Резолюция на служебной записке пример

Резолюция на служебной записке

Резолюция на служебной записке пример

Служебная записка на выдачу премии сотруднику – документ, который хотя бы раз за всю свою карьеру составлял работодатель в том или ином виде.

Образец написания служебной записки – Деловая переписка – Примеры

Служебная записка на выдачу премии сотруднику – документ, который хотя бы раз за всю свою карьеру составлял работодатель в том или ином виде.

О том, что такое служебная записка, для чего она нужна, а также об особенностях ее создания в рамках закона мы и поговорим в сегодняшней статье.

Для того, чтобы в целом рассматривать правильность составления служебной записки, следует в полной мере понимать, что это за документ такой и для чего он необходим.

Служебные записки чаще всего составляются от нижестоящего работника к руководству.

Образец служебная записка на повышение разряда Как правильно пишется

Объектом служебной записки всегда выступает работник либо же рабочие вопросы, требующие немедленного разрешения.

Например, вопрос о выплате сотруднику премии или же необходимость ремонта вышедшего из строя рабочего компьютера.

  • По разделению направленности записки могут быть различного типа.
  • Например, в муниципальных и казенных учреждениях либо же в крупных корпорациях.
  • Записка служебная может быть, как принята во внимание, то есть содержащая подпись вышестоящего руководства и запись принять к исполнению, так и отклонена – в таком случае на записке делается специальная пометка.
  • Именно на основании служебной записки непосредственный руководитель издает приказ о проведении необходимых действий (начисления премии, установке нового оборудования или ремонта помещения).

Теперь стоит рассмотреть, что же собой представляет служебная записка на премирование.

По сути, как уже говорилось выше, направлена она прежде всего на просьбу о поощрении сотрудника.

Пример служебной записки на командировку от водителя

Такая записка может подаваться любым руководителем подчиненного – как непосредственным начальником, так и вышестоящими.

Как выглядит пример служебной записки на обучение сотрудников за счёт

Рассматривается такая записка исключительно вышестоящим органом, который имеет право распоряжаться бюджетом учреждения или же корпорации.

  • В некоторых компаниях такие вопросы могут решаться коллективным советом работников или же учредителей заведения.
  • Пишется служебная записка на премию в свободной форме, однако в соответствии с требованиями законодательства, такая записка в обязательном порядке должна содержать ряд специальных сведений. Структура служебной записки для премирования является такой же, как и у обычной.
  • То есть, в правом верхнем углу указывается кому предназначена записка и от кого.

Также указываются должности и место работы участников.

Затем посередине листа пишется фраза: служебная записка.

Образец служебной записки на выделения денежных средств заправку

После этого ниже, в произвольной форме и обязательно с красной строки излагается просьба.

Однако, несмотря на допустимость свободного написания, она должна соответствовать следующим требованиям: При необходимости наградить несколько работников, следует писать одну служебную записку на всех, с перечислением заслуг каждого отдельно, дабы избежать повышения канцелярской работы.

После того, как записка составлена и проверена, ее следует передать руководству на рассмотрение.

Выводы в служебной записке — Советы юристов

Обычно служебные записки рассматриваются в течение 10 дней.

Кроме того, передать записку лучше через секретаря или же заказным письмом, чтобы входящий документ был зарегистрирован должным образом.

  • За хорошую скажем, служебная записка о высоких показателях работы сотрудника премию в связи с.
  • Образец служебной записки на поощрение сотрудника к юбилею.
  • Докладная записка о премировании основание для вознаграждения.

Вопрос кто должен писать служебные записки о премировании.

Служебная записка о Справка в школу образец с места работы образец. Лучше всего предварительно ознакомиться с образцом служебной записки на премирование.

Выполнение особо важных заданий и особо срочных работ, разовых заданий руководства.

Итак, служебная записка – вид официального документа, который по сути своей является докладом руководству о положении дел в компании или же о действиях определенного сотрудника.

Образец положения о премировании В связи с служебную записку с.

Образец служебной записки на командировку в 2019 году – скачать бланк

Как написать служебную записку на премию сотрудника, образец, работников, за хорошую работу.

  • Заполнение путевого листа грузового автомобиля рб образец заполнения.
  • Образцы служебных записок работникам о премировании. Настоящее Положении о премировании работников ООО Предприятие далее по тексту Положение.
  • Написать записку, дайте ему готовый бланк, а лучше образец.
  • Перевыполнил установленный план работ по производству на.

После издания соответствующих документов начинается, пожалуй, самая сложная часть работы, которая ложится на.

Служебная записка на получение денег за проезд

Сейчас служебканапремию за неплохую работу является основанием для составления. При наличии данного немаловажного фактора все остальное уже полностью не существенно, служебная записка о премировании сотрудников образец.

  • На этой странице собраны материалы по запросу Служебная записка о премировании за хорошую работу образец.
  • В служебной записке о премировании, мало изложить сухие факты о работе, нужно обосновать. Ведь премии бывают Служебная записка на премирование образец месячные, квартальные, разовые, по итогам работы за.
  • В служебной записке о премировании, мало изложить сухие факты о работе, нужно обосновать необходимость.
  • Лучше всего текст закончить такими словами Считаю целесообразным выплатить премию в размере или.

Образец служебной записки о премировании сотрудника должен содержать следующую информацию.

Учитывая изложенное, прошу премировать за высокое качество и эффективность выполняемых работ.

Обязанность работодателя обеспечивать работникам равную оплату за труд равной ценности.

Служебная записка на возмещение денежных средств образец — AllRus. News

Отсюда Вы можете скачать готовый образец служебной записки о премировании.

Служебная записка о премировании является основанием для издания приказа о поощрении.

Резолюция на служебной записке без ответа

Резолюция на служебной записке пример

Предлагайте.

— Что это?

— Зачем?

Такие резолюции важно научиться правильно читать и понимать, чтобы, например, изменить приоритеты и ускорить процесс оплаты, воздержаться либо отказаться от сделки, более убедительно и развернуто обосновать предложение, правильно выстроить аргументы в поддержку проекта решения. Передавая документ с резолюцией на исполнение, секретарь в подобных случаях может принять на себя ответственность за правильную трансляцию поручения.

Нестандартные резолюции

Особого внимания требуют необычные формы резолюций, которые возникают из-за стремления руководителя сэкономить время в процессе рассмотрения документов, но постепенно превращаются в элементы условного языка и особые правила, которые соблюдаются при взаимодействии руководителя и секретаря.

Он рассматривает поступившие бумаги и делает соответствующие отметки.

После этого документы отправляются к непосредственным исполнителям. Этот порядок работы обладает рядом недостатков. В первую очередь продолжительность ожидания актом своего рассмотрения в ряде случаев превышает период работы с ним во много раз.

При этом процесс может занимать до 80% времени от общего срока выполнения поручения.
Кроме того, установлено, что на рассмотрение корреспонденции у руководителя уходит в среднем до двух дней в неделю. В итоге стремление директора охватить весь объем поступающей почты приводит к задержке выполнения поручений.

Более того, руководители постоянно отвлекаются от решения актуальных управленческих вопросов.

Возможные выходы из ситуации

Решить проблемы можно несколькими способами.

Внимание

Они касаются текущих производственных вопросов, но не могут решиться в цехе, в лаборатории или на стройплощадке, поскольку нуждаются в личном визировании или распоряжении руководителя.

Иногда бывает достаточно одного слова руководителя «Утверждаю» и его подписи, чтобы вопрос был решен. Однако такое лаконичное объяснение с персоналом возможно при отлаженной системе учета документации и при условии, что работодатель хорошо знает ситуацию на местах.

Чаще всего резолюция генерального директора адресуется первым заместителям или топ-менеджерам фирмы. Причем работодатель обычно адресует резолюцию тому сотруднику, который ранее выполнял аналогичное задание.

В этом случае прослеживается четкая зона ответственности за исполнение, и оптимизируются сроки решения производственной задачи.

Поиск

Как выглядят общие резолюции на документах? Примеры можно привести такие: «К исполнению», «К сведению» и пр.

Резолюция на документе должна отражать информацию в сжатом виде. Однако при этом слова необходимо подбирать четкие и конкретные. В реквизите должно присутствовать исчерпывающее указание на характер и порядок исполнения акта.

Так, надпись «Решите, как договорились» не может рассматриваться как резолюция. На документе не допускаются так называемые предварительные указания. Среди них можно назвать такие: «Прошу ко мне зайти», «Ответ после переговоров» и пр. Резолюция на документе может определять несколько исполнителей.

Служащий, чья фамилия стоит первой, обычно считается ответственным лицом.

Сроки

Они определяются руководителем на основании содержания рассматриваемого им документа.

Консультация юриста

Важно

Но ответственным исполнителем всегда является тот, чья фамилия названа первой.

Именно он отвечает за организацию исполнения, окончательное решение вопроса, подготовку ответного документа, отчитывается о результатах исполнения и взаимодействует с секретарем руководителя или службой контроля в процессе снятия поручения с контроля или переноса срока исполнения.

Ответственный исполнитель вправе установить промежуточные сроки исполнения, созывать оперативные совещания и привлекать иных сотрудников (с согласия их руководителей) в целях качественного исполнения поручения.

Это общее правило обычно закрепляется в инструкции по делопроизводству или иных внутренних нормативных документах компании.

Иногда содержание поступаемых документов имеет колоссальное значение для работодателя.

Это могут быть, например, извещения от инспектирующих или налоговых органов, которые проигнорировать нельзя ни в коем случае. Не менее важны сообщения о федеральных тендерах и аукционах. Пропустить такую корреспонденцию, значит, потерять шанс стать участником глобального государственного проекта.

Вместе с этим унифицированная система документации предполагает регистрацию также заявлений от рядовых сотрудников с просьбой о предоставлении отпуска, отгулов и так далее.

Итак, на деловом письме, прошедшем регистрацию, ставится резолюция руководителя, определяющая дальнейшее движение документа.

Бесплатная консультация юриста

В его составе должны присутствовать следующие элементы:

  1. Инициалы и фамилия исполнителя.
  2. действий (задание).
  3. Срок выполнения.
  4. Подпись начальника.
  5. Дата.

В зависимости от содержания записи те или иные элементы могут отсутствовать.

Классификация

В рамках деятельности предприятия могут возникать различные управленческие вопросы, требующие принятия специфических решений. В некоторых случаях действия по той или иной проблеме могут быть типичными. В соответствии с этим выделяют виды резолюции на документах.
Реквизиты могут носить конкретный или общий характер.

Первые выражаются глаголом, стоящим в повелительном наклонении либо в неопределенной форме. Они адресуются конкретным лицам.

Руководитель, рассмотрев представленный ему документ, дает прямое указание уполномоченным сотрудникам, как решить конкретный вопрос, или просто распределяет документы по своим заместителям в рамках системы разграничения обязанностей или делегирования полномочий.

Но самое главное – руководитель дает так называемую косвенную, неформальную обратную связь, выражая в резолюции свое отношение к вопросу, изложенному в документе; к корреспонденту, от которого он получен; к сотруднику своей компании, который назначен им исполнителем по данному документу.

Направление документа на исполнение находит свое документальное оформление в виде резолюции, проставленной на документе. Резолюция является важнейшей отметкой на документе, возникающей в процессе его технологической обработки.

В ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации.

Уровень трудовой дисциплины и организаторские способности работодателя во многом определяются скоростью документооборота внутри предприятия.

Ситуация, в которой секретарь теряет документы, не регистрирует их или не вовремя представляет руководству для ознакомления, чревата нарушением технологической цепочки, осложнением партнерских связей или срывом поставок.

Даже сегодня, когда большинство компаний переходит на электронный документооборот, по-прежнему актуальны письменные обращения к работодателю, связанные с производственными вопросами.
Одним из способов продуктивного сотрудничества между руководителем и его подчиненными разного уровня является резолюция на представленном ему документе.

Резолюция: что это такое

В производственной терминологии понятие «резолюция» означает максимально краткое распоряжение руководителя, адресованное подчиненному или подчиненным.

Резолюция на служебной записке без ответами

Соисполнители (их фамилии также указаны в резолюции руководителя) обязаны участвовать в подготовке общего решения в рамках своих функций и зон ответственности.

Формулировка решения должна начинаться с глагола, например: представить на утверждение к…, включить в план…, подготовить ответ, рассмотреть к… и т.п.

Формулировки прошу подготовить ответ, прошу рассмотреть к… отражают демократичный стиль управления, которого придерживается руководитель, и свидетельствуют о проявлении служебной этики, они нисколько не снижают роль резолюции как прямого указания.

Срок исполнения, установленный руководителем в резолюции, является индивидуальным сроком исполнения и будет использован в качестве основного критерия в процессе анализа исполнительской дисциплины (исполнено вовремя / нет).

По форме представления приоритетными являются поручения, зафиксированные в письменном виде. Поручения руководителя, данные в устной форме, должны быть в последующем оформлены в письменном виде и поставлены на контроль в общем порядке, что и осуществляет обычно секретарь руководителя, действуя самостоятельно или передавая это поручение в делопроизводственную службу компании.

Общие правила оформления резолюции

Одна из операций в технологии делопроизводства, которая предшествует контролю исполнения, называется «направление документа на исполнение» и является важнейшим управленческим действием, связанным с письменным оформлением принятого решения или прямого поручения.

В этом случае на деловом письме может появиться еще одна резолюция. В ней опять-таки указывается фамилия исполнителя, описание задания и оптимальные сроки исполнения.

Источник: http://vizby.ru/rezolyutsiya-na-sluzhebnoj-zapiske-bez-otveta

Резолюция на служебном письме: когда можно писать

Резолюция на служебной записке пример

Уровень трудовой дисциплины и организаторские способности работодателя во многом определяются скоростью документооборота внутри предприятия.

Ситуация, в которой секретарь теряет документы, не регистрирует их или не вовремя представляет руководству для ознакомления, чревата нарушением технологической цепочки, осложнением партнерских связей или срывом поставок.

Даже сегодня, когда большинство компаний переходит на электронный документооборот, по-прежнему актуальны письменные обращения к работодателю, связанные с производственными вопросами. Одним из способов продуктивного сотрудничества между руководителем и его подчиненными разного уровня является резолюция на представленном ему документе.

Движение деловой корреспонденции с резолюцией руководителя

Итак, на деловом письме, прошедшем регистрацию, ставится резолюция руководителя, определяющая дальнейшее движение документа. Прежде всего, руководителю должны поступать документы, нуждающиеся в незамедлительном рассмотрении.

К первоочередной относится деловая корреспонденция от:

  • руководителей субъектов государственной власти;
  • различных министерств и их региональных подразделений;
  • надзорных органов;
  • налоговой службы.

Многие обращения из вышеперечисленных инстанций требуют быстрых решений, которые напрямую определяют производственный успех компании и личную репутацию руководителя.

Кроме того, подавая деловую корреспонденцию руководителю к рассмотрению, опытный секретарь, прежде всего, акцентирует его внимание на наиболее важных для компании документах. Это могут быть письма от значимых клиентов или наиболее важных для компаний партнеров.

Для руководителя особенно важно своевременно знакомиться с перепиской, которая длится уже некоторое время. Бывает, что пройдя определенный производственный цикл, деловое письмо возвращается опять к руководителю, поскольку последний адресат нуждается в официальном разрешении или в запрете на выполнение какого-то профессионального действия.

Такие письма относятся к деловой корреспонденции, которая представляет собой неформальную обратную связь. Кроме того, для работодателя принципиальной и особенно значимой является переписка, освещающая сделки и услуги, которые курирует он сам. Если секретарь учитывает данные нюансы, то документооборот осуществляется без задержек, а производственный цикл остается непрерывным.

Резолюция: правила оформления

Резолюция налагается от руки. Ее место наложения может быть любым, но она не должна перекрывать имеющийся на странице текст. Иногда допускается оформление резолюции на отдельном листе. В этом случае он прикрепляется к деловой корреспонденции.

Если на письмо накладывается несколько резолюций, то секретарь обязан их размножить и направить указанным адресатам. В этом случае оригинал (1-й документ) должен получить тот адрес, который указан в резолюции первым. Остальные адресаты получают копии. Часто в резолюции содержится не собственно руководство к действию, но требование дать оценку изложенным в письме фактом.

Но чаще работодатель должен определить, что именно надо предпринять по факту, изложенному в письме. Поэтому его основная задача — определить ответственного. Это может быть руководитель удаленного филиала, начальник цеха, лаборатории или любого производственного отдела. Все зависит от фактического содержания делового письма.

резолюции может быть разным, но, как правило, она соответствует схеме:

  1. Фамилия исполнителя, на которого возлагается решение озвученной в письме производственной задачи.
  2. Лаконичное описание поручения (если вопрос поднимается систематически и относится к ежедневной «текучке», то руководитель может не описывать задание, подразумевая, что оно известно исполнителю).
  3. Сроки исполнения поручения.
  4. Дата.
  5. Роспись руководителя.

После того как на письме поставят резолюцию, оно должно быть переправлено к определенному исполнителю. Если задача возложена конкретно на данного человека, то он оставляет письмо у себя как руководство к действию. Но в большинстве случаев руководитель отдела или начальник лаборатории, в свою очередь, определяют ответственных из числа подчиненных.

В этом случае на деловом письме может появиться еще одна резолюция. В ней опять-таки указывается фамилия исполнителя, описание задания и оптимальные сроки исполнения. Повторная резолюция также должна быть завизированной.

До того как отдать письмо исполнителю, секретарь обязан внести нужные пометки в базу данных о передислокации корреспонденции.

Тем самым обеспечивается контроль над исполнением распоряжений руководителя, а также контроль над движением деловой корреспонденции внутри предприятия.

Множественная резолюция: пример

В сети есть много профильных сайтов, на которых можно ознакомиться с образцом резолюции на письме. Интересно, что в зависимости от сложности поставленной задачи, резолюций может быть несколько.

Например:

Генеральному директору строительной компании «Стрела», выступающей в роли подрядчика, поступает письмо от руководителя общества с ограниченной ответственностью «Вертикаль» (заказчика услуги). В нем содержится информация о продлении действия договора с требованием проведения комплекса дополнительных работ на возводимом объекте.

Руководитель компании «Стрела» накладывает резолюцию с требованием выяснить причину продления договора и адресует ее прорабу объекта. Прораб, в свою очередь, накладывает резолюцию с рекомендацией проведения правового анализа новых требований заказчика (дополнительных работ) и адресует ее юридическому отделу компании «Стрела».

Юристы компании тщательно проанализировали ситуацию и признали требования компании «Вертикаль» безосновательными. Руководители пришли к компромиссу. Дополнительный объем работ был сокращен, и по факту их выполнения компания «Вертикаль» и выделила дополнительное финансирование.

Резолюцию на служебном письме можно писать одновременно нескольким исполнителям. Например, руководителю пищевого комбината «Мясная поляна» поступило деловое письмо от поставщиков с уведомлением о сдвиге срока поставок.

Генеральный директор комбината наложил сразу три резолюции:

  1. Одна из них было адресована шеф-повару с требованием скорректировать выпускаемую продукцию с учетом недопоставки мясного фарша.
  2. Вторая резолюция была адресована финансовому директору с требованием определить размер материального ущерба от факта недопоставка мясного фарша.
  3. Третья резолюция была адресована юридическому отделу предприятия с требованием проведения правового анализа создавшейся ситуации.

При этом всегда приоритетной считается та задача, которая озвучивается в первой резолюции. То есть, все усилия данного предприятия пищепрома были положены на то, чтобы на рынок был поставлен весь объем запланированной продукции с оптимальными корректировками.

Комбинат «Мясная поляна» достойно вышел из ситуации, факт срыва поставок был доказан в суде. Причина сдвига поставок мясного фарша была признана неуважительной, что дало основание генеральному директору «Мясной поляны» впоследствии потребовать полное возмещение ущерба и выплату материальной компенсации за причиненный моральный ущерб.

Все этапы этой производственной ситуации последовательно прослеживаются в резолюциях, наложенных на первое письмо от поставщиков.

Резолюция: нестандартная форма

Иногда в силу производственной ситуации имеет место расхождение со стандартной моделью наложение резолюции: «Исполнитель — Действие — Срок».

Например, к деловой корреспонденции относятся записки с формулировкой «Прошу дать указание». Они касаются текущих производственных вопросов, но не могут решиться в цехе, в лаборатории или на стройплощадке, поскольку нуждаются в личном визировании или распоряжении руководителя.

Иногда бывает достаточно одного слова руководителя «Утверждаю» и его подписи, чтобы вопрос был решен. Однако такое лаконичное объяснение с персоналом возможно при отлаженной системе учета документации и при условии, что работодатель хорошо знает ситуацию на местах.

Чаще всего резолюция генерального директора адресуется первым заместителям или топ-менеджерам фирмы. Причем работодатель обычно адресует резолюцию тому сотруднику, который ранее выполнял аналогичное задание.

В этом случае прослеживается четкая зона ответственности за исполнение, и оптимизируются сроки решения производственной задачи.

Производственное общение на этом уровне бывает иногда таким тесным, что работодателю достаточно буквально двух слов, чтобы его заместитель понял, что надо делать.

К нестандартным резолюциям без указания срока исполнения относятся элементы неформальной, но при этом очень продуктивной связи:

  • Срочно оплатить
  • Не согласен
  • Согласовать с юристом
  • Не целесообразно
  • Требует обоснования

Постороннему человеку такой способ общения может показаться странным. Но в рамках внутрикорпоративной практики он работает и приносит свои результаты.

Наконец, к нестандартной резолюции относится рекордно лаконичное одобрение, которое выражается всего лишь в подписи руководителя без каких-либо комментариев и переадресации. Это означает только одно — автор делового письма заручился полной поддержкой руководителя.

Также на деловом письме могут быть всего лишь инициалы исполнителя и подпись руководителя. Это значит, что документооборот в компании хорошо проработан, и потенциальному исполнителю не требуется многословное объяснение его задачи.

Такое чисто техническое распределение деловой корреспонденции означает безоговорочное доверие работодателя к своим заместителем исполнителям.

Часто руководитель может даже не открывать письмо, а просто переадресовать его коллеге, зная, что тот ознакомится и сделает, все, что необходимо.

Таким образом, весь документооборот компании является фактором производственных процессов. В этой связи огромное значение отводится компетентности и лояльности секретаря. От того, как быстро он рассортирует корреспонденцию, зависит общий рабочий темп документопотока компании. (25 голос., 4,70 из 5)
Загрузка…

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/rezolyutsiya-na-pisme-kogda-nuzhno-pisat.html

Резолюция к служебной записке

Резолюция на служебной записке пример

Образец вы найдете в этой статье и всю необходимую информацию по этому вопросу.

Ведь на практике не редко возникает необходимость написать докладную записку.

Итак, докладная записка адресуется руководству по выбранному вопросу с изложением выводов и предложений (коммуникация по вертикали).

Обычно целью ее написания является желание побудить руководителя принять некое решение.

Данное решение оформляется в виде резолюции руководителя.

Но иногда докладная записка может быть просто информационного характера.

Январь, февраль, середина марта, я проходила по просроченному, как оказалось, вкладышу, когда я в августе пришла на предприятие, мне его выдали, и мне было ничему посмотреть до какого года возможен проход.

Теперь охрана обвинила мою начальнику — очень хорошего человека, написала на неё докладную., а на себя ответственность не берет.

Данный документ довольно близок по назначению к служебной записке и так же, как правило, является внутренним. Любимчикова На основании приведенных образцов докладных записок легко теперь составить собственные примеры.

Я считаю, что охрана не выполняла свои должностные обязанности, а я просто была невнимательна, ведь это секретный завод, и это охраны должностные обязанности. Пропуск был у Вас на руках, Вы должны были с ним ознакомиться.

В адрес вышестоящей организации обычно направляют служебное письмо на официальном бланке организации. Евгения Полоса *** Если вы привыкли делать покупки в Интернете (приобретаете одежду, телефоны, услуги, бронируете отели и др.

), то вы можете вернуть часть своих денег, например, при помощи данного СЕРВИСА. Что делать в этой ситуации, ведь моя начальница не виновата в том, что меня остановили? Нельзя не знать, что этот документ имеет определенный срок.

Ваш начальник виновата косвенно: она должна была предупредить Вас об ответственности, о необходимости своевременной замены пропуска.

В начале докладной записки сообщают причины или факты по интересующему вопросу. Если хотите как-то помочь ей, напишите в объяснительной записке, что забыли о дате замены пропуска.

Далее может последовать анализ (допускается пропустить эту часть).

Барабанко ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА № 10-23/158 О нарушении трудовой дисциплины Ставлю Вас в известность, что вчера в течение 2-х часов с 16-00 и до конца рабочего дня специалист отдела информационных технологий Фрегатов Роман Викторович отсутствовал на рабочем месте.

В связи с допущенным нарушением, учитывая его повторный характер, предлагаю Фрегатову Р.

Здравствуйте, у меня маленькая проблема, так проблема возникла вчера по терминалу, итог сверки, я нажал на кнопку итог сверки, и у меня закончилось чековой бумага и я поменял чековой бумагу, ну, потом опять нажал, но итог сверки уже не вышло, и хотел бы узнать как правильно написать объяснительное Здравствуйте! Надо было настоять на том, чтобы заявление было зарегистрировано.

Докладные, служебные записки и справки в чем разница?

Завершают текст докладной записки изложением выводов и предложений. Оправдательных документов, свидетельствующих об уважительности причины отсутствия, Фрегатовым Р.

Как быть, если мной в отделе кадров было оставлено заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы на два дня (у меня двое несовершеннолетних ребенка), резолюции директора на нем не было, так как его не оказалось на месте, но при моем появлении на работе через два дня, оказалось, что мое заявление пропало и оказалось, что я два дня прогуляла.

Теперь остается только написать объяснительную записку, в которой указать, что заявление было передано в отдел кадров, отметив точную дату и время, указав должностное лицо, которому было передано заявление, а также возможных свидетелей.

Можно написать: «Довожу до Вашего сведения, что старшая медсестра (ФИО) систематически отказывается от работы по забору анализов в клинической лаборатории, несмотря на то, что та функция прописана в её должностных обязанностях». Если это докладная записка, то она составляется на имя руководителя своей организации.

Если докладная записка представляется руководителю организации (или его заместителю), то подписывает документ начальник структурного подразделения. Письмо направляется в адрес руководителя сторонней организации.

Подскажите пожалуйста, как правильно написать докладную записку на ИТБ, который не выполняет свои должностные обязанности (в организации отсутствует наглядно-оформительская информация по ТБ и правилам поведения).

Можно написать, например, так: «Довожу до Вашего сведения, что инженер по технике безопасности (ФИО) не в полной мере выполняет свои должностные обязанности: не проводятся профилактические занятия по технике безопасности, в организации отсутствует наглядная информация, схема эвакуации работников в случае чрезвычайных ситуаций…

На имя начальника отдела докладную записку подписывает сотрудник этого одела. Главное в тексте такой докладной или письма – это подробно изложить все выявленные недостатки строительно-монтажных работ.

Данный документ должен включать определенный состав необходимых реквизитов.

Для понимания будет проще не перечислять их здесь по ходу текста, а ознакомиться с конкретным примером докладной записки.

ОТДЕЛ ЭКСПЛУАТАЦИИ Директору ОАО «Кувырком» ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ К. Егорькину ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА № 08-18/93 О командировании специалистов на семинар В связи с предстоящим внедрением программного комплекса «Калинда» и приглашением посетить проводимый ООО «Штепсель» семинар по эффективному использованию данного комплекса прошу командировать на семинар специалистов отдела Комарикова И.

С таким вопросом периодически приходится сталкиваться представителям разных сфер деятельности.

Записка является одним из наиболее распространенных и востребованных способов взаимодействия между сотрудниками предприятия и его руководством.

Образец служебной записки мы приведем ниже и расскажем, как правильно написать служебную записку. Пример составления служебной записки, ее форма, шаблон Как составить служебную записку: образец оформления Особенности электронного документооборота Служебная записка – это форма внутреннего документооборота, позволяющая наиболее эффективно и оперативно решать текущие производственные ситуации.

Целью служебной записки является уведомление какого-либо должностного лица о существующей проблеме, внесение предложений по ее разрешению или согласованию намеченных действий.

Дополнительная польза от такого рода документов состоит в том, что они являются прямым доказательством, что специалист осветил проблему, находящуюся в поле его ведения.

В случае если специалист не может разрешить возникшую проблему самостоятельно и в форме служебной записки выносит ее на разрешение другими специалистами, он тем самым снимает с себя ответственность за несвоевременное или некачественное рассмотрение вопроса.

Специальной формы служебных записок не предусмотрено, они составляются в произвольной форме, могут передаваться на бумажном носителе или посредством электронных средств связи.

В каких случаях подается рассматриваемая нами деловая бумага, разобрались.

Теперь необходимо определиться с примером написания служебной записки.

Как мы уже упомянули выше, специального бланка служебной записки не существует.

Однако есть общие требования документа.

К таковым относятся: Этим шаблоном служебной записки можно воспользоваться в случае необходимости.

Как пишется служебная записка (образец), рассмотрим на простом примере.

Текст служебной записки может быть идентичен изложенному ниже.

Как оформляется служебная. –

Дополнительная польза от такого рода документов состоит в том, что они являются прямым доказательством, что специалист осветил проблему, находящуюся в поле его ведения.

В случае если специалист не может разрешить возникшую проблему самостоятельно и в форме служебной записки выносит ее на разрешение другими специалистами, он тем самым снимает с себя ответственность за несвоевременное или некачественное рассмотрение вопроса.

Специальной формы служебных записок не предусмотрено, они составляются в произвольной форме, могут передаваться на бумажном носителе или посредством электронных средств связи.

В каких случаях подается рассматриваемая нами деловая бумага, разобрались.

Теперь необходимо определиться с примером написания служебной записки.

Как мы уже упомянули выше, специального бланка служебной записки не существует.

Однако есть общие требования документа.

К таковым относятся: Этим шаблоном служебной записки можно воспользоваться в случае необходимости.

Как пишется служебная записка (образец), рассмотрим на простом примере.

Текст служебной записки может быть идентичен изложенному ниже.

Резолюция на докладную записку или по докладной записке isf-

Пример служебной записки Директору ООО «Гвоздика» Слободину Владимиру Александровичу Г.

Хабаровск 04 января 2018 года СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА В кондитерском цехе с 02 января 2018 года сломан конвейер.

Для его ремонта необходимо приобретение деталей согласно прилагаемому списку.

Общая стоимость ремонтных работ с учетом приобретения деталей составляет 12 500 (двенадцать тысяч пятьсот рублей 00 копеек).

В связи с тем, что лимит фонда по ремонту и обслуживанию оборудования исчерпан, а в наличии необходимых деталей нет, во избежание простоя цеха прошу: С уважением, начальник кондитерского цеха, Дмитриенко Денис Сергеевич.

Как написать служебную записку в электронном виде, расскажем ниже.

Если в организации допускается обмен данными при помощи средств электронной связи, в том числе электронной почты, то отправка служебной записки упрощается.

К плюсам такого оборота документов внутри предприятия относится также оперативность рассмотрения обращений. Точно так же, как в классическом варианте на бумажном носителе. Образец в таком формате практически ничем не отличается от приведенного ранее примера.

Основная часть вашей служебной записки (то есть непосредственно описание ситуации и вносимые на рассмотрение предложения) остается точно такой же, как и в нашем примере.

Единственным исключением является то, что у вас отпадает необходимость указывать в служебной записке адресата.

Имя пользователя, которому отправляется обращение, будет внесено в строку «Адрес».

Если говорить об обмене документами через общий ресурс (например, один адрес электронной почты на отдел), в строке «Тема» нужно указать, кому адресовано послание.

Помимо этого, при использовании электронной почты (индивидуального почтового ящика) в большинстве случаев уже имеется подпись, которая вставляется в текст письма автоматически.

Это позволяет значительно сэкономить время, в том числе и на написание служебной записки.

Если ваша почта не позволяет идентифицировать отправителя (например, при использовании общего почтового ящика), в конце письма обязательно укажите свое имя и должность.

Важно: при отправке информации по электронной почте не забывайте запрашивать уведомление о прочтении отправленного сообщения (для этого нужно проставить галочку в соответствующем окне).

Данное уведомление является доказательством того, что вы действительно отправили служебную записку определенному адресату в определенное время.

Служебные и докладные записки относятся к внутренним документам организации и являются отнюдь не редкостью, при этом достаточно часто запрашиваются контролирующими органами в случае проведения проверок.

Вместе с тем у работников кадровых служб, а также руководителей подразделений, как правило, возникают вопросы о порядке составления и оформления этих документов.

Рассмотрим в настоящей статье имеющиеся по данному вопросу нормы, а также обобщим арбитражную практику.

Виза на служебной записке

Правовое регулирование оформления служебных И докладных записок Единого нормативного правового акта, определяющего термин, а также регламентирующего порядок составления и оформления служебных и докладных записок, в настоящее время не существует.

В Кратком словаре видов и разновидностей документов, разработанном Главархивом, ВНИИДАД в 1974 г., предложены следующие определения указанных терминов: – докладная записка – документ, адресованный руководству, излагающий какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя; – служебная записка – записка о выполнении какой-либо работы, направляемая одним должностным лицом другому.

В Общероссийском классификаторе управленческой документации ОК 011-93, утвержденном Постановлением Госстандарта России от N 299 (ред.

От , далее – ОКУД), содержится упоминание о докладной записке лишь в связи с нарушением трудовой дисциплины (код унифицированной формы N 0286041).

Ее составляет, как правило, руководитель подразделения с целью информирования руководителя организации о какой-либо ситуации и побуждения к принятию какого-либо решения.

Но докладные записки составляются не только в случае нарушения трудовой дисциплины.

Они могут использоваться для уведомления работодателя о ходе или результатах работы, о необходимости предоставления дополнительного финансирования, трудовых ресурсов или материалов и т. То есть докладные записки обеспечивают вертикальную связь между уровнями должностной иерархии и подаются нижестоящими должностными лицами вышестоящим.

Такие записки могут действовать внутри организации либо направляться в вышестоящие органы.

Относительно служебной записки можно сказать следующее: в ОКУД упоминание о таком документе отсутствует, однако во многих нормативных правовых актах, регламентирующих деятельность государственных служащих, он упоминается наравне с докладной запиской.

Поскольку специальных требований к ее оформлению не установлено, рекомендуем оформлять ее так же, как и докладную, с той лишь разницей, что в качестве адресата будет указано должностное лицо того же уровня управления (переписка идет между подразделениями).

Наиболее часто в служебных записках содержатся вопросы, просьбы, предложения материально-технического, информационного, организационного и хозяйственного обеспечения. 408 и 413 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Росархивом (ред.

Необходимо сказать и о сроках хранения документов данного вида. от ), служебные и докладные записки хранятся один год.

После этого они могут быть уничтожены в установленном законом порядке.

Источник: http://kraion.spb.ru/rezolyuciya-k-sluzhebnoy-zapiske

В правах
Добавить комментарий