Заявка на получение тмц образец

Доверенность на получение ТМЦ: бланк, образец, форма – как написать

Заявка на получение тмц образец

В соответствии с Письмом № 053 для получения ТМЦ физическим лицом – предпринимателем не требуется представлять доверенность. Если предприниматель лично получает ценности от другого субъекта хозяйствования, доверенность ему не нужна.

В данном случае предприятие оформляет отпуск товара (расходная накладная, товарно-транспортная накладная) на основании паспорта или другого документа, удостоверяющего личность предпринимателя, и свидетельства о госрегистрации предпринимателя.

Хотя, как показывает практика, некоторые юридические лица отказываются выдавать ценности предпринимателю без доверенности, не законно требуя, чтобы он выписывал ее сам на себя.

Если же предприниматель доверяет получить ТМЦ другому лицу, например наемному работнику, то вместе с паспортом такое лицо должно предъявить доверенность.

Оглавление

Бланк
Образец
Форма
Срок действия
Оформление
Обменная
Правила заполнения

Бланк

Доверенность на получение материальных ценностей имеет 2 типовых формы: М-2 и М-2а, утвержденных постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а. Форма М-2 применяется в случае однократного получения ТМЦ, при регулярном получении ТМЦ используют форму М-2а.

Скачать m-2a

Скачать m-2

Образец

Наиболее часто встречающийся при оформлении доверенностей на получение ТМЦ вопрос – необходима ли подпись бухгалтера? Такое удостоверение документа не является обязательным, но лишним не будет.

По вопросу передачи доверенностей контрагенту. В соответствии со ст. 312 ГК РФ должник вправе удостовериться, что исполнение обязательства принимается кредитором и уполномоченным на это кредитором лицом.

Ранее действовавшее законодательство предусматривало передачу оригинала доверенности на получение ТМЦ поставщику.

Сейчас такое требование отсутствует, однако, предъявить оригинал доверенности и паспорт для получения ТМЦ потребуется.

Несмотря на наличие судебной практики, когда отсутствие доверенности на получение ТМЦ не признается ненадлежащим исполнением договора, рекомендуем оформлять такой документ работникам организации или иным лицам. А также удостовериться в наличии доверенности на получение ТМЦ у представителя контрагента. Тогда факт надлежащего исполнения обязательств значительно снизит вероятность подачи искового заявления.

Скачать образец

Форма

Такой бланк имеет две основные формы – М-2 и М-2а.

— В первом случае документ будет выписан только на получение ТМЦ у поставщика, с которым впервые заключается договор или товар у него приобретается редко.

— Вторая типовая форма необходима для получения ТМЦ у одного поставщика, с котором работа ведётся в постоянном режиме.

В зависимости от объёма полномочий, доверенности могут быть:

— Генеральная или общая: предоставляет право доверенному лицу получить или реализовать полный комплекс различных юридических действий.

— Специальная: предоставляет право на получение или реализацию одинаковых (связанных между собой) юридических действий.

— Разовая: предоставляет право для получения или реализации одного определённого вида действия.

Заполнение такого документа требует ответственности и внимательности, так как во время проверок, налоговая инспекция в первую очередь ведёт просмотр этих бланков – все графы должны быть заполнены, правильно и без исправлений.

Срок действия

Постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а(ред. от 21.01.2003)

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве» Выдача доверенностей лицам, не работающим в организации, не допускается. Доверенность должна быть полностью заполнена и иметь образец подписи лица, на имя которого выписана. Срок выдачи — как правило, 15 дней. Доверенность на получение товарно-материальных ценностей в порядке плановых платежей может быть выдана на календарный месяц.

Оформление

Оформление доверенности на получение товара, предоставляет право ее обладателю получить товар или материальные ценности на складе или в другом месте, которое указанно продавцом в договоре поставки.

Доверенность – это основной документ, который подтверждает права представителя покупателя.

Для того, чтобы забрать представителю компании приобретённый ее товар, нужно заполнить доверенность (М-2 форма) на получение материальной ценности.

Если данный документ, оформляет бухгалтерия или юридический отдел предприятия в одном экземпляре он действует не больше 15 суток со дня написания. Доверенность М*2, имеет 2 составляющие: корешок и документ.

Первая часть (корешок) – отрывается и остается на предприятии в виде доказательства того, что лицу была выдана данная доверенность. Корешок имеет номер, дату выдачи, ФИО лица и должность, его подпись, срок действия, наименование поставщика, дату и номер входящих документов на предмет ценности.

Отрывные части надо скрепить и прошить. На протяжении 5 лет корешки и неиспользованные доверенности, подлежат хранению и возврату.

Заполнение доверенности на получение товара

Компания имеет право самостоятельно разработать собственный бланк доверенности и не использовать унифицированный. Однако 2013 г. за собой оставил прежние требования к составлению доверенности:

1. Написать доверенность нужно на бумажном носителе, письменно. Устная форма не принимается. В документе конкретно описываются все полномочия и права доверенного лица.

2. Доверенность обязана иметь дату выдачи, в противном случае она будет считаться не действительной.

3. Документ должен в себе содержать сведения о организации-покупателе: КПП, ИНН, банковские реквизиты, адрес.

4. В доверенности должна быть полная информация об получателе: ФИО и документ, который будет удостоверять личность.

5. Документ должен в себе содержать подписи главного бухгалтера и руководителя.

6. Наличие печати предприятия – обязательно.

Кроме этого в доверенности указывается:

• Наименование предприятия – поставщика.• Название и № документа, который будет представлять основания для выдачи ТМЦ.• Список товаров для получения.

• Документ расчетов.

Обменная

Честно говоря, и не предполагал, что существует такой термин, но поискав в Консультанте, нашёл следующее:

«…В современных правоотношениях в сфере гражданского оборота активно применяются обменные доверенности, оформляемые от имени покупателя на работника третьей организации в обмен на выданную указанному лицу доверенность, и на основании цепочки выдаваемых доверенностей представитель компании, не участвующий в сделке, становится получателем соответствующего товара.

При этом в договоре, во исполнение которого выдана обменная доверенность, поставщик товара не участвует. Действующее российское законодательство не препятствует заключению договора с использованием правовой конструкции договора в пользу третьего лица. Часто данные правоотношения встречаются в законодательстве, регулирующем правоотношения финансовой аренды (лизинга)…»

Из статьи: Понятие «обменная доверенность» в гражданском праве: проблемы правоприменения по договору строительного подряда(Трапезников В.А.)

(«Законодательство и экономика», 2010, N 9)

Насколько я понял, используется обычный бланк доверенности.

Примерный смысл доверенности должен быть такой: «ООО «1» (ИНН, банк.реквизиты, юр.и факт.адрес и прочие необходимые реквизиты) доверяет ООО «2» (ИНН, банк.реквизиты, юр.и факт.адрес и прочие необходимые реквизиты) в лице представителя (должность, ФИО, и т.д.) получение груза (или иной текст в зависимости от смысла доверенности).

Необходимо также указать дату доверенности и ее срок, а также заверить подпись представителя. Подписи руководителя, гл.бух., и печать на доверенности должны быть фирмы «1».

Правила заполнения

1. Доверенность на получение ТМЦ должна быть оформлена на бланке типовой формы № М-2, либо в произвольной форме, но с обязательным указанием следующих реквизитов:

— наименование организации, выдавшей доверенность и ее реквизиты (ИНН, адрес, расчетный счет, наименование банка),— порядковый номер доверенности,— дата выдачи,— срок действия,— ФИО, паспортные данные лица, которому выдана доверенность,— ПРАВИЛЬНОЕ наименование поставщика товара (ООО «МИТЭК»),

— наименование и номер документа, по которому отпускается товар;

2. Доверенность должна быть заполнена полностью и иметь образец подписи лица, на имя которого она выписана. При этом необходимо иметь в виду, что в доверенности должны быть перечислены

— если в доверенности указано, что ТМЦ отпускаются по договору, то их перечень (в соответствии с договором), в обязательном порядке должен быть заполнен на оборотной стороне доверенности,

— если в доверенности указано, что ТМЦ отпускаются по счету, их перечень на оборотной стороне доверенности прочеркивается;

3. Доверенность должна быть подписана руководителем и главным бухгалтером организации или лицами, ими на то уполномоченными (в этом случае должен быть приказ) и заверена печатью этой организации;

4. Доверенность не должна быть просрочена. Срок действия доверенности устанавливается в зависимости от возможности получения и вывоза соответствующих ценностей по наряду, счету, накладной или другому заменяющему их документу, на основании которого выдана доверенность, но не более чем 30 дней.

Источник: http://delo-up.ru/dvr/doverennost-na-poluchenie-tmts.html

Доверенность на получение товарно — материальных ценностей

Заявка на получение тмц образец

Бумага на получение товарно-материальных ценностей оформляется для передачи полномочий третьему лицу. Без нее доверенное лицо не сможет получить оформленный по накладной товар и поставить свою подпись на документе.

Документ на получение товарно-материальных ценностей третьему лицу составляется сроком максимально на 3 года.

Читайте в статье о видах доверительных бумаг на получение ТМЦ, о порядке их оформления и о положениях, которые они должны содержать.

Виды

Доверенность на получение товара оформляется в свободной письменной форме, и с деталями процедуры можно ознакомиться тут. Она может быть двух видов:

  1. М2 — данная форма применяется при однократном и не систематическом получении товара. Оформляется она в единственном экземпляре и выдается только после расписки. Составляет доверенность типа М2 бухгалтер предприятия.
  2. М2а — форма документа используется при постоянном товарообороте в компании. Бланк регистрируется в специальном журнале, в котором нумеруется каждый бланк. Данный вид доверенности не выдается гражданину, не являющемуся сотрудником предприятия, от лица которого он действует.

Требования к оформлению

В каких ситуациях необходимо оформление доверенности на получение товара?

  1. При транспортировке товара на склад продавца (детали оформления такой доверенности на отправку груза можно найти по ссылке).
  2. При разгрузке товара на склад покупателя.
  3. По договоренности сторон товар передается в иное место. Все условия предварительно должны быть обозначены в договоре.

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей может быть оформлена и на продавца, и на покупателя. Она также выдается лицам, не работающим в штате сотрудников предприятия-покупателя, но занимающихся, например, подачей документов любой из сторон — тогда нужна специальный доверительный документ.

Доверенность на получение товара от имени юридического лица составляется с учетом следующих требований:

  • она оформляется в письменном виде;
  • в обязательном порядке указывается дата ее составления;
  • наличие подписи руководителя предприятия на бланке, а также главного бухгалтера;
  • в конце документа проставляется мокрая печать организации.

Особенности оформления доверенности:

  • В документе на передачу полномочий необходимо указать перечень всех передаваемых товаров.  Данные выписываются из сопроводительных бумаг:
  1. счет-фактуры;
  2. накладной;
  3. о заказе.

В обязательном порядке указывается номер и дата описанного документа.

  • Бухгалтерия предприятия регистрирует каждую выданную доверенность и ведет их учет.
  • На основании выданной доверенности, получивший ее гражданин должен предоставить в бухгалтерию информацию о выполненных по ней обязательствах.
  • Доверенность на получение товарно-материальных ценностей должна быть подписана главным бухгалтером компании.

В обязанности бухгалтера входит следующее:

  • контролировать правильность оформления и внесения данных в доверенность на получение ТМЦ;
  • инструктировать граждан, на чье имя оформляется доверенность об их обязанностях и о сроках обращения в бухгалтерию при их исполнении;
  • контролировать полученные на основании доверенности документы: акты, приходные накладные, ордера и другие;
  • следить за действиями, совершаемыми на основании документа на передачу полномочий на получение товарно-материальных ценностей.

Доверенность на получение ТМЦ не требует нотариального оформления.

Образец бумаги от имени юридического лица

Между физическими лицами

Документ на передачу полномочий на получение товарно-материальных ценностей, составляемый от юридического и физического лица, идентичен. Главное отличие состоит в лице, от имени которого выписывается доверительная бумага.

Сведения, которые должен содержать документ, выдаваемый от имени физического лица:

  • ФИО гражданина;
  • дата его рождения;
  • данные из удостоверения личности — номер, серия и место его выдачи;
  • место жительства физического лица.

В случае, если в качестве физического лица выступает индивидуальный предприниматель, то указывается и его ИНН. В конце документа ставится печать индивидуального предпринимателя.

Образец доверенности

Бланк доверенности на получение материальных ценностей содержит следующие положения:

  • полное наименование организации и ее эмблема;
  • полное название документа;
  • порядковый номер документа;
  • дата составления бумаги;
  • данные о предприятии: регистрационный номер, юридический адрес нахождения, идентификационный номер компании для оплаты налогов;
  • ФИО руководителя компании и его личные данные;
  • ФИО лица, на имя которого выдается доверенность;
  • полный перечень сделок, назначенных полномочий и обязанностей, которые передаются доверенному лицу;
  • срок действия оформленной доверенности;
  • в случае, если она выписывается с правом передоверия, то это также указывается в бланке документа;
  • подписи сторон.

На обратной стороне бланка указывается перечень получаемых ТМЦ. В случае, если он отсутствует, то уполномоченное лицо ставит прочерк.

Каждая выданная бумага на передачу полномочий на получение ТМЦ должна быть зарегистрирована. Данный процесс необходим для ведения учета каждого выписанного бланка. Регистр хранится у лица, отвечающего за выдачу документа доверенному лицу.

Образец доверенности

Могут ли отказать в получении товара по доверенности?

Наличие доверенности на получение ТМЦ не является гарантией их получения.

Основания для отказа в получении товара по доверенности:

  • реквизиты компании, выдавшей бумагу, были указаны с ошибкой;
  • на бланке отсутствуют подписи сторон и печать предприятия;
  • документ составлен с ошибками и помарками;
  • данные из удостоверения личности доверенного лица не совпадают с обозначенными в бумаге на передачу полномочий для получения товара;
  • срок действия бумаги истек.

Если главный бухгалтер оформит документ на передачу полномочий третьему лицу без выше перечисленных ошибок, то проблем с получением товара не возникнет.

Важно! Гражданам рекомендуется подойти серьезно к составлению бумаги на передачу полномочий на получение ТМЦ и в обязательном порядке указать дату составления бумаги.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://itbu.ru/doverennost/doverennost-na-poluchenie-tovara.html

В правах
Добавить комментарий