Закрепление основных средств за работником

Закрепление имущества за работником

Закрепление основных средств за работником

Читайте о , чтобы не совершать ошибок. Подробности в материалах Системы Кадры: Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России В общем случае полная материальная ответственность сотрудника наступает в двух случаях.

Во-первых, в ситуациях, когда с сотрудником , например, с кассирами, кладовщиками и т. п. (, ТК РФ). Во-вторых, в ситуациях, прямо предусмотренных Трудового кодекса РФ.

Речь в ней идет: В указанных случаях не имеет значения, заключен с сотрудником договор о полной материальной ответственности или нет, он должен компенсировать ущерб полностью.

Правомерность данной позиции подтверждают и суды (см., например, ). Исключения в порядке наступления полной материальной ответственности предусмотрены для отдельных категорий сотрудников: , , а также (ст.

, , ТК РФ). В каких случаях сотрудник несет

Об утверждении Положения о порядке учета и движения средств вычислительной техники в Администрации области и Порядка закрепления товарно-материальных ценностей за сотрудниками

2.1.

2.2. Счета на оплату СВТ и комплектующих, приобретаемых структурными подразделениями Администрации области за счет других источников финансирования, принимаются с визой Комитета информатизации.2.3.

Получение СВТ и комплектующих осуществляется представителем Комитета информатизации (далее — получатель) либо представителем другого подразделения Администрации области, представившим счет

Твой юрист

Последняя глава является самой обширной. В ней перечисляются обстоятельства, исключающие матответственность работника; порядок взыскания ущерба с работника; пределы матответственности для сотрудника; раскрываются значения таких понятий, «полная» и «ограниченная» матответственность, «коллективная» и «индивидуальная» и другие важные аспекты.

Необходимо сказать о том, что в целом материальную ответственность несут все сотрудники фирмы, если по их вине причинен ущерб имуществу фирмы. Но вот пределы ответственности для рядовых работников и лиц материально ответственных будут разными.

К примеру, матответственное лицо обязано возместить полный размер причиненного ущерба, а вот «среднестатистический» сотрудник фирмы этого сделать будет обязан только при определенных случаях или по решению суда.

Для выполнения функций полной материальной ответственности, в фирму на работу может быть принят новый сотрудник или же они могут быть возложены на определенных работников, как правило, на руководителей структурных подразделений фирмы.

На основании чего можно закрепить за материальщиком имущество

Как правильно закрепить имущество за отделами?

Поделитесь знаниями и опытом.

dachka5 31.05.2004, 16:56 У нас каждое ОС по инв номеру закреплено за отделами, за им-во кот находится в отделе отвечает начальник отдела. На него оформлена мат/ответственность за ОС.

Если договор заключен с работником с которым нельзя заключать такие договоры (в силу того же Пост.

Минтруда №85), то имхо суд может признать договор с МОЛом недействительным. Сейчас в организации ситуация такая.

Работники на кого была возложена мат. ответсвенность первоначально уволены.

Возможно ли за одним сотрудником закрепить имущество организации (компьютеры,

5) причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;6) причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;7) разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)8) причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.Положениями ТК РФ установлено, что к полной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества могут быть привлечены работники, достигшие возраста 18 лет и непосредственно обслуживающие или использующие денежные, товарные ценности или иное имущество.

https://www.youtube.com/watch?v=cmpclb9Vas0

Перечни работ

Материально ответственное лицо за основные средства — кто это, его права и обязанности, а также учет основных средств

От возмещения упущенной выгоды работодателя он освобождается.

Отсюда, мат.ответственный работник обязан:

  1. Следить за состоянием и количеством вверенных МЦ путем ведения учета, своевременных и внеплановых проверок, инвентаризации и ревизии, присутствовать и принимать участие при процессе принятия ценностей в работу.
  2. Бережно и аккуратно относиться к ценностям, переданным ему (либо по средствам которых ведется деятельность работника) и делать все зависящее, чтобы сохранить их и предотвратить возможный ущерб;
  3. Если сохранности мат. ценностей грозит какая-либо угроза, работник обязан незамедлительно сообщить своему непосредственному начальнику или руководителю организации;

Подробности и детали зависят от сферы деятельности фирмы и должности сотрудника, ответственного за МЦ.

Приказ о закреплении оборудования за работниками

Правила охраны труда предусматривают, что в целях обеспечения безопасности выполняемых работ, а также исправного состояния и безопасной эксплуатации станков и оборудования, все механизмы, в особенности те, работа на которых относится к категории работ с повышенной опасностью, должны быть закреплены за определенными работниками.

Типовые или же индивидуальные положения по охране труда, предусматривающие правила выполнения работ на том или ином оборудовании, механизме, или станке уже содержат необходимый перечень условий относительно безопасного проведения работ и ответственности работника за их невыполнение. Вместе с тем, в соответствии с п. 2.1.

2 Правил безопасности при работе с инструментом и приспособлениями (далее — ПБМИП), необходимо не только отразить все моменты относительно использования оборудования, механизмов и инструментов в инструкциях по охране труда предприятии, но и закрепить приказом ответственных лиц, отвечающих за их исправное состояние и безопасную эксплуатацию.

Новый офис закрепление рабочих мест и оргтехники за сотрудниками приказ образец

/ След.

Источник: http://uklawyers.ru/zakreplenie-imuschestva-za-rabotnikom-12607/

Ответственный за Оборудование на Предприятии

Закрепление основных средств за работником

Приказ о закреплении оборудования за работниками

Что касается транспорта, то здесь можно ссылаться на ПОТ РМ-008-99 «Межотраслевые правила по охране труда при эксплуатации промышленного транспорта (напольный безрельсовый колесный транспорт)», а именно пункт 4. 2. 11, который говорит о том, что каждое транспортное средство нуждается в закреплении за каким-либо водителем.

Образец приказа о назначении материально ответственных лиц

  1. Освободить ведущего инженера химика Петрова Петра Ивановича от материальной ответственности с 1 августа 2015 года.
  2. Назначить инженера химика 1 категории Васильева Олега Петровича материально ответственным лицом за учет и сохранность материальных ценностей с 1 августа 2015 года.
  3. Передать материальные ценности от ведущего инженера химика инженеру химику 1 категории по акту приема передачи материальных ценностей.
  4. Ознакомить с приказом работников, на которых возлагается полная материальная ответственность.
  5. Отделу кадров заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности с инженером химиком.
  6. Контроль за выполнением приказа возложить на заведующего лабораторией.

Подробно о документах материальной ответственности работника: свой образец заполнения и бланк каждого акта

Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом.

Зачем нужен и как заключить договор о материальной ответственности работника

Сотрудник может с согласия работодателя возместить причиненный ущерб в денежной форме, в виде аналогичного имущества, а также исправить ущерб собственными силами. Он может также заключить с работодателем соглашение о рассрочке. И наоборот, может по своему желанию возместить ущерб в большем объеме.

Материальная ответственность работника

Принимая работников на определенные должности или работы, связанные с обслуживанием денежных, товарных ценностей, руководителям организаций (индивидуальным предпринимателям) необходимо заключить с ними договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности (ч. 1 ст. 244 ТК РФ).

Если материальная ответственность установлена федеральным законом, то в этом случае не требуется заключение договора о полной материальной ответственности.

Как составить приказ о назначении ответственных лиц

Для того, чтобы наладить успешную работу компании и установить четкий порядок при решении организационных вопросов, важно разграничить зоны ответственности сотрудников, соблюдая при этом действующее законодательство.

Ответственные работники назначаются в самых разных сферах деятельности организации. Оформляется такое назначение распоряжением руководителя — приказом.

https://www.youtube.com/watch?v=quqC-9S5bac

Приведем образцы и опишем основные правила составления таких документов.

Приказ о назначении материально ответственного лица: образец

Это внутрифирменный документ, он не относится к распоряжениям по личному составу и кадровым вопросам. Форма приказа о МО продиктована спецификой производства, ситуацией, конкретизирующей его название, и собственно видом ответственности. Она может быть индивидуальной, коллективной, ограниченной и полной.

Мы рассмотрим особенности оформления приказа о назначении материально ответственного лица и другие аспекты, связанные с МО.

В ведении начальников цехов находится все оборудование цеха, и они подписывают разовые документы по его принятию в эксплуатацию (форма ос-1)

Обращаем внимание, что работник несет материальную ответственность (как полную, так и ограниченную) только за свои виновные противоправные действия (бездействие), которые привели к прямому действительному ущербу, под которым понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам (ст. 238 ТК РФ).

Дорогие посетители! На сайте предложены типовые варианты решения проблем, но каждый случай индивидуален и имеет свои нюансы.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – звоните по бесплатному телефону+7 800 350-23-69 доб. 504 (консультация бесплатно)

Документ об ответственности за оборудование

Работодатель (ООО) занимается геодезическими и картографическими работами. В работе используется специализированное дорогостоящее оборудование.

Возможно ли заключить с геодезистами договор о полной индивидуальной/коллективной материальной ответственности, проводя его через пункт постановления МИНИСТЕРСТВА ТРУДА И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ РФ от 31 декабря 2002 г. N 85.

«Работы: по купле (приему), продаже (торговле, отпуску, реализации) услуг, товаров (продукции), подготовке их к продаже (торговле, отпуску, реализации). » Трактуя деятельность геодезистов как «подготовку услуги к продаже».

Как правильно составить приказ о назначении ответственных лиц

Есть и другие примеры. Так, сотрудники, которые в течение рабочего дня пользуются различными инструментами и приборами, тоже несут за них ответственность. Если такие предметы труда выйдут из строя по их вине, то вместе с административным наказанием последует удержание стоимости испорченного оборудования или затрат, необходимых на его ремонт.

Такие меры заставляют работников быть более внимательными и всегда помнить о возложенной на них ответственности.

Трудовой кодекс о материальной ответственности работника

Постановление Минтрудсоцразвития России от 31. 12. 2002 N 85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности».

Приказ о назначении ответственного лица

До взыскания ущерба с конкретного сотрудника работодатель обязан организовать и провести провести проверку с целью установления размера причиненного ущерба.

Для проведения такой проверки работодатель должен создать специальную комиссию? в ходе работы которой от виновного работника необходимо получить письменные объяснения по факту случившегося.

В случае отказа или уклонения от предоставления объяснений, комиссия должна составить акт в свободной форме.

Без этих документов взыскание ущерба невозможно.

Материальная ответственность: важные детали

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности заключается с работником, в обязанности которого входит непосредственное обслуживание или использование денежных, товарных ценностей или иного имущества. Обязанности работника должны быть определены его должностной инструкцией. В инструкции должны быть описаны виды работ, например:

Для того, чтобы наладить успешную работу компании и установить четкий порядок при решении организационных вопросов, важно разграничить зоны ответственности сотрудников, соблюдая при этом действующее законодательство.

Ответственные работники назначаются в самых разных сферах деятельности организации. Оформляется такое назначение распоряжением руководителя — приказом. Приведем образцы и опишем основные правила составления таких документов.

Есть и другие примеры.

Так, сотрудники, которые в течение рабочего дня пользуются различными инструментами и приборами, тоже несут за них ответственность. Если такие предметы труда выйдут из строя по их вине, то вместе с административным наказанием последует удержание стоимости испорченного оборудования или затрат, необходимых на его ремонт.

Такие меры заставляют работников быть более внимательными и всегда помнить о возложенной на них ответственности. Это внутрифирменный документ, он не относится к распоряжениям по личному составу и кадровым вопросам.

Форма приказа о МО продиктована спецификой производства, ситуацией, конкретизирующей его название, и собственно видом ответственности.

Она может быть индивидуальной, коллективной, ограниченной и полной. Мы рассмотрим особенности оформления приказа о назначении материально ответственного лица и другие аспекты, связанные с МО.

Принимая работников на определенные должности или работы, связанные с обслуживанием денежных, товарных ценностей, руководителям организаций (индивидуальным предпринимателям) необходимо заключить с ними договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности (ч. 1 ст.

244 ТК РФ). Если материальная ответственность установлена федеральным законом, то в этом случае не требуется заключение договора о полной материальной ответственности.

Обращаем внимание, что работник несет материальную ответственность (как полную, так и ограниченную) только за свои виновные противоправные действия (бездействие), которые привели к прямому действительному ущербу, под которым понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам (ст.

238 ТК РФ). Работодатель (ООО) занимается геодезическими и картографическими работами. В работе используется специализированное дорогостоящее оборудование.

Возможно ли заключить с геодезистами договор о полной индивидуальной/коллективной материальной ответственности, проводя его через пункт постановления МИНИСТЕРСТВА ТРУДА И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ РФ от 31 декабря 2002 г. N 85.

«Работы: по купле (приему), продаже (торговле, отпуску, реализации) услуг, товаров (продукции), подготовке их к продаже (торговле, отпуску, реализации). » Трактуя деятельность геодезистов как «подготовку услуги к продаже».

Как обеспечить полную финансовую ответственность за оборудование компании

В соответствии с постановлением Пленума Верховного Суда РФ от 16 ноября 2006 г.

N 52 «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю на работодателя возлагается обязанность доказать следующие обстоятельства: отсутствие обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника; противоправность поведения (действия или бездействие) причинителя вреда; вину работника в причинении ущерба; причинную связь между поведением работника и наступившим ущербом; наличие прямого действительного ущерба; размер причиненного ущерба; соблюдение правил заключения договора о полной материальной ответственности.

Можно оформить расписку или акт передачи материальных ценностей работнику (в произвольной форме). Ситуация: как контролировать сохранность компьютера, переданного в эксплуатацию. Стоимость компьютера полностью списана на расходы Организация обязана контролировать сохранность компьютера, учтенного в составе материалов.

Об этом сказано в абзаце 4 пункта 5 ПБУ 6/01. Поскольку законодательством не урегулирован порядок учета компьютера, переданного в эксплуатацию, организация должна разработать его самостоятельно.

На практике для контроля за сохранностью компьютера по каждому подразделению (материально-ответственному лицу) можно вести:*

Заключение договора безвозмездного пользования в данном случае вполне допустимо. Субъектный состав, как в Вашем случае, возможен. То есть, Вы можете передать по договору оборудование как организация. Основное условие — организация должна являться собственником оборудования. В договоре Вы сможете предусмотреть в том числе и все составляющие (комплектующие) передаваемого обрудования.

Главное, чтобы Ваши работники согласились взять на себя такую ответственность. Если работник не обслуживает и не использует имущество, а оно требуется только для выполнения трудовой функции (инструменты, сырье, материалы и т. п.

), заключение договора о полной материальной ответственности не допускается.

Перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы этих договоров утверждены постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. N 85.

Есть потребность раздать сотрудникам компании(причем есть в штате и есть нештатные сотрудники) дорогостоящие измерительные приборы, для выполнения этими сотрудниками своих прямых трудовых обязанностей — проведение измерений упомянутыми выше дорогостоящими приборами.

Как лучше оформить выдачу этих приборов сотрудникам, чтобы они несли полную материальную ответственность за полученные приборы, их сохранность и комплектность, без ограничения суммой месячной зарплаты.

Правильно ли будет оформить договор безвозмездного пользования оборудованием? Если такой договор будет противоречить закону, то какие есть варианты?

Мне важно чтобы можно было как-то описать комплектность оборудования (приборы состоят из нескольких составных частей) и в дальнейшем спросить с нерадивых сотрудников не только за полную утрату оборудования, но и за разукомплектовывание переданного им оборудования, т.

к. комплектующие стоят значительную часть стоимости от цены прибора и поставляются поставщиком в течение 45 календарных дней. Если оборудование учтено организацией-ссудодателем в составе основных средств, то тогда необходимо учитывать следующее. На основании п. 3 ст.

Источник: https://russia-ukraine.com/otvetstvennyj-za-oborudovanie-na-predprijatii-p07/

Приказ о закреплении основных средств за сотрудником образец

Закрепление основных средств за работником

Приказ о закреплении оборудования за работниками – документ, который помогает привести деятельность организации к соответствию требованиям охране труда.

Выполняющиеся в интересах работодателя работы повышенной опасности предполагают оформление ряда документов. Правила охраны труда говорят об этом четко.

Какого рода оборудование может быть закреплено

Каждый из работодателей для себя определяет, кто будет нести ответственность за сохранность оборудования на предприятии: он либо кто-либо из работников. Естественно, многие предпочитают второй вариант, так как при этом возрастает ответственность производимых работ, сотрудники выполняют свои обязанности, руководствуясь существующими нормами.

Важное обстоятельство: эксплуатируемое оборудование должно предполагать разряд работ повышенной опасности.

Например, токарный станок, сварочный аппарат, экскаватор (считается горной техникой), автомобиль относятся к этому перечню, так являются оборудованием повышенной опасности.

Дополнительные документы

Помимо приказа о закреплении оборудования за работником, для полноценной работы будет необходим акт приема-передачи этого оборудования. Без него приказ не будет иметь юридической силы.

Нормативные акты

Как известно, любой официальный документ становится «увесистее» со ссылками на подкрепляющие документы. Формулируя основную часть приказа, можно ссылаться на 21 и 238 статью Трудового кодекса. Именно они регулируют взаимодействие работодателя и работника в вопросах передачи ответственности за сохранность оборудования.

Также при детальном разборе исходных законодательных актов не стоит упускать из виду «Правила безопасности при работе с инструментами и приспособлениями», которые были утверждены приказом №42 Минэнерго СССР 30 апреля 1985 года.

В них сказано о том, что каждое оборудование должно иметь свой инвентарный номер (для автомобилей используется их собственный номерной знак). На эксплуатируемом объекте должна также быть закреплена табличка (надпись) с перечнем тех сотрудников, которые имеют право с ними взаимодействовать.

На этой же табличке указывается единственное материально ответственное лицо, которое отвечает за исправность станка, инструмента или другого потенциально опасного оборудования.

В этих же «Правилах безопасности» (пункт 2.1.3) описывается необходимость краткой выписки из инструкции по охране труда либо памятка по технике безопасности, которая нужна для каждого вида установленного на предприятии оборудования.

К этой выписке необходимо обеспечить свободный доступ сотрудникам. Она должна находиться на видном месте.

Эти правила никто не отменял, они полезные рекомендации для организаций, которые заботятся о соблюдении норм охраны труда собственными сотрудниками.

Что касается транспорта, то здесь можно ссылаться на ПОТ РМ-008-99 «Межотраслевые правила по охране труда при эксплуатации промышленного транспорта (напольный безрельсовый колесный транспорт)», а именно пункт 4.2.11, который говорит о том, что каждое транспортное средство нуждается в закреплении за каким-либо водителем.

Составные части приказа

Документ состоит из нескольких элементов:

  • Вводной части.
  • Основной части.
  • Заключительной части.

В каждой из них должен размещаться собственный пласт информации.

В верхнем вводном куске документа обязательно должны быть название организации и ее реквизиты (адрес, телефон и пр.). В некоторых компаниях прибегают к печати специальных бланков для оформления подобного рода документов. В верхней части такой заготовки всегда напечатана контактная информация юридического лица.

Помимо этого, во введении непременно указываются город и дата подписания бумаги.

Приказ нумеруется. Этот номер впоследствии (вместе с названием и датой) должен служить отличительным признаком бумаги от всех прочих, когда ее наличие отмечается в журнале регистрации приказов предприятия.

«Тело» приказа начинается с мотивации: что побудило руководителя его сформировать либо одобрить. Она может звучать так: «С целью обеспечения безопасности дорожного движения» или так: «Для обеспечения сохранности переданного в эксплуатацию инструмента». Существуют еще сотни разных формулировок. Все будет зависеть от конкретных обстоятельств и условий, в которых работает организация.

Потом располагается перечень оборудования и лиц, за которыми оно закрепляется. С указанием инвентарных номеров, номерных знаков авто и фамилий и инициалов работников, которые за ними закрепляются. Часто это достаточно длинный перечень.

Важный момент! Ответственным за сохранность может быть только один, а к работе на одном станке может быть допущено неограниченное количество лиц.

Для того чтобы это прописать в официальной бумаге, прибегают к формулировке типа: «Иванов И.И. допущен к работе на токарно-винторезном и заточном станке». Приказ может оформляться в произвольной форме, как будет удобнее в конкретных обстоятельствах. Важно, чтобы формулировки не допускали двоякого истолкования и поддерживался официальный стиль изложения.

Помимо основных и необходимых для приказа данных, в нем могут содержаться сведения о:

  • Том, как конкретно ответственные лица должны обеспечивать сохранность оборудования: соблюдать требования пожарной безопасности, использовать соответствующие СИЗ (средства индивидуальной защиты). Это может быть целая цитата из инструкции по охране труда.
  • В какой документ заносятся сведения о техническом обслуживании оборудования.
  • Допущенных к одному из станков лиц единым списком, с упоминанием того, что все они сдали положенные зачеты по охране труда.
  • При больших объемах данных допустимо применение таблиц, но обычно бывает достаточно объемного перечня.

Завершается приказ о закреплении оборудования за работниками подписью руководителя.

Приказ о закреплении транспортного средства за водителем

Приказ о закреплении транспортного средства за водителем формируется обычно на предприятиях, которые имеют на своем балансе несколько автомобилей – в крупных компаниях со множеством структурных подразделений или специализированных организациях-перевозчиках. Приказ относится к распорядительной документации предприятия и составляется в определенном порядке.

Для чего нужен документ

Как известно, автомобиль относится к средствам повышенной опасности, поэтому при его эксплуатации и обслуживании следует придерживаться определенных норм.

В организациях, где большой автопарк, выполнить эту задачу можно только одним способом: при помощи закрепления машины за каким-то одним сотрудником (или в некоторых случаях – группой лиц, например, водителем, техником и инженером).

При этом важно не забывать о том, что если к одному автомобилю не может быть прикреплено более четырех сотрудников (водителей), то и один водитель не может нести ответственность более чем за три автомобиля.

Закрепление происходит при помощи приказа, который может составляться как в отношении легкового автотранспорта, так и грузовых машин и спецтехники.

Если в процессе эксплуатации автомобиль получит какие-то повреждения или окажется неисправным, материальный ущерб может быть взыскан с ответственного сотрудника, за которым он закреплен.

На кого возложить обязанность по составлению приказа

Формирование приказа можно поручить любому работнику предприятия, знающему правила создания распорядительной документов, а также знакомому с законодательством РФ (гражданским и трудовым). Чаще всего эту функцию исполняет начальник структурного подразделения, юрисконсульт, секретарь или специалист кадрового отдела.

Независимо от того, кто выполнит эту обязанность, после окончательного составления приказа, его необходимо передать для удостоверения директору – без его автографа документ не станет действительным.

Как объяснить создание документа

Приказ всегда держится на двух китах – обосновании и основании. Они должны быть прописаны в каждом подобном распоряжении.

Читайте так же:  Если я хочу стать юристом

В качестве обоснования выступает реальная причина для создания документа, которая указывается после слов «В связи с…». Основание – это прямая ссылка на какой-либо конкретный внутренний документ предприятия (служебную или докладную записку, нормативный акт) или статью и пункт закона (дается в виде номера и даты выпуска).

Особенности оформления бланка

Если вам поручено составление приказа о закреплении транспортного средства за водителем, рекомендуем внимательно прочитать приведенные ниже рекомендации и посмотреть его образец.

Для начала – общая информация, которая касается всех приказов. На сегодняшний день приказы не имеют единого стандарта оформления, так что делать их можно в произвольном виде или, если в организации имеется разработанный шаблон документа – по его типу. Для приказов подойдут как обыкновенные листы любого удобного формата (но общепринятый А4), так и фирменные бланки компании.

Писать текст документа можно от руки или набирать на компьютере (в первом случае следует обращать внимание на то, чтобы в бланке не было никаких ошибок и исправлений).

Составляя приказ, неизменно требуется учесть только один важный критерий – он должен быть заверен оригинальной подписью директора предприятия (связано это с тем, что все приказы всегда пишутся от его имени) или работника, которому разрешено в установленном порядке действовать от лица руководителя, а также всеми сотрудниками, которые в нем указаны.

Удостоверять бланк приказа печатью не обязательно, т.к. необходимость в этом есть только в том случае, если норма по штампованию локальных бумаг организации с помощью различного рода клише закреплена в ее учетной политике.

Приказ формируется всегда в одном подлинном экземпляре, а если его надо размножить, делаются заверенные ответственным сотрудником копии. Сведения о документе заносятся в журнал учета распорядительных документов фирмы.

Образец документа

При составлении текста приказа, имейте ввиду, что его структура и содержание должны отвечать некоторым правилам деловой документации.

В «шапке» документа надо указать:

  • наименование предприятия;
  • название и номер документа – с коротким обозначением сути;
  • место (населенный пункт) и дату его составления;
  • обоснование для создания распоряжения (тут можно сослаться на необходимость обеспечения надлежащей эксплуатации автомобиля);

Далее пишется основная часть, в которой указывается:

  • марка (модель) и государственный номер транспортного средства;
  • должность и ФИО сотрудника, за которым оно закрепляется;
  • человек, на которого в случае отсутствия на рабочем месте коллеги, ответственного за автомобиль, перейдет эта функция;
  • лицо, отвечающее за исполнение приказа;
  • все приложения к документу (среди них обязательно должен быть акт осмотра технического состояния автомобиля).

При необходимости текст можно дополнить и другой информацией – исходя из обстоятельств.

Сколько времени и как хранить приказ

После окончательного формирования приказа и ознакомления с ним всех упомянутых в нем работников предприятия, а также тех, кого он касается напрямую, бланк следует вложить в отдельную папку, где лежат другие распорядительные акты фирмы. Здесь он должен находится весь период действия, который может быть обозначен в самом документе или же автоматически приравнен к одному году.

Потом данное распоряжение можно отправить в архив организации и по истечения срока хранения утилизировать с соблюдением процедуры, установленной в законодательстве.

В каких сферах деятельности организации назначаются ответственные

Самым распространённым видом ответственности считается материальная, при этом назначается сотрудник или группа сотрудников, которые лично отвечают за ценные вещи, деньги и имущество компании.

Важно, что отвечать за имущество и ценности организации работник может только на основании письменного договора о полной материальной ответственности. Сотрудник должен согласиться взять на себя такую обязанность, поэтому одного лишь приказа недостаточно для возложения материальной ответственности.

Матответственность отдельных работников (заместителя руководителя, главного бухгалтера) согласно ст. 243 ТК РФ может быть прописана непосредственно в трудовом договоре.

При включении условий о такой ответственности в письменный договор с работником издавать дополнительно распоряжение необязательно, но работодатель может это сделать, если подкрепление договора распоряжением удобно ему при ведении документооборота.

Матответственность далеко не единственный случай, когда руководитель издаёт приказ о назначении ответственного лица. На конкретных работников возлагается также ответственность за:

  • охрану труда и соблюдение техники безопасности (к контролю допускается только работник, который прошёл обучение по ТБ, сдал экзамен и получил необходимое удостоверение, а также имеет необходимую группу допуска по электробезопасности);
  • противопожарную безопасность;
  • использование источников повышенной опасности;
  • ведение кадрового делопроизводства;
  • учёт рабочего времени;
  • повышение квалификации и переобучение сотрудников;
  • оборот особо ценных вещей;
  • оборот валюты и ценных бумаг;
  • и так далее.

Виды ответственности, возлагаемой на работников распоряжениями руководства, зависят от специфики деятельности конкретного предприятия.

Форма приказа о назначении ответственного лица и правила заполнения

Источник: https://izhurist.ru/4516-prikaz-o-zakreplenii-osnovnyh-sredst

О закреплении материальной ответственности за работниками

Закрепление основных средств за работником

Тема: Штрафы, ответственность Вопрос касается организации материальной ответственности на предприятии. На все ли имущество должно быть назначено материально-ответственное лицо, в том числе недвижимое, такое как здания, помещения, инженерные сети и т.п.

?

Вопрос: На все ли имущество должно быть назначено материально-ответственное лицо, в том числе недвижимое, такое как здания, помещения, инженерные сети и т.п.

? Имеются ли законодательные предписания назначать материально-ответственных лиц на всё движимое и недвижимое имущество? Если нет, то как должна проводиться инвентаризация (формироваться инвентаризационные ведомости) такого имущества, за которым не закреплено материально-ответственное лицо?

Ответ: оформление материальной ответственности зависит от того, к какому виду она относится. 

1. Нормативными актами не установлена обязанность закрепления всего имущества за материально ответственными лицами. На здания, сооружения, помещения инженерные сети материально ответственное лицо не назначается.

Чтобы закрепить имущество за материально ответственным лицо нужно заключить с этим лицом договор о полной материальной ответственности, согласно которому на работника возлагается ответственность в виде возмещения работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работнику имущества. Заключить такой договор можно только с отдельными сотрудниками, должности которых указанные перечне, утвержденном постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85.

Возложить полную материальную ответственность на сотрудника, должность или выполняемая работа которого не предусмотрены указанным Перечнем, можно только в случае, если ущерб причинен им умышленно, в состоянии опьянения, в результате преступных действий, совершения административного правонарушения либо не при исполнении им трудовых обязанностей (ст. 243 ТК РФ).

Таким образом, заключение договоров с работниками организации о полной материальной ответственности за здания, сооружения, помещения инженерные сети неправомерно. Такой договор не имеет юридической силы, т.к. не соответствует нормам действующего трудового законодательства РФ.

2. Законодательством не определено особого порядка оформления инвентаризационных описей (ведомостей) в такой ситуации. В Инв-1 по строке «Лицо, ответственное за сохранность основных средств» проставьте прочерк.

Так же полагаем, что не будет ошибки, если в этой строке поставит свою подпись руководитель компании (обособленного подразделения, филиала). Поскольку руководитель в силу закона несет полную материальную ответственность (ст.

277 ТК РФ).

При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости инвентаризационная комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих право собственности организации на указанные объекты (абз. 2. 3 Методических указаний по инвентаризации, утв. Приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. N 49).

При оформлении результатов инвентаризации основных средств инвентаризационные описи составляться по унифицированной форме N ИНВ-1 или по самостоятельно разработанной форме. В описи заносятся полные наименования объектов, их назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели (п. 3.

2 Методических указаний по инвентаризации).

Обоснование

Когда сотрудник несет полную материальную ответственность перед организацией

Полная материальная ответственность сотрудника наступает в двух случаях.

Во-первых, в ситуациях, предусмотренных статьей 243 Трудового кодекса РФ. В частности, когда обнаружена недостача вверенных сотруднику ценностей либо сотрудник нанес ущерб из-за административного проступка (например, ДТП) и т. д. В этом случае не имеет значения, заключен с сотрудником договор о полной материальной ответственности или нет, он должен компенсировать ущерб полностью.

Во-вторых, в ситуациях, когда с сотрудником заключен договор о полной материальной ответственности. Такой договор можно заключить с сотрудниками, должности которых перечислены в приложении 1 к постановлению Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85 (ст. 242, п. 1 ч. 1 ст. 243 ТК РФ). В частности, это кассиры, кладовщики и т. д.

Типовая форма договора о полной материальной ответственности приведена в приложении 2 к постановлению Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85.

Пример наступления полной материальной ответственности сотрудника по отдельному договору

В организации выявлена недостача денег в кассе на сумму 12 000 руб. Комиссией организации установлено, что кассир А.В. Дежнева отлучилась с рабочего места, оставив помещение кассы незакрытым.

С сотрудницей заключен договор о полной материальной ответственности.

Организация вправе взыскать с Дежневой всю сумму причиненного ущерба – 12 000 руб.

В некоторых случаях материальная ответственность может быть предусмотрена в трудовом договоре с сотрудником. Это допускается по отношению к заместителям руководителя организации и главному бухгалтеру (ст.

 243 ТК РФ). При этом руководитель организации (в отличие от его заместителей) несет полную материальную ответственность независимо от того, прописано ли это в трудовом договоре с ним или нет (ст. 277 ТК РФ).

С сотрудника моложе 18 лет взыскать полную сумму ущерба можно, только если он:

  • умышленно нанес ущерб организации;
  • нанес ущерб в нетрезвом состоянии;
  • нанес ущерб в результате преступления или административного проступка.

Такие случаи перечислены в статье 242 Трудового кодекса РФ. При этом заключать с сотрудником договор о полной материальной ответственности не надо.

Из рекомендации

Формы первичных документов по учету результатов инвентаризации

Номер формы Наименование формы Порядок применения Основание
ИНВ-1 Инвентаризационная опись основных средств*

Применяется для оформления результатов инвентаризации основных средств. Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах. Ее подписывают члены комиссии и лицо, ответственное за сохранность основных средств

Объекты основных средств заносятся в описи с указанием индивидуальных признаков (краткая характеристика, инвентарные и заводские номера)

Однотипные объекты вносятся в опись одной строкой с указанием общего количества только при одновременном соблюдении следующих условий: – объекты имеют равную стоимость; – объекты поступили одновременно в одно подразделение;

– объекты учитываются на одной инвентарной карточке группового учета (ОС-6а)

Графа 9 «Номер паспорта» заполняется на основные средства, содержащие драгоценные металлы и камни

На основные средства, принятые в аренду, опись составляется в трех экземплярах отдельно по каждому арендодателю с указанием срока аренды. Третий экземпляр высылается арендодателю

Отдельная опись формируется на основные средства, не пригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению. В ней указывается время ввода в эксплуатацию и причины, приведшие эти объекты к непригодности (порча, полный износ и т. п.)

п. 1.2 постановления Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88

Ликбез для сослуживцев

Что отвечать сотрудникам на их вопросы о материальной ответственности

Чаще всего сотрудники, которым под роспись вверяют то или иное имущество компании, интересуются, сколько придется заплатить, если вдруг что-то… Готовый ответ на этот и еще пять вопросов работников о матответственности – в этой статье.

Вопрос №1. Сколько придется платить, если по моей вине с имуществом компании что-то случится?

По закону с вас могут взыскать только прямой действительный ущерб. То есть когда по вашей вине пострадало или пропало имущество компании. Платить, возможно, придется и в том случае, если из-за вас ущерб получил клиент компании. Или если по вашей вине организация платила какие-то штрафы.

А вот упущенную выгоду (недополученный доход) взыскать с вас работодатель не вправе. Так, если вы, к примеру, сломали станок, то вам придется возместить только стоимость ремонта и запчастей. Компенсировать же стоимость продукции, которая не была сделана за время починки оборудования, вы не обязаны.

Прямой действительный ущерб работодатель может вычесть из вашей зарплаты.

Если вы не несете полную материальную ответственность (о чем пойдет речь в ответе на вопрос № 2), удержать могут сумму, которая не превышает среднемесячного заработка. Остальное с вас могут взыскать только через суд.

Впрочем, погасить ущерб можно и добровольно. И еще одно: в месяц из вашей зарплаты могут удерживать не более 20 процентов от суммы, выданной на руки, то есть за вычетом НДФЛ.

Вопрос №2. Когда на меня могут повесить полную материальную ответственность?

Договор о полной материальной ответственности подписывают с сотрудниками, которые работают с деньгами или распоряжаются материалами (товарами) компании. Все такие профессии и работы приведены в закрытом перечне, утвержденном Министерством труда РФ.

В частности, подобный контракт оформляют с кассирами, кассирами-контролерами. А также с кладовщиками, заведующими складами, специалистами по снабжению, экспедиторами. Нередко данный договор подписывают с руководящими сотрудниками.

Особенно если речь идет о торговле, общественном питании, бытовом обслуживании, гостиницах и строительстве.

Правда, есть случаи, когда работник обязан целиком возместить материальный ущерб без договора о полной матответственности. Все такие ситуации перечислены в статье 243 Трудового кодекса РФ.

Например, придется полностью возмещать ущерб, если вы виноваты в дорожно-транспортном происшествии и это подтверждено протоколом, который составили сотрудники ДПС. Весь ущерб вы должны компенсировать и тогда, когда получили ценности по накладной, а потом они пропали.

Кроме того, возместить целиком сумму убытка придется тому работнику, который нанес ущерб умышленно.

Такие же последствия ждут сотрудника, который разгласит служебную (коммерческую) тайну либо повредит имущество компании в нерабочее время. А вот если имущество пострадало во время работы, то по общему правилу взыскать ущерб могут лишь в пределах среднемесячного заработка. Естественно, эта норма действует, если не было иных отягчающих обстоятельств (умышленных действий, опьянения и др).

Вопрос №3. Могу ли я сам починить сломанный инструмент, чтобы с меня не удержали деньги?

Да, так можно поступить. Кроме того, вы можете принести новый или подержанный в рабочем состоянии взамен сломанного. Или же можно возместить ущерб, что называется, живыми деньгами с рассрочкой платежа. В каждом из приведенных случаев оформляют соответствующее соглашение, которое подписываете вы и представитель работодателя (обычно генеральный директор компании).

Вопрос №4. Могут ли меня привлечь к материальной ответственности, если не установлена причина ущерба?

Нет, так делать нельзя. Чтобы привлечь работника к материальной ответственности, нужно выяснить не только размер ущерба, но и причины, из-за которых он возник.

Для этого создают комиссию, которая проводит служебное расследование. В ходе разбирательства вы должны написать объяснение. Если вы откажетесь это сделать, то комиссия составит соответствующий акт. То же самое произойдет, если вы станете под различными предлогами уклоняться от объяснений.

Если из документов, собранных комиссией, будет однозначно видно, что вы невиновны, к ответственности вас не привлекут.

Вопрос №5. Есть ли шанс, что работодатель откажется взыскивать ущерб?

Да, компания имеет право вообще ничего не взыскивать (например, если сумма ущерба несущественная) либо привлечь вас к частичной материальной ответственности. Для этого составляют приказ или распоряжение, который утверждает генеральный директор. Этот документ должны дать вам на подпись.

Отметим, что в вашу пользу могут сыграть конкретные обстоятельства, при которых пострадало имущество. Рассмотрим такую ситуацию. Работник ехал на служебном автомобиле и был вынужден резко свернуть, уступая дорогу пешеходам. В итоге он врезался в столб и повредил машину. В таком случае размер взыскиваемого ущерба может быть снижен.

Удерживая сумму убытка с сотрудника, работодатель может учесть его имущественное положение и иные факторы. Например, состояние здоровья, наличие других источников доходов и т. д.

Вопрос №6. Есть ли какие-то особые правила увольнения материально ответственных лиц?

Нет, никакого особого порядка Трудовой кодекс РФ не предусматривает. По общему правилу в последний день работы сотрудника работодатель должен выдать ему трудовую книжку и окончательно рассчитаться. То есть выплатить зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск, если были неотгулянные дни.

В то же время, если вы подписывали договор о полной материальной ответственности (или, например, накладную о приеме материалов), в ваших интересах, увольняясь, принять участие в инвентаризации ценностей. Чтобы потом к вам не возникло каких-либо претензий.

Ведь если впоследствии окажется, что какое-то имущество пропало или испорчено, за разъяснениями представители компании обратятся именно к вам. Даже несмотря на то, что вы уже не числитесь в штате.

В такой ситуации работодатель имеет полное право подать заявление в суд на вас как на бывшее материально ответственное лицо.

<

Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/181768-qqqm10y16-o-zakreplenii-materialnoy-otvetstvennosti-za-rabotnikami

В правах
Добавить комментарий