Журнал инструктажа по бдд водителей образец заполнения

Журнал учета путевых листов

Оформление путевого листа – трудоемкий процесс.

Заполняем журнал учета путевых листов

У многих водителей возникают проблемы, если они не имеют бланков специальной, утвержденной формы. Работодатели же тоже страдают от этого – могут заплатить штраф в размере 100 тысяч рублей. Чтобы не возникало вопросов, следует вести не только путевые листы, но и журнал учета их движения.

Перечислим верные бланки, образцы этих документов.

1. Журнал учёта движения путевых листов
2. Бланк для легкового автомобиля — форма № 3
3. Путевой лист для специального автомобиля – форма № 3 спец
4. Путевой лист для легкового такси — форма № 4
5. Путевой лист для грузового автомобиля – форма № 4 С
6. Межотраслевой путевой лист для грузового автомобиля № 4 П
7. Путевой лист для автобуса — форма № 6
8. Путевой лист для автобуса необщего пользования – форма № 6 спец

Правила заполнения журнала учёта движения путевых листов

Чтобы контролировать движение путевых листов, которые выдают водителям организации, руководство или бухгалтер должен вести специальный журнал, в котором будут записаны все выданные документы.

Обложка журнала должна быть заполнена по форме №8. Она включает в себя наименование компании, коды форм, а также дату начала и конца учета, либо период, за который отчитываетесь.

На обложке не ставится печать. Ее проставляют в конце документа, скрепляя и подтверждая все записи.

После названия документа следует оформить таблицу из 9 глав. Кстати, бухгалтер-профессионал знает, что журнал учета можно вести в программе «1С: Предприятие». Вносить записи в базу данных не составляет большого труда. Но есть одно но: журнал должен быть распечатанным, чтобы водитель, диспетчер и бухгалтер могли поставить свою подпись.

Журнал может быть оформлен на любой период – не больше 1 года. Если ваша компания осуществляет достаточное количество перевозок в месяц, то лучше ежемесячно заводить новый журнал.

При закрытии документа следует сверять все данные с путевыми листами и ставить печать, подпись руководителя компании.

Если же в организации проходит всего лишь несколько поездок за год, то вести контроль можно ежегодно.

Скачать бланк страницы журнала учёта движения путевых листов в  формате Exel

Образец, бланк путевого листа для легкового автомобиля – форма № 3

Скачать бланк путевого листа для легкового автомобиля форма № 3 в формате Word

Путевой лист для специального автомобиля – образец и бланк формы № 3 спец

Скачать бланк путевого листа специального автомобиля форма №3 спец в  формате Exel

Образец и бланк путевого листа для легкового автомобиля такси — форма № 4

Скачать бланк путевого листа для легкового автомобиля такси форма № 4 в формате Word

Путевой лист для грузового автомобиля – образец и бланк формы № 4 С

Скачать бланк путевого листа для грузового автомобиля № 4 С в  формате Exel

Образец и бланк межотраслевой формы путевого листа для грузового автомобиля № 4 П

Скачать бланк путевого листа для грузового автомобиля № 4 П в  формате Word

Образец и бланк путевого листа для автобуса – форма № 6

Скачать бланк путевого листа для автобуса форма № 6 в формате Exel

Образец и бланк путевого листа для автобуса необщего пользования – форма № 6 спец

Скачать бланк путевого листа для автобуса форма № 6 спец в формате Word

в соцсети!

26 Июль 2015

Redaktor

Журнал регистрации путевых листов индивидуального предпринимателя (ИП)

У нас можно приобрести типовые журналы для автотранспортных предприятий (транспортных отделов). Ниже приведен список имеющихся в наличии на складе журналов. Здесь Вы можете ознакомиться с содержанием интересующего Вас журнала.

  1.   Журнал предрейсового, предсменного медицинского осмотра водителей 
      · журнала·

  2.   Журнал  послерейсового, послесменного медицинского осмотра водителей 
      · журнала·

  3.   Журнал инструктажа водителей по безопасности дорожного движения 
        · журнала·

  4.

Как заполнить журнал учета путевых листов (особенности)?

 Журнал учета инструктажей водителей по технике
        безопасности и безопасности дорожного движения 
        · журнала·

  5.   Журнал инструктажа водителей убывающих в командировку
        · журнала·

  6.  Журнал контроля технического состояния при выпуске
        и возвращении автомобилей с линии 

        · журнала·

  7.   Журнал регистрации результатов предрейсового контроля

        технического состояния транспортных средств 

        · журнала·

  8.   Журнал учета движения путевых листов · журнала·

  9.  Журнал учета ДТП владельцами транспортных средств
       · журнала·

10.  Журнал учета нарушений ПДД  · журнала·

11.  Журнал учета проведения ТО и РР · журнала·

12.  Журнал учета измерения дымности  · журнала·

13.   Журнал записи результатов проверок автомобилей  
        на содержание окиси углерода и углеводородов
       · журнала·

14.  Журнал учета стажировки водителей  · журнала·  

15.  Журнал регистрации сообщений водителей

      · журнала· 
 

16.   Журнал регистрации вводного инструктажа

       · журнала· 
 

17.   Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте
       · журнала·

18.  Журнал учета выдачи инструкций по охране
        труда для работников  · журнала·

19.  Журнал регистрации инструктажей по пожарной безопасности
      · журнала·

20.  Журнал регистрации инструктажа по электробезопасности

      · журнала·

21.    Журнал регистрации вводного инструктажа по гражданской обороне (ГО и ЧС)

· журнала·
 

 В каждом журнале по 40 листов, бумага офс. 65 г/м2, обложка — ватман или хромэрзац

Вы также можете заказать печать вашего индивидуального журнала. Стоимость зависит от тиража.

Источник: https://obd2bluetooth.ru/zhurnal-ucheta-putevyh-listov/

Правила заполнения журнала регистрации инструктажа водителей – предрейсового, вводного, сезонного. Образцы для скачивания

Профессия водителя подразумевает собой постоянное взаимодействие трудящегося гражданина с транспортным средством.

Работа сотрудника обусловлена повышенным уровнем опасности и риска, поэтому в обязанности его руководителя входит своевременное инструктирование работника по всем необходимым темам, в том числе по безопасности  дорожного движения.

Какие ведутся на предприятии?

Работодатель обязан обеспечить водительский состав необходимыми знаниями, касающимися его безопасности.

Выделяют несколько инструктажей, проводимых для данной категории трудоустроенных лиц:

• вводный;
• периодический;
• предрейсовый;
• специальный;
• сезонный.

Руководитель предприятия или лицо, назначенное работодателем ответственным за ведением контроля над проведением инструктажей, не вправе допустить водителя к работе без изучения соответствующей для конкретного случая инструкции.

На службу безопасности компании возлагается ответственность за полноту содержания и своевременность инструктирования.

Регистрация ежедневного предрейсового инструктирования по БДД перед выездом

Разработкой инструкции данного вида должен заниматься руководитель отдела безопасности. Он же несет ответственность за проведение соответствующего инструктажа.

В документе указанного образца должна быть отражена информация следующего характера:

• точная дата и место проведения инструктажа;
• сведения о марке транспортного средства;
• инициалы сотрудника;
• название прослушанного инструктажа — в данном случае предрейсовый;
• должность и инициалы работника, которым проводился предрейсовый инструктаж по безопасности дорожного движения;
• подпись инструктора и инструктируемого.

Только после ознакомления с информацией, указанной в соответствующей инструкции, сотрудник может быть допущен к выезду в рейс. Инструктаж указанного вида проводится перед каждой отправкой.

Журнал подлежит обязательной нумерации и шнурованию. В конце документа должна стоять фирменная печать компании и подпись ответственного лица.

Скачать бесплатно образец

Скачать пример оформления предрейсового инструктажа по БДД с водительским составом – word.

Как заполняется при проведении вводного

Заполнение журнала подобного характера — обязательное мероприятие. Вводный инструктаж проводится со всеми сотрудникам в процессе оформления трудовых отношений между им и работодателем.

Без его прохождения ни один трудящийся, в том числе водитель, не может приступить к выполнению своих должностных полномочий.

В журнале регистрации должны присутствовать следующие данные:

• ФИО сотрудника, дата его рождения;
• наименование профессии — водитель;
• название структурного подразделения, в котором будет числиться работник;
• инициалы и должность инструктора;
• подписи всех участников инструктирования.

Проведение вводного инструктажа для водительского состава — важное мероприятие, которому работодатель должен отдать должное значение.

Трудовым Законодательством установлена обязанность проведения данной процедуры как юридическим лицам, так и лицам, занимающимся ведением индивидуальной предпринимательской деятельности.

В любой момент о наличии журнала могут заинтересоваться специалисты вышестоящих проверяющих органов. Таковыми являются Ространснадзор и УГАДН.

Скачать образец журнала регистрации вводного инструктажа по безопасности дорожного движения – word.

Пример заполнения при сезонном

Сезонный инструктаж проводится несколько раз в год — перед началом осенне-зимнего и весенне-летнего периода. Ответственным за его проведение назначается сотрудник отдела безопасности стороны перевозчика.

В документацию, в которой регистрируется факт проведения сезонного инструктирования, должна включаться такая информация:

• дата проведения каждого сезонного инструктажа;
• ФИО работника, ознакомленного с соответствующей инструкцией;
• краткое содержание инструкции;
• основная информация об инструкторе;
• подписи водителя и сотрудника отдела безопасности, ответственного за его инструктирование.

Как и во всех остальных случаях, без проведения сезонных обучающих мероприятий водитель не вправе приступить к выполнению своей работы.

Журнал в обязательном порядке должен быть пронумерован и прошнурован. Ответственность за ведение документации возлагается на руководителя отдела безопасности и самого работодателя.

Скачать образец журнала для учета проведения сезонного инструктажа с водителями – word.

Какие журналы необходимы по БДД и каков полный перечень журналов по безопасности, рассказано в данном видео:

Выводы

С трудящимися гражданами, деятельность которых основана на перевозках, должны проводится несколько видов инструктажей.

Среди них основными считается вводный, сезонный и предрейсовый. Водитель не имеет права управлять транспортным средством без предварительного изучения соответствующей инструкции.

Учет проведения мероприятия осуществляется путем ведения специальных журналов. В них должна присутствовать основная информация об инструктируемом, инструкторе и характеристиках инструктажа.

Документы такого типа обязательно шнуруются и нумеруются.

Источник: https://azbukaprav.com/ohrana-truda/instruktazh/dlya-voditelej/zhurnal-registratsii.html

Журнал инструктажа водителей по безопасности дорожного движения: образец

Руководство любой компании, осуществляющей автомобильные перевозки, должно с ответственностью подходить к вопросу безопасности рабочего процесса. Для этого планируются и систематически проводятся мероприятия по информированию водителей о правилах безопасности.

Заполнять журнал инструктажа водителей по безопасности дорожного движения – прямая обязанность работодателя. Это является мерой по предотвращению неприятных ситуаций на дороге и травм при работе с автомобилем или автобусом.

Что представляет собой журнал инструктажей по БДД с водительским составом образец, и какие их виды существуют?

Классификация

Инструктирование по вопросам безопасности движения на дороге в обязательном порядке проводится с каждым сотрудником, работа которого заключается в управлении машиной. Целью инструктажей является донесение до сведения работникам правил управления транспортными средствами. Проведение подобных инструктажей находится в компетенции только аттестованного сотрудника.

Регулируется данная обязанность на законодательном уровне. Документ, регулирующий безопасность ДД – Приказ №7 от 15 янв. 2014г., изданный Минтрансом РФ.

Согласно Закону проведение инструктажа должно быть подтверждено заполнением графы журнала с подписью лиц, проводивших и проходивших данный инструктаж. Журнал регистрации выдаётся инструктору под подпись, обязательно должен иметь страницы нумерованные и прошитые. Храниться журнал по БДД дороге должен сроком от 3 лет.

Вводный

Полагается проводить сразу при приёме человека в штат. До сведения водителя доводится в простой для понимания форме информация о правилах безопасности, принятых в организации.

Составляющие инструктажа:

• общие сведения, особенности организации;
• специфика грузов, которые предстоит перевозить водителю;
• правила перевозки людей;
• погрузка и выгрузка ТС;
• ознакомление со схемой для транспорта фирмы;
• план парковки автомобилей в гараже и на территории;
• знакомство с трудовым распорядком внутри компании;
• распорядок процедуры медицинского осмотра перед выездом и после каждого рейса;
• норматив погрузки и разгрузки перевозимых грузов;
• порядок прохождения процедуры проверки ТС перед рейсом.

Инструктаж считается проведённым, только по завершении заполнения журнала.

Образец, как заполняется журнал инструктажа водителей перед выездом на линию:

Предрейсовый

Проводится исключительно перед рейсом, осуществление которого представляет некую опасность.

Работы повышенной опасности:

• движение колонны, в состав которого войдёт транспорт предприятия;
• перевозка грузов, имеющих какую-либо степень опасности (вредные отходы, горючие и воспламеняющиеся предметы и вещества);
• первый выезд по конкретному маршруту;
• рейс с выездом в опасную зону (заражённая территория, зона с действием опасных факторов производства и др.).

Предварительным этапом для проведения инструктажа является издание приказа о назначении водителя на рейс и закрепление конкретной единицы техники за работником. Данный приказ может быть одобрен только после успешного прохождения стажировки. Водитель должен подтвердить знание и соблюдение ПДД, БДД согласно вводному инструктажу.

Данный вид инструктажа может проводить также диспетчер, прошедший соответствующую подготовку, оплаченную работодателем.

Предрейсовый инструктаж для водителей также вносится в специальный журнал – образец заполнение журнала:

Путевой лист – основание для выезда водителя, представляет собой бланк особой формы, содержащий данные о маршруте и пробеге автомобиля. Это первичный документ учёта работы водителя.

Журнал инструктажа хранится у сотрудника диспетчерской службы.

Сезонный

Проводить обязательно дважды в год полным составом водителей. Причиной периодического инструктажа являются неблагоприятные условия, сопровождающие наступление летнего и зимнего сезона.

Накануне холодного времени года водители инструктируются по правилам вождения в метель, гололёд. Перед тёплым периодом – повторяют особенности управления авто при таянии снега и льда. Погода требует от водителя особой концентрации и реакции.

В журнал инструктажа сезонный вносится на те же страницы, что и предрейсовый, то есть шаблон заполнения не отличается:

Даты проведения закрепляются на уровне предприятия местными актами, назначаются руководителями. Это как произвольная удобная дата, так и время перехода на новые сезонные нормативы расходования топлива.

Проводится инструктаж лицом, назначенным ответственным за безопасность или имеющим право на проведение инструктажей начальником водителей.

Специальный

Проводит начальник водителей или ответственный в особых случаях с целью донесения срочной информации:

• изменения в нормативах и правилах;
• изменился маршрут;
• ДТП с серьёзными последствиями;
• угроза возникновения ЧС/террористический акт.

Инструктируются лица, которых направляют в командировку, отрывая от привычного маршрута.

Ответственность за отказ от проведения

Непроведение инструктажа либо ошибки, совершённые при заполнении журнала (журнал предрейсового или другого инструктажа водителей) – признаются административным правонарушением. Согласно статьи 12.

31.1 часть 5 Кодекса административных правонарушений организации – работодателю грозит штраф в размере 30000 рублей, и 10000 рублей – на должностное лицо, по вине которого произошло данное нарушение.

Лицо признаётся ответственным за проведение инструктажей и безопасность дорожного движения в фирме при выполнении следующих условий:

1. На работника был составлен приказ директора/руководителя о возложении соответствующих обязанностей.
2. Данный сотрудник является руководителем работников, управляющих транспортом компании.
3. Ответственный прошёл аттестацию в аккредитованном заведении.
4. Работник подтвердил свою компетентность, пройдя проверку в контрольных органах.

Данные требования обязательны для соблюдения, дополняют друг друга, но не взаимозаменяемы.

Источник: https://avtoved.com/pdd/zhurnal-instruktazha-voditeley