесяца (часть шестая ст.136 ТК РФ). Естественно, возникает вопрос, каковы сроки выдачи расчетных листков по зарплате сотрудникам. Неясно, необходимо ли выдавать расчетный лист при выплате заработной платы за первую половину месяца (аванса) или можно выдавать его один раз в месяц при окончательном расчете.

На этот счет высказываются разные мнения. Иногда положение статьи 136 ТК РФ понимают буквально, что нужно выдавать расчетный лист два раза в месяц. Но превалирует точка зрения, что достаточно выдать расчетный лист при окончательном расчете за отработанный период (месяц).

В пользу второй точки зрения говорит следующее. Помимо составных частей заработной платы работник, получая расчетный листок, должен быть извещен и о размерах произведенных удержаний.

К таким удержаниям относится, в том числе, и НДФЛ. Но, выплачивая заработную плату за первую половину месяца (аванс), работодатель еще не может сформировать базу по НДФЛ.

Следовательно, он не может и рассчитать сумму налога на доходы физического лица.

Источник: https://youarea.ru/socialnaya-zaschita/kogda-vydayutsya-raschetnye-listy-po-zarabotnoi-plate-rekomendacii.html

В правах
Добавить комментарий