Срок хранения расчетных листков и лицевых счетов в организациях рб

Документы хранящиеся 75 лет по заработной плате

Срок хранения расчетных листков и лицевых счетов в организациях рб

В новом Перечне список приказов развернут (ст. 19). Полезная таблица, или Сколько хранить кадровые документы и документы по расчетам с Особого внимания требуют к себе документы по учету труда и начисления заработной платы.

Документы, касающиеся зарплаты хранятся в архиве 75 лет.

Чтобы выяснить, сколько лет хранятся приказы по личному составу, рекомендуем обратить внимание на таблицу По этой причине более значимые приказы по личному составу хранятся в течение 75 лет.

Пять лет хранятся некоторые документы, не включенные в личные дела, такие как служебные записки, докладные, справки, выписки из приказов и др.

Книги, журналы, карточки учета отпусков, выдачи справок о заработной плате, стаже Документы с постоянным сроком хранятся в коммерческих организациях до их ликвидации.

сколько нужно хранить документы по заработной плате кто несет ответственность за хранение документов о заработной плате. Поименуйте папки: например, документы по учету основных средств, по учету материалов, по учету труда и заработной платы и т.д.

Кому поднять зарплату и правильно оформить документы? На основании ПД решается вопрос о допуске к информации, составляющей Режим конфиденциальности ПД снимается в случаях обезличивания или по истечении 75 лет срока хранения, если иное не определено законом.

Ниже, приведены сроки хранения документов в кадровом учете. Сроки хранения документов зависят от их вида и установлены в специальном Перечне. 1.

1 Как передать работнику лист по заработной плате? Книг а по заработной плате, приказы хранятся 75 лет.

Документы (сводные, расчетные, расчетно-платежные ведомости) на выдачу заработной При отсутствии лицевых счетов эти документы (кроме доверенностей) хранятся 75 лет.

Расчетный листок по зарплате (заработной плате) 2019

Сроки хранения документов, данные в Перечне, распространяются на все организации, независимо от того, поступают Организации применяют указанные в Перечне сроки хранения документов по-разному.

Расчетный лист считается документом, подтверждающим правильность и полноту начисления сотруднику зарплаты. Срок хранения лицевых счетов (расчетных листков) по начислению заработной платы работникам составляет 75 лет (п.

183 Перечня типовых документов).

Срок хранения 75 лет имеют приказы о приеме, перемещении, увольнении, поощрении, премировании кадров, длительных (более месяца) служебных командировках в пределах Республики Беларусь и служебных командировках за границу.

˃ Документы сроком хранения 75 лет.˃ Документы хранящиеся 75 лет˃ Переписка о выплате заработной платы.˃ Срок хранения 75 лет.

Переписка по правовым вопросам, о применении трудового законодательства, о трудовых конфликтах. Оплата труда работников, заключивших с работодателем трудовые договоры, производится главным образом в денежной форме в виде заработной платы.

Лицевые карточки и счета работников должны храниться в течение 75 лет (статья 413 Перечня).

Если будет, то в тех же процентах как у взрослых или только часть? В списке необходимых документов налоговой книжки не было, будет ли с моей зарплаты сниматься налог? По мнению одних экспертов, срок хранения меняется с 75 до 50 только для документов по 5 лет. О предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.

Какие документы по зарплате нужно распечатывать и хранить

В течение пяти лет после окончания года, в котором составлены данные документы. При отсутствии лицевых счетов эти документы (кроме доверенностей) хранятся 75 лет.

Документы по учету и начислению заработной платы. Кроме этого, расчетный отдел может подшивать копии распорядительной документации вместе документами начисления зарплаты сотрудникам.

установления размера заработной платы и др.

Но, какие-то хранят до 75 – и лет (может и все, точно не помню). При отсутствии такого счета такие документы могут храниться в течение 5 лет. Первичная документация по учету кадров и заработной плате. Основания для подачи искового заявления о взыскании заработной платы и нюансы.

В соответствии с Перечнем расчетно-платежные ведомости по заработной плате подлежат временному хранению в течение 3 лет. В общем случае документы хранятся постоянно, в некоторых – пять лет, есть и такие, которые хранятся до минования надобности в них.

Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы используют унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 06.04.2001 г. № 26.

При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы — 75 лет. График документооборота по учету труда и заработной платы. Бухгалтерская отчетность и учетные регистры.

Лицевой счет Форма N Т-54 применяется для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы работника на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплаты.

На сегодняшний день суммарная задолженность по выплате заработной платы в организациях Севастополя по оперативным данным ведомственного мониторинга составила 51 млн 204,1 тыс. рублей и снизилась по сравнению с данными на 1 декабря 2018 года почти на 25%.

Расчет и начисление заработной платы необходимо производить в соответствии с положениями 21 главы Трудового кодекса РФ.

Сроки хранения документов отдела труда и заработной платы

На основании табеля бухгалтерия производит расчет заработной платы (на калькуляторе) последовательно по каждому работнику.

Обязательный и очень важный документ, отражающий данные о структуре организации, ее штатном составе и штатной Этот документ нужен компаниям не только для ведения бухгалтерского учета расчетов по заработной плате.

Расходного кассового ордера формы КО-2 при выплате депонированной заработной платы. Критерии определения приказов со сроками хранения постоянно, 5 лет, 75 лет.

Тем более, что многие первичные документы по кадровому учету и заработной плате необходимо хранить в течении 75 лет (либо – постоянно, т.е. не менее 10 лет) 75 лет в соответствии с требованиями Приказа Минкультуры от 25.08.2010г. Для отражения операций по начислению и выдаче заработной плате используется 70 счет (” Расчеты с персоналом по оплате труда”).

Например, документы о заработной плате работников, приказы по личному составу хранятся 75 лет. Исчисление сроков хранения документов начинается с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством.

Более старые дела должны по-прежнему храниться 75 лет. Архив организации: храним документы по учету труда и заработной платы (Демидов Г. И.

) По мнению одних экспертов, срок хранения меняется с 75 до 50 только для документов по номенклатуре дел с установленным периодом хранения 75 лет.

Срок хранения расчетно-платежных ведомостей – 3 года, а в случае если лицевые счета работников не ведутся – 75 лет. Для расчета заработной платы и произведение удержаний Госкомстатом России установлено несколько форм документов Лицевые счета хранятся 75 лет и часто служат единственным основанием для выдачи архивных справок о полученной ранее работниками заработной плате.

К первичным документам по учету труда относятся При отсутствии лицевых счетов расчетные ведомости на выдачу заработной платы должны храниться в течение 75 лет. Сколько хранятся заявления на отпуск без сохранения заработной платы архиве?

В течение 75 лет подлежат хранению документы (акты, докладные записки, заключения) о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными С 3 до 5 лет увеличен срок хранения книг, журналов, карточек учета выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы.

Документы по учету труда и заработной платы. Если у организации есть лицевой счет, то расчетные листы хранятся в течение 75 лет.

Ответ: Срок хранения расчетно-платежных ведомостей 3 года, а в случае, если лицевые счета работников не ведутся, – 75 лет.

Многие отчетные документы, даже те, которые не часто требуются для работы, по закону следует хранить 3 года, а некоторые по несколько десятков лет.

И само штатное расписание и изменения, в него вносимые, утверждаются приказом руководителя.

Какие документы по зарплате нужно распечатывать и хранить. Сроки хранения документов установлены в Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных Не менее 5 лет, а при отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы — не менее 75 лет. Таблица сроков хранения документов в организациях в 2018 году.

Документы по оплате труда в архиве хранятся так 75 лет. Сроки хранения бухгалтерских документов в организации определены законом о бухучете и специальным перечнем. Согласно приказу Министерства культуры РФ № 558 расчетные листки хранятся при условии контрольных проверок пять лет, а при отсутствии лицевых счетов 75 лет.

Расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится работником N 558 * (1).

Кроме того, увеличен срок хранения трудовых книжек, которые бывшие работники забыли забрать, – с 50 до 75 лет. При отсутствии лицевых счетов по форме № Т-54 кассовые документы, связанные с выплатой зарплаты, необходимо хранить 75 лет.

Лицевые счета (расчетные листы) по начислению заработной платы. Эти сроки связанны с Сроки хранения документов по личному составу устанавливаются в кадровом учете перечнем В кадровом учете хранятся 75 лет. 1.

2 Срок предоставления по законодательству.

Вопрос применения унифицированных или их самостоятельно разработанных, в сфере трудовых отношений пока остается открытым. поэтому рекомендуется придерживаться специально разработанных форм еще в 2004 году. З/плата перечисляется безналичным путем с р/счета на банковскую карту.

Если перейти к конкретным срокам хранения документации по заработной плате и прочим выплатам, то они могут составлять от 50 до 75 лет. Документы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат. Какие документы нужны для расчета и выплаты заработной платы.

К примеру, документы, связанные с начислением и выплатой зарплаты, должны храниться не менее 75 лет.

Срок хранения документов по заработной плате. Можно ли каким-то образом подтвердить мою зарплату? 75 лет: характеристики и личные карточки сотрудников; трудовые договоры работников Срок хранения документов по заработной плате.

Минимальный размер заработной платы составляет 42500 тенге Обновлено заполнение регламентированного производственного календаря на 2019 год (раздел “Зарплата”). Заработная плата (оплата труда работника) в силу ст.

129 Трудового кодекса РФ работника к сверхурочной работе – как документы по оплате труда (так как указанными приказами в том числе устанавливается размер оплаты за сверхурочную работу), хранятся 75 лет. Первичные документы по учету выработки — наряды, рапорты о выработке, раскройные карты; по учету фактически отработанного времени — Табель учета За один день до выплаты заработной платы.

Правила индексации заработной платы сотрудников в 2019 году обязывают работодателя соблюдать строгий порядок действий. Бухгалтер по заработной плате в бюдж. учреждение.

Исковое заявление о взыскании заработной платы

Минимум 5 лет, а если у организации нет лицевых счетов и ведомостей начисления зарплаты, то не менее 75 лет.

Источник: http://sodalityc.gq/3228-dokumenty-hranyaschiesya-75-let-po-zarabotnoy-plate

Сроки хранения ведомостей о зарплате

Срок хранения расчетных листков и лицевых счетов в организациях рб

Например, исчисление сроков хранения документов, завершенные делопроизводством в 2005 году начинается с 1 января 2006 года; и если срок их хранения 3 года, то уничтожаются они в 2009 году. Подписывают ведомость руководитель предприятия и главный бухгалтер, а также кассир.

Ведомости на выдачу зарплаты, пособий, материальной помощи и иных выплат. Из нескольких частей, если заработная плата разделена по отделам. Платежные ведомости на выплату зарплаты. Устанавливая срок хранения, Вы можете напрямую ссылаться на закон или нормативный акт.

Когда зарплата выплачена, необходимо составить единый РКО на всю выданную сумму.

Сроки хранения документов зависят от их вида и установлены в специальном Перечне. Каждому документу свой срок хранения. номер, полностью ФИО сотрудника, подлежащая к выплате сумма (после всех необходимых взысканий), пустая графа для подписи получателя зарплаты.

При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления зарплаты — 75 лет.

Например, ведомости на зачисление заработной платы – первичный бухгалтерский документ, и как таковой, должны храниться не менее 5 лет по закону “О бухгалтерском учете”.

Хранение и оформление платёжной ведомости

Срок хранения ведомостей на выдачу дивидендов – 75 лет. Организации применяют указанные в Перечне сроки хранения документов по-разному.

При хранении бухгалтерских документов необходимо учитывать нормы Закона РБ от В гр.3 и 4 Перечня-2001 указаны сроки хранения документов с учетом принадлежности организаций к источнику комплектования государственных архивов Хранение и учет.

Наиболее употребительным является срок хранения в 5 лет.

В кассовый чек вписывается персональная информация Сроки хранения. По структуре платежной ведомости можно выделить две В этом документе руководитель устанавливает сроки выплаты зарплаты.

Подскажите, пожалуйста, какие бухгалтерские документы, подтверждающие зарплату струдников дожны храниться в архиве и как они должны быть оформлены. А в законе отсутствует указание, в каком виде должен находиться бланк формы Т-62: в бумажной или электронной. Расчетно-платежная ведомость 0504401 с итогами по колонкам для КАМИН:Расчет заработной платы для бюджетных учреждений.

Роскомнадзор с 29 декабря сократил сроки блокировки доступа к запрещенной информации в интернете.

ЛС, срок годности которых истек, не соответствуют требованиям фармакопейной статьи, поэтому к ним следует относиться как к недоброкачественным (см. ст. 59 закона “Об обращении лекарственных средств”).

Обязанность контролировать сроки хранения документов возложена на налоговые органы. Нестандартные сроки хранения документов будут у компаний, которые переносят убытки на будущее. В соответствии с Перечнем расчетно-платежные ведомости по заработной плате подлежат временному хранению в течение 3 лет.

Если организация нарушила порядок ведения документов по заработной плате, тогда инспектор по труду привлекает В частности обязательно должны учитываться сроки хранения данных документов в архиве.

Платежные ведомости, как и другие кассовые документы, хранятся в Выплата зарплаты по ведомостям проходит в отведенное для этого время и в положенном месте. Бухгалтерская отчетность и учетные регистры.

При отсутствии лицевых счетов расчетные ведомости на выдачу заработной платы должны храниться в течение 75 лет. 5 лет (при отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы – 75 лет).

★ Сроки хранения документов в таблице★ Порядок и сроки хранения.★ Ему установлен оклад 46000 рублей.★ Вычеты из заработной платы.★ Порядок установления сроков хранения.★ Каждому документу свой срок хранения★ Срок хранения расчетной ведомости★ 1.19 Действия при утере.

Срок хранения расчетно-платежных ведомостей – 3 года, а в случае если лицевые счета работников не ведутся – 75 лет. Оформленные ведомости на выдачу заработной платы сотрудникам.

Бухгалтерская (финансовая) отчетность: – годовая; – квартальная. Документы по учету и начислению заработной платы. При этом платежная ведомость требуется для бухучета в качестве документа о точных исчислениях по каждому сотруднику, кроме того, она подтверждает выплату заработной платы. Электронный журнал “Зарплата в учреждении”.

Документы об инвентаризации основных средств, имущества, зданий и сооружений, ТМЦ (инвентарные описи, акты, ведомости, протоколы заседаний инвентаризационных комиссий). Помимо компенсации, начисляется заработная плата за отработанное время.

Исчисление сроков хранения дел и документов начинается с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством.

Если вам понадобилось сформировать ведомость выдачи расчетных листков, которую вы Выдача зарплаты досрочно: мнение Роструда и Минтруда27 декабря. С 3 до 5 лет увеличен срок хранения книг, журналов, карточек учета выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы.

Разберем сроки хранения документов по номенклатуре дел на практическом примере. Платежную ведомость оформляет кассир или бухгалтер до конца срока ее действия. Документы по учету труда и заработной платы.

Документы (платежные поручения, поручения на перевод, поручения на погашение, ведомости, акты и приложения к ним) о расчетах по государственным ценным бумагам. Выплата заработной платы и иных выплат производится в денежном выражении на счета карт, открываемых в банках сотрудникам учреждения по их письменному заявлению.

Бланк расчетно-платежной ведомости Т-49 содержит довольно подробную информацию о количестве отработанных дней, тарифной ставке и всех начислениях и удержаниях.

Ведомость по зарплате: образец и правила оформления

Согласно этому перечню срок хранения всех первичных документов кассовых установлен 5 лет. Первичные документы имеют свои сроки хранения, установленные законодательством. 2 Функциональность ведомости заработной платы. Сроки хранения документов в АО устанавливаются постановлением Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг от 16 июля 2003г.

Сроки хранения этих документов установлены в п. п. 6,10 ст. 3 Закона Украины О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг от 06.0795 г. № 265/95-ВР. Общие сроки хранения первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности установлены в статье 17 Не менее 5 лет.

Ведомость по зарплате – особый вид бухгалтерской документации, на основании данных которой работники получают заработную плату. Срок хранения в государственных и негосударственных организациях, у ИП. Согласно ст. № 136 ТК РФ, работодатель обязан соблюдать порядок, место, а также сроки выдачи заработной платы.

Рассылка новостей журнала “Заработная плата”. Как выглядит ведомость выдачи заработной платы. Этот документ заполняется по данным табеля рабочего времени и служит важным информационным источником для начисления налоговых платежей.

Кассовые документы, связанные с выплатой зарплаты (например, расчетно-платежные ведомости по форме № Т-49). Согласно трудовому кодексу, в России утвержден определенный порядок выплат заработной платы нанимателем своим подчиненным.

Досрочная выплата зарплаты в декабре 2018 года может обернуться нарушением трудового законодательства для работодателя. Если перейти к конкретным срокам хранения документации по заработной плате и прочим выплатам, то они могут составлять от 50 до 75 лет.

Приказы, распоряжения, документы (справки, сводки, информации, доклады) по личному составу, касающиеся Сведения о доходах физических лиц.

▹ Доверенности на получение денег и ТМЦ.▹ Платежная ведомость▹ Их время вышло | новостной портал▹ Аванс: сроки, порядок и размеры выплат▹ Переписка о выплате заработной платы.▹ Сроки хранения бухгалтерских документов▹ Ведомость по заработной плате.▹ 1 Ведомости по зарплате.▹ Документы по личному составу.

Для наличной выдачи заработной платы бухгалтеры используют два вида бланков Т-49 и Т-53. Ведомость на выплату заработной платы – вид документации, подлежащий финансовому отчету и требующий точности заполнения. Таблица “Сроки хранения бухгалтерских документов в организации”.

При выборе в организации безналичной формы расчета с сотрудниками заполнение других форм ведомости заработной платы не требуется. Ответ: Срок хранения расчетно-платежных ведомостей 3 года, а в случае, если лицевые счета работников не ведутся, – 75 лет.

Сколько процентов от зарплаты алименты. Расчет и начисление заработной платы необходимо производить в соответствии с положениями 21 главы Трудового кодекса РФ.

Т-12 – Форма Табеля по учету рабочего времени и расчета В статье будут рассмотрены виды и формы первичных документов по кадровому учету и заработной плате, а так же приведены сроки их хранения.

Срок хранения платежных ведомостей при наличной форме выплат составляет до 5 дней, чаще всего 2-3 дня. Ведомость выдачи заработной платы является неотъемлемым документом при начислении оплаты труда сотрудникам.

При ведении бухгалтерского учета важно наладить рациональный документооборот, т.е. оптимальную систему формирования бухгалтерских документов, принятия их к учету, перемещения по предприятию, их текущего хранения и передачи в архив [41, 75, 76, 80]. Для избежание недоразумений ведомость хранится в архиве документации компании минимум 5 лет.

Ведомости успеваемости групп (семестровые) Учёт и хранение приказов о поощрениях осуществляет отдел кадров в своих архивах.

Сроки хранения документов установлены в Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных Не менее 5 лет, а при отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы — не менее 75 лет.

Срок хранения лицевых счетов (расчетных листков) по начислению заработной платы работникам составляет 75 лет (п. 183 Перечня типовых документов). В соответствии с Трудовым Кодексом России, работодатель вправе устанавливать сроки выплаты зарплаты путем издания внутренних приказов по предприятию, коллективных договоров и т.д.

Перечень основных документов, подлежащих хранению, и сроки их хранения в банках второго уровня. Выдача заработной платы, больничных выплат, премий, отпускных и прочих денежных сумм, что были насчитаны служащему или работнику за месяц, отображается в бухгалтерской документации с помощью платежных и расчетно – платежных ведомостей.

В организации установлены следующие сроки заработной платы: аванс – 30 (31) числа расчетного месяца; заработная плата – 15 числа месяца, следующего за расчетным. С одной стороны, соблюсти сроки хранения – 75 лет для расчетно-платежных ведомостей, по 3 года после проверки – для больничных и табелей.

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Законодательство устанавливает разные сроки хранения банковских документов и ведомостей, которые Расчетно-платежные ведомости, расчетные листы на выдачу зарплаты и других выплат.

Срок хранения 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства имеют приказы о предоставлении отпусков, взысканиях, назначении дежурных, служебных командировках в пределах Республики Беларусь.

Основные законодательные акты и нормативные документы, на основании и в соответствии с которыми организации должны обеспечивать учет и хранение документации Помогите, пожалуйста, разобраться со сроками хранения платежных ведомостей по заработной плате.

Уважаемые коллеги, пожалуйста, подскажите срок хранения следующих документов: записки-расчета о предоставлении отпуска работнику по форме Т-60, ведомостей на перечисление заработной платы; расчетов, подтверждающих расчет среднего заработка при командировке.

Не менее пяти лет, а если нет лицевых счетов или ведомостей начисления зарплаты – не менее 75 лет. Итоговые ведомости успеваемости (Сводные ведомости успеваемости) хранятся 75 лет.

Любую документацию необходимо хранить на предприятии и в зависимости от ее вида и важности регулируются сроки ее сохранения.

Платежная ведомость хранится в архиве документов компании на протяжении 5 лет.

Бланки и отчетность по начислению заработной платы: когда их можно выбросить? После выдачи заработной платы кассир фиксирует в конце ведомости сумму реально выданных денег.

Для акционерных обществ сроки хранения их документов определены Положением о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утв. (расчетные ведомости, табуляграммы, документы по заработной плате, документы о выплате пособий).

Записка расчет при увольнении в 2018 году

Получив заработную плату, работник ставит в ведомости свою подпись.

Номенклатура дел: сроки хранения документов и статьиПервичные документы по учету труда и заработной — в установленные сроки производить расчеты с персоналом предприятия по оплате труда (начисление зарплаты и прочих выплат, сумм к удержанию и выдаче на руки) Лучший ответ про срок хранения расчетной ведомости по зарплате дан 09 февраля автором Г@лино4к @. Обратите внимание: Максимальный срок для выплаты заработной платы не может превышать пяти дней. Заработная плата — это определенная сумма, перечисляемая работодателем сотрудникам за выполнение ими определенного спектра обязанностей. Сроки хранения документов, необходимых для расчета налогов и взносовНаименование Срок хранения. Срок хранения комплекта документов составляет 5 лет. Поскольку они никак не были связаны с ее профессией, определить их назначение и сроки хранения документов по номенклатуре дел не представлялось возможным.

Документы, используемые для целей налогообложения, в т.ч. первичные документы и счета-фактуры.

Источник: http://subdirectoi.cf/546-sroki-hraneniya-vedomostey-o-zarplate

Хранение документов дсп в организации

Срок хранения расчетных листков и лицевых счетов в организациях рб

К служебным документам, содержащим информацию ограниченного доступа (распространения), относятся документы, содержащие несекретную информацию, касающуюся деятельности воинских частей, ограничения на доступ к которой и распространение диктуются служебной необходимостью.

Не может быть органичен доступ к: Порядок обращения со служебными документами, содержащими служебную информацию ограниченного доступа (распространения), определен в инструкции с учетом положений Федерального закона от 27 июля 2006 г.

№ 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» и Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти (постановление Правительства РФ от 3.11.1994 г.

На служебных документах (изданиях), содержащих служебную информацию ограниченного распространения, проставляется пометка «Для служебного пользования», необходимость которой определяется исполнителем и должностным лицом, подписывающим (утверждающим) служебный документ.Указанная пометка и номер экземпляра проставляются в правом верхнем углу первой страницы служебного документа, на обложке и титульном листе издания, а также на первой странице сопроводительного письма к таким документам.

Прием, регистрация и учет служебных документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, осуществляются, как правило, службой делопроизводства.Служебные документы с пометкой «Для служебного пользования» учитываются по журналу учета служебных документов, а служебные издания – по журналу учета служебных изданий, как правило, отдельно от несекретной документации.

При незначительном объеме таких документов разрешается вести их учет совместно с другими несекретными документами.К регистрационному номеру служебного документа добавляется пометка «дсп».

Служебные документы с пометкой «Для служебного пользования» печатаются (размножаются) в машинописном бюро.Учет размноженных документов осуществляется поэкземплярно. На обороте последнего листа каждого экземпляра документа указываются количество отпечатанных экземпляров, фамилия исполнителя, фамилия лица, отпечатавшего (размножившего) документ, дата печатания документа.

https://www.youtube.com/watch?v=5si-YoCM9kg

Отпечатанные и подписанные документы вместе с черновиками и вариантами передаются для регистрации сотруднику службы делопроизводства, осуществляющему их учет.

III. Особенности организации делопроизводства по документам

Черновики и варианты уничтожаются этим сотрудником с отражением факта уничтожения в учетных формах.

Служебные документы с пометкой «Для служебного пользования» (приложение № 55): При направлении служебного документа с пометкой «Для служебного пользования» в несколько адресов составляется расчет рассылки, в котором поадресно проставляются номера экземпляров отправляемых документов.

Расчет рассылки подписывается исполнителем и утверждается начальником штаба, командиром (начальником) воинской части или одним из его заместителей.Исполненные служебные документы с пометкой «Для служебного пользования» группируются в дела в соответствии с номенклатурой дел.

При этом на обложке дела, в которое помещены такие служебные документы, также проставляется пометка «Для служебного пользования».Уничтожение дел, служебных документов с пометкой «Для служебного пользования», утративших свое практическое значение и не имеющих исторической ценности, производится по акту.

В учетных формах об этом делается отметка со ссылкой на соответствующий акт.Передача служебных документов и дел с пометкой «Для служебного пользования» от одного исполнителя другому осуществляется с разрешения их непосредственного командира (начальника).

Могут ли коммерческие организации использовать гриф ДСП?

При смене сотрудника службы делопроизводства, ответственного за учет служебных документов (изданий) с пометкой «Для служебного пользования», составляется акт приема-сдачи этих документов, который утверждается соответствующим командиром (начальником).

Проверка наличия служебных документов, дел и изданий с пометкой «Для служебного пользования» проводится не реже одного раза в год комиссиями, назначаемыми приказом командира (начальника) воинской части.

В состав таких комиссий обязательно включаются сотрудники службы делопроизводства, ответственные за учет и хранение этих документов, дел и изданий.

О фактах утраты служебных документов, дел и изданий, содержащих служебную информацию ограниченного доступа (распространения), либо разглашения этой информации лицо, ответственное за сохранность информации, докладывает соответствующему командиру (начальнику), который назначает комиссию для расследования обстоятельств утраты или разглашения.Результаты расследования докладываются в письменном виде командиру (начальнику), назначившему комиссию.На утраченные документы, дела и издания с пометкой «Для служебного пользования» составляется акт, на основании которого делаются соответствующие отметки в учетных формах.Снятие пометки «Для служебного пользования» производится приказами командиров (начальников), подписавших (утвердивших) такие служебные документы (издания), или приказами вышестоящих должностных лиц.О снятии пометки «Для служебного пользования» на служебных документах, делах или изданиях, а также в учетных формах делаются соответствующие отметки и информируются все адресаты, которым эти документы (издания) направлялись.

Имеющиеся на служебных документах, делах или изданиях пометки «Для служебного пользования» зачеркиваются одной чертой чернилами или пастой с указанием даты и номера приказа (решения) о снятии пометки, воинского звания (при наличии), должности, фамилии и инициалов лица, снявшего пометку.

Дела с несекретными служебными документами, в которых по мере накопления материалов сосредотачиваются обобщенные сведения, касающиеся деятельности воинских частей, предприятий оборонной промышленности, материально-технического обеспечения и других аналогичных сведений, хранятся и выдаются для работы применительно к служебным документам с пометкой «Для служебного пользования».

За разглашение служебной информации ограниченного доступа (распространения), а также за нарушение порядка обращения с документами, содержащими такую информацию, военнослужащий (работник) может быть привлечен к дисциплинарной или иной предусмотренной законодательством Российской Федерации ответственности.

https://www.youtube.com/watch?v=DEElwndhmGE

Снятие копий со служебных документов с пометкой «Для служебного пользования», поступивших из вышестоящей воинской части, и изготовление выписок из них допускаются только с письменного разрешения командира (начальника), подписавшего служебный документ.В редакции журнала “Главный Бухгалтер” 17 марта 2015 г.

В организации отдельные исполненные документы имеют ограничительный гриф “Для служебного пользования”. Документы могут быть сформированы в отдельные дела либо с другими документами с указанием ограничительного грифа “Для служебного пользования”.

Состоялась “Прямая линия” с участием Дернович Екатерины Петровны, научного сотрудника отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела.

Исполненные документы, содержащие служебную информацию ограниченного распространения в государственных органах, у юридических лиц, должны быть сформированы в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой.

Документы, содержащие служебную информацию ограниченного распространения, могут быть сформированы в отдельные дела или с другими документами, не содержащими служебную информацию ограниченного распространения, относящимися к одному вопросу.

На обложке дела, в которое помещены документы, содержащие служебную информацию ограниченного распространения, должен быть проставлен ограничительный гриф “Для служебного пользования”.В описях дел структурных подразделений государственного органа либо юридического лица в сводных описях дел (годовых разделах сводной описи дел) постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения индекс дела, в томе которого содержатся названные документы, дополняется литерами “дсп”.Например: “12-08-дсп “Документы о работе организаций машиностроительного комплекса” (сведения, отчеты, поручения). В зависимости от содержания документов, включаемых в дело, устанавливается срок хранения в соответствии с перечнем типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утвержденным постановлением Минюста Республики Беларусь от № 140 (далее – Перечень типовых документов).

На обложке сформированного дела следует проставлять ограничительный гриф.В организации оригиналы приказов по основной деятельности хранятся в юридическом отделе, а по личному составу – в отделе кадров.Копии приказов передают в сектор расчета заработной платы отдела бухгалтерского учета и отчетности.

Срок хранения дел с копиями документов определяют согласно Методическим рекомендациям по составлению и применению номенклатур дел организаций, типовых и примерных номенклатур дел, утвержденным приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Минюста Республики Беларусь от № 55, которые предусматривают следующие требования: – дела с копиями документов, подлинники (первые экземпляры) которых имеют временный срок хранения (до 10 лет включительно), хранятся до минования надобности, но, как правило, не менее чем до уничтожения подлинников в установленном порядке; – дела с копиями документов, подлинники (первые экземпляры) которых имеют постоянный, временный (свыше 10 лет) срок хранения или по личному составу, хранятся не менее 3 лет (до включения подлинников (первых экземпляров) документов в сводные описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения или по личному составу).Необходимо ли переданные копии включать в номенклатуру дел и каков срок хранения таких дел? порядок составления номенклатуры дел в организации регулируют гл.10 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Минюста Республики Беларусь от № 4 (далее – Инструкция № 4), и гл.5 Правил работы архивов государственных организаций и иных организаций, утвержденных постановлением Минюста Республики Беларусь от № 143 (далее – Правила № 143).В заголовки определенных категорий дел дополнительно в гр. Каков срок хранения положения об управлении бухгалтерского учета и отчетности, а также положения о премировании работников организации?2 следует указывать копийность документов, включенных в дело (подп. Срок хранения положения об управлении бухгалтерского учета и отчетности – постоянно (в течение 2 лет после года утверждения передается в архив организации), положения о премировании работников – в течение 3 лет после замены новым.Положения об управлении бухгалтерского учета и отчетности относятся к документам, формируемым как дела постоянного хранения, которые подлежат передаче в архив организации.Дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу должны быть переданы в архив организации и включены в сводную опись дел (годовой раздел сводной описи дел) по истечении года, но не позднее 2 лет после их завершения делопроизводством. Архивариус в организации требует от отдела труда и заработной платы распечатать расчетные листки и передать их в архив.

Передача дел в архив организации осуществляется по описям дел структурных подразделений, составляемым в соответствии с требованиями гл.

Положение о премировании работников организации имеет срок хранения 3 года после замены новым, проведения проверки налоговыми органами соблюдения налогового законодательства, при условии завершения проверки, проводимой в рамках ведомственного контроля, и соответственно передаче в архив организации не подлежит (п.

В течение какого срока необходимо хранить докладные записки к приказам о премировании и установлении надбавок, доплат? Приказы о премировании и установлении надбавок, доплат относятся к приказам по личному составу (п.

Докладные записки к приказам о премировании и установлении надбавок, доплат классифицируются как документы, послужившие основанием для издания приказов, иных распорядительных документов по личному составу и не вошедшие в состав личных дел (заявления, представления, докладные записки, уведомления и др.).

Правомерно ли такое требование с учетом того, что с 1 января 2003 г.Ведется база данных персонифицированного учета, на основании сведений которой подтверждается размер заработка? Дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения, в т.ч.По личному составу, подлежат передаче в архив организации (п.

перечень документов, относящихся к документам по личному составу, подлежащих передаче в архив организации, приведен в п.

165 Правил № 143 и включает в себя: – приказы (иные распорядительные документы) по личному составу; – личные карточки работников; – лицевые счета (расчетные листки) по начислению заработной платы работникам; – личные дела работников; – невостребованные трудовые книжки.

Срок хранения лицевых счетов (расчетных листков) по начислению заработной платы работникам составляет 75 лет (п. Документы в электронном виде после их исполнения подлежат хранению в течение сроков, установленных для аналогичных документов на бумажных носителях. Установление факта получения заработной платы за периоды работы до 1 января 2003 г.

Хранение документов в электронном виде без создания оригиналов на бумажном носителе, оформленных и подписанных в установленном порядке, допускается только для документов со сроками хранения до 10 лет, указанных в перечне согласно приложению 20 к Инструкции № 4 (п. следует подтверждать справкой, выдаваемой работодателем, а за периоды работы после 1 января 2003 г.– на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета (часть девятая ст.57 Закона Республики Беларусь от № 1596-XII “О пенсионном обеспечении”).Лицевые счета (расчетные листки) по начислению заработной платы работникам имеют высокую социальную значимость, так как являются средством доказательства, свидетельствующим о фактическом заработке, поэтому требование к их хранению в течение 75 лет сохранено.Как правильно оформить прием-передачу дел при смене главного бухгалтера?

(13 , в среднем: 18)

Рассылка выходит раз в сутки и содержит список программ из Акты перешедших в категорию бесплатные за последние 24 часа.

Источник: http://americancouncils.spb.ru/acts/hranenie-dokumentov-dsp-v-organizacii

Расчетные листки по зарплате

Срок хранения расчетных листков и лицевых счетов в организациях рб

Извещать о составных частях зарплаты необходимо не только основных работников, но и совместителей, и временных сотрудников.

Расчетный листок по заработной плате образец 2019

Извещать о составных частях зарплаты необходимо не только основных работников, но и совместителей, и временных сотрудников.

Расчетные листки должны выдаваться в любом случае – при выплате наличными деньгами, при перечислении на банковскую карту или в иной форме, не запрещенной трудовым законодательством.

Обычно в организациях, где бухгалтерский учет ведется по автоматизированной форме, утверждается та форма расчетного листка, формирование которой предусмотрено возможностями программы.

Приказ об утверждении расчетного листка по зарплате

Если в организации действует профсоюз или есть выбранные представители от работников, то следует учитывать его позицию.

Исходя из применяемой в организации системы доплат и надбавок, работодатель должен предусмотреть в расчетном листке число требуемых граф и их расположение. Выплаты в неденежной форме должны фиксироваться в квитке, а также долг за организацией или сотрудником при его наличии на начало или конец месяца.

  • ТК РФ обязывает работодателя выдавать расчетные квитки, но форму их не регламентирует.
  • Работодатель издает приказ об утверждении расчетного листка и прилагает к нему самостоятельно разработанный бланк документа.
  • Расчетный листок формируется на компьютере и имеет форму таблицы и состоит из нескольких разделов: Информация в квитках достаточно ясна, сотрудник может самостоятельно просчитать сумму к получению.
  • Если у вас есть дети в возрасте до 18 лет или в возрасте до 24, обучающиеся на дневной форме обучения в образовательных учреждениях с государственной аккредитацией, то вам положен так называемый стандартный налоговый вычет на каждого ребенка, на который будет уменьшен облагаемый налогом доход.

При этом на первого и второго ребенка вы получите вычет в размере 1400 рублей, и 3000 на третьего и каждого последующего.

Для того чтобы получить вычет, работник должен написать заявление на имя работодателя и приложить к нему копию свидетельства о рождении ребенка, справку об обучении (если ребенок старше 18 лет).

Скачать бланк расчетного листка по зарплате 2019 Пример

Хотя зарплату по требованиям ТК РФ положено выдавать два раза в месяц, расчетный листок выдается только единожды, после того, как будут окончательно посчитаны все выплаты, надбавки и доплаты, причитающиеся сотруднику.

  • Что должно быть в расчетном листке Ознакомьтесь с образцом формы расчетного листка, чтобы заполнять этот документ по правилам, не допуская ошибок.
  • Материальная ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику Размер компенсации равен 1/300 учетной ставки Банка РФ от невыплаченной суммы за день просрочки, начиная со дня, следующего за сроком выплаты и до дня погашения долга включительно.
  • Организация должна выплатить процент независимо от того, виновна она в задержке выдачи заработка или нет.

С даты вступления поправок в силу () в зарплатном листке, помимо основных выплат, работодатель обязан отразить размер компенсации за несоблюдение срока выплат.

Форма расчетного квитка законом не установлена, разработать ее работодатель должен самостоятельно.

Расчетный листок по зарплате расшифровка Современный

В нем нужно указать: В этом случае на листке указывается: «Мнение представительного органа учтено, протокол №… Если представительного органа нет, то делается такая запись: «На момент утверждения типовой формы расчетного листа представительный орган работников организации не создан».

При утверждении расчетного листка рекомендуется издать приказ (распоряжение) руководителя, поскольку в нем можно разграничить полномочия работников организации (например, указать ответственного за извещение работников, дни, в которые оно должно производиться, и др.).

Срок хранения приказа об утверждении расчетного листка установлен ст.19 б «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (утвержден Министерством культуры Российской Федерации г.), и составляет 75 лет.

Расчетный листок по заработной плате

Если же на предприятии нет лицевых счетов, и деньги персоналу выдаются наличными в кассе, хранить расчетные листки необходимо в архиве в течение 75 лет.

В дальнейшем эта информация может потребоваться при начислении пенсии сотрудников.

  • Законодательство предусматривает ответственность за отсутствие расчетных листков на предприятии или их неправильное заполнение.
  • При выявлении подобных нарушений индивидуальному предпринимателю грозит штраф в размере до 5000 рублей, а для юридического лица размер штрафа может быть повышен до 50000 рублей.
  • Работодатель должен позаботиться о том, чтобы финансовая документация на предприятии поддерживалась в полном порядке.

Согласно Трудового Кодекса работодатель обязан при выплате заработной платы информировать в письменной форме каждого своего сотрудника о составных частях начисленной ему оплаты труда и их размерах, о видах и суммах удержаний, о денежной сумме, подлежащей выплате.

Бланк листа по зарплате выдается каждому сотруднику индивидуально ответственным лицом, обычно, бухгалтером.

Не допускается передача через другого человека, поскольку уровень Вашей зарплаты является коммерческой тайной и не подлежит разглашению.

А это, в свою очередь, служит дополнительной гарантией прав работников.

Полученный нами расчетный листок будет выглядеть примерно так: Некоторые компании, особенно это актуально для крупных компаний, в бланке указывают коды выплат и удержаний.

Расчетный лист по заработной плате образец формы

Как показывает практика, у работников часто возникают вопросы по поводу начисления отпускных и оплаты больничного листа.

  • Довольно часто, сумма начисления оказывается меньше, чем ожидал сотрудник.
  • Сегодня отпускные начисляются исходя из доходов за 12 месяцев, предшествующих начислению отпуска.
  • Оплата больничного листа исходя из доходов за два предшествующих года.
  • Следовательно, если Ваши доходы в предыдущие периоды работы были меньше тех, которые вы получаете в настоящее время, то и начисленные суммы оплаты отпуска и больничного листа будут меньше.

В разделе «Удержано» работодатель указывает суммы, подлежащие удержанию с доходов работника: Раздел «Выплачено».

Минтруд не дремлет как правильно посчитать аванс по

Согласно трудовому законодательству заработная плата работникам должна выплачиваться не менее двух раз в месяц.

  • Поэтому в разделе «Выплачено» должна быть, как минимум, одна строка о выплате аванса.
  • Также в ней отражаются прочие выплаты, произведенные в течение месяца до срока выплаты заработной платы, например, отпускные.
  • Основная сумма, отражающая величину заработной платы, которую работник получит на руки, за вычетом всех удержаний и ранее произведенных выплат отражается в строке «К выплате».
  • При получении заработной платы каждый сотрудник должен получить на руки расчетный лист.

Несмотря на то, что порядок предоставление документа работнику является не правом, а обязанностью работодателя, многие руководители уклоняются от выдачи.

В бухгалтерии нередко слышится мнение, что зарплата белая, а значит попросту печатать и переводить листы смысла нет. Расчетный листок по заработной плате является важным документом для сотрудника и самого работодателя.

Необходимо знать требования законодательства по поводу его выдачи, а также основные обязательства руководства учреждения перед работником. Однако это не является основным негативным моментом отсутствия листов.

Как правильно выдавать расчетные листки по зарплате в

Документ считается подтверждающим факт выплату заработной платы.

Если сотрудник решит судиться с работодателем, то высока вероятность проигрыша руководством дела.

В правах
Добавить комментарий