Журнал учета путевых листов
Оформление путевого листа – трудоемкий процесс.
Заполняем журнал учета путевых листов
У многих водителей возникают проблемы, если они не имеют бланков специальной, утвержденной формы. Работодатели же тоже страдают от этого – могут заплатить штраф в размере 100 тысяч рублей. Чтобы не возникало вопросов, следует вести не только путевые листы, но и журнал учета их движения.
Перечислим верные бланки, образцы этих документов.
- Журнал учёта движения путевых листов
- Бланк для легкового автомобиля — форма № 3
- Путевой лист для специального автомобиля – форма № 3 спец
- Путевой лист для легкового такси — форма № 4
- Путевой лист для грузового автомобиля – форма № 4 С
- Межотраслевой путевой лист для грузового автомобиля № 4 П
- Путевой лист для автобуса — форма № 6
- Путевой лист для автобуса необщего пользования – форма № 6 спец
Правила заполнения журнала учёта движения путевых листов
Чтобы контролировать движение путевых листов, которые выдают водителям организации, руководство или бухгалтер должен вести специальный журнал, в котором будут записаны все выданные документы.
Обложка журнала должна быть заполнена по форме №8. Она включает в себя наименование компании, коды форм, а также дату начала и конца учета, либо период, за который отчитываетесь.
На обложке не ставится печать. Ее проставляют в конце документа, скрепляя и подтверждая все записи.
После названия документа следует оформить таблицу из 9 глав. Кстати, бухгалтер-профессионал знает, что журнал учета можно вести в программе «1С: Предприятие». Вносить записи в базу данных не составляет большого труда. Но есть одно но: журнал должен быть распечатанным, чтобы водитель, диспетчер и бухгалтер могли поставить свою подпись.
Журнал может быть оформлен на любой период – не больше 1 года. Если ваша компания осуществляет достаточное количество перевозок в месяц, то лучше ежемесячно заводить новый журнал.
При закрытии документа следует сверять все данные с путевыми листами и ставить печать, подпись руководителя компании.
Если же в организации проходит всего лишь несколько поездок за год, то вести контроль можно ежегодно.
Скачать бланк страницы журнала учёта движения путевых листов в формате Exel
Образец, бланк путевого листа для легкового автомобиля – форма № 3
Скачать бланк путевого листа для легкового автомобиля форма № 3 в формате Word
Путевой лист для специального автомобиля – образец и бланк формы № 3 спец
Скачать бланк путевого листа специального автомобиля форма №3 спец в формате Exel
Образец и бланк путевого листа для легкового автомобиля такси — форма № 4
Скачать бланк путевого листа для легкового автомобиля такси форма № 4 в формате Word
Путевой лист для грузового автомобиля – образец и бланк формы № 4 С
Скачать бланк путевого листа для грузового автомобиля № 4 С в формате Exel
Образец и бланк межотраслевой формы путевого листа для грузового автомобиля № 4 П
Скачать бланк путевого листа для грузового автомобиля № 4 П в формате Word
Образец и бланк путевого листа для автобуса – форма № 6
Скачать бланк путевого листа для автобуса форма № 6 в формате Exel
Образец и бланк путевого листа для автобуса необщего пользования – форма № 6 спец
Скачать бланк путевого листа для автобуса форма № 6 спец в формате Word
в соцсети!
26 Июль 2015
Redaktor
Журнал регистрации путевых листов индивидуального предпринимателя (ИП)
У нас можно приобрести типовые журналы для автотранспортных предприятий (транспортных отделов). Ниже приведен список имеющихся в наличии на складе журналов. Здесь Вы можете ознакомиться с содержанием интересующего Вас журнала.
1. Журнал предрейсового, предсменного медицинского осмотра водителей
· журнала·
2. Журнал послерейсового, послесменного медицинского осмотра водителей
· журнала·
3. Журнал инструктажа водителей по безопасности дорожного движения
· журнала·
4.
Как заполнить журнал учета путевых листов (особенности)?
Журнал учета инструктажей водителей по технике
безопасности и безопасности дорожного движения
· журнала·
5. Журнал инструктажа водителей убывающих в командировку
· журнала·
6. Журнал контроля технического состояния при выпуске
и возвращении автомобилей с линии
· журнала·
7. Журнал регистрации результатов предрейсового контроля
технического состояния транспортных средств
· журнала·
8. Журнал учета движения путевых листов · журнала·
9. Журнал учета ДТП владельцами транспортных средств
· журнала·
10. Журнал учета нарушений ПДД · журнала·
11. Журнал учета проведения ТО и РР · журнала·
12. Журнал учета измерения дымности · журнала·
13. Журнал записи результатов проверок автомобилей
на содержание окиси углерода и углеводородов
· журнала·
14. Журнал учета стажировки водителей · журнала·
15. Журнал регистрации сообщений водителей
· журнала·
16. Журнал регистрации вводного инструктажа
· журнала·
17. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте
· журнала·
18. Журнал учета выдачи инструкций по охране
труда для работников · журнала·
19. Журнал регистрации инструктажей по пожарной безопасности
· журнала·
20. Журнал регистрации инструктажа по электробезопасности
· журнала·
21. Журнал регистрации вводного инструктажа по гражданской обороне (ГО и ЧС)
· журнала·
В каждом журнале по 40 листов, бумага офс. 65 г/м2, обложка — ватман или хромэрзац
Вы также можете заказать печать вашего индивидуального журнала. Стоимость зависит от тиража.
Источник: https://obd2bluetooth.ru/zhurnal-ucheta-putevyh-listov/
Правила заполнения журнала регистрации инструктажа водителей – предрейсового, вводного, сезонного. Образцы для скачивания
Профессия водителя подразумевает собой постоянное взаимодействие трудящегося гражданина с транспортным средством.
Работа сотрудника обусловлена повышенным уровнем опасности и риска, поэтому в обязанности его руководителя входит своевременное инструктирование работника по всем необходимым темам, в том числе по безопасности дорожного движения.
Какие ведутся на предприятии?
Работодатель обязан обеспечить водительский состав необходимыми знаниями, касающимися его безопасности.
Выделяют несколько инструктажей, проводимых для данной категории трудоустроенных лиц:
- вводный;
- периодический;
- предрейсовый;
- специальный;
- сезонный.
Руководитель предприятия или лицо, назначенное работодателем ответственным за ведением контроля над проведением инструктажей, не вправе допустить водителя к работе без изучения соответствующей для конкретного случая инструкции.
На службу безопасности компании возлагается ответственность за полноту содержания и своевременность инструктирования.
Регистрация ежедневного предрейсового инструктирования по БДД перед выездом
Разработкой инструкции данного вида должен заниматься руководитель отдела безопасности. Он же несет ответственность за проведение соответствующего инструктажа.
В документе указанного образца должна быть отражена информация следующего характера:
- точная дата и место проведения инструктажа;
- сведения о марке транспортного средства;
- инициалы сотрудника;
- название прослушанного инструктажа — в данном случае предрейсовый;
- должность и инициалы работника, которым проводился предрейсовый инструктаж по безопасности дорожного движения;
- подпись инструктора и инструктируемого.
Только после ознакомления с информацией, указанной в соответствующей инструкции, сотрудник может быть допущен к выезду в рейс. Инструктаж указанного вида проводится перед каждой отправкой.
Журнал подлежит обязательной нумерации и шнурованию. В конце документа должна стоять фирменная печать компании и подпись ответственного лица.
Скачать бесплатно образец
Скачать пример оформления предрейсового инструктажа по БДД с водительским составом – word.
Как заполняется при проведении вводного
Заполнение журнала подобного характера — обязательное мероприятие. Вводный инструктаж проводится со всеми сотрудникам в процессе оформления трудовых отношений между им и работодателем.
Без его прохождения ни один трудящийся, в том числе водитель, не может приступить к выполнению своих должностных полномочий.
В журнале регистрации должны присутствовать следующие данные:
- ФИО сотрудника, дата его рождения;
- наименование профессии — водитель;
- название структурного подразделения, в котором будет числиться работник;
- инициалы и должность инструктора;
- подписи всех участников инструктирования.
Проведение вводного инструктажа для водительского состава — важное мероприятие, которому работодатель должен отдать должное значение.
Трудовым Законодательством установлена обязанность проведения данной процедуры как юридическим лицам, так и лицам, занимающимся ведением индивидуальной предпринимательской деятельности.
В любой момент о наличии журнала могут заинтересоваться специалисты вышестоящих проверяющих органов. Таковыми являются Ространснадзор и УГАДН.
Скачать образец журнала регистрации вводного инструктажа по безопасности дорожного движения – word.
Пример заполнения при сезонном
Сезонный инструктаж проводится несколько раз в год — перед началом осенне-зимнего и весенне-летнего периода. Ответственным за его проведение назначается сотрудник отдела безопасности стороны перевозчика.
В документацию, в которой регистрируется факт проведения сезонного инструктирования, должна включаться такая информация:
- дата проведения каждого сезонного инструктажа;
- ФИО работника, ознакомленного с соответствующей инструкцией;
- краткое содержание инструкции;
- основная информация об инструкторе;
- подписи водителя и сотрудника отдела безопасности, ответственного за его инструктирование.
Как и во всех остальных случаях, без проведения сезонных обучающих мероприятий водитель не вправе приступить к выполнению своей работы.
Журнал в обязательном порядке должен быть пронумерован и прошнурован. Ответственность за ведение документации возлагается на руководителя отдела безопасности и самого работодателя.
Скачать образец журнала для учета проведения сезонного инструктажа с водителями – word.
Какие журналы необходимы по БДД и каков полный перечень журналов по безопасности, рассказано в данном видео:
Выводы
С трудящимися гражданами, деятельность которых основана на перевозках, должны проводится несколько видов инструктажей.
Среди них основными считается вводный, сезонный и предрейсовый. Водитель не имеет права управлять транспортным средством без предварительного изучения соответствующей инструкции.
Учет проведения мероприятия осуществляется путем ведения специальных журналов. В них должна присутствовать основная информация об инструктируемом, инструкторе и характеристиках инструктажа.
Документы такого типа обязательно шнуруются и нумеруются.
Источник: https://azbukaprav.com/ohrana-truda/instruktazh/dlya-voditelej/zhurnal-registratsii.html
Журнал инструктажа водителей по безопасности дорожного движения: образец
Руководство любой компании, осуществляющей автомобильные перевозки, должно с ответственностью подходить к вопросу безопасности рабочего процесса. Для этого планируются и систематически проводятся мероприятия по информированию водителей о правилах безопасности.
Заполнять журнал инструктажа водителей по безопасности дорожного движения – прямая обязанность работодателя. Это является мерой по предотвращению неприятных ситуаций на дороге и травм при работе с автомобилем или автобусом.
Что представляет собой журнал инструктажей по БДД с водительским составом образец, и какие их виды существуют?
Классификация
Инструктирование по вопросам безопасности движения на дороге в обязательном порядке проводится с каждым сотрудником, работа которого заключается в управлении машиной. Целью инструктажей является донесение до сведения работникам правил управления транспортными средствами. Проведение подобных инструктажей находится в компетенции только аттестованного сотрудника.
Регулируется данная обязанность на законодательном уровне. Документ, регулирующий безопасность ДД – Приказ №7 от 15 янв. 2014г., изданный Минтрансом РФ.
Согласно Закону проведение инструктажа должно быть подтверждено заполнением графы журнала с подписью лиц, проводивших и проходивших данный инструктаж. Журнал регистрации выдаётся инструктору под подпись, обязательно должен иметь страницы нумерованные и прошитые. Храниться журнал по БДД дороге должен сроком от 3 лет.
Вводный
Полагается проводить сразу при приёме человека в штат. До сведения водителя доводится в простой для понимания форме информация о правилах безопасности, принятых в организации.
Составляющие инструктажа:
- общие сведения, особенности организации;
- специфика грузов, которые предстоит перевозить водителю;
- правила перевозки людей;
- погрузка и выгрузка ТС;
- ознакомление со схемой для транспорта фирмы;
- план парковки автомобилей в гараже и на территории;
- знакомство с трудовым распорядком внутри компании;
- распорядок процедуры медицинского осмотра перед выездом и после каждого рейса;
- норматив погрузки и разгрузки перевозимых грузов;
- порядок прохождения процедуры проверки ТС перед рейсом.
Инструктаж считается проведённым, только по завершении заполнения журнала.
Образец, как заполняется журнал инструктажа водителей перед выездом на линию:
Дата | Вид инструктажа | Инструктируемый работник | Сведения о ТС | Основные положения | Причина проведения | Должность инструктора | Подпись инструктора | Подпись инструктируемого |
—/—/— | Вводный | ФИО | — | 1)____ 2)____ | Приём на работу | Ответственный за БДД | ___ | ___ |
Предрейсовый
Проводится исключительно перед рейсом, осуществление которого представляет некую опасность.
Работы повышенной опасности:
- движение колонны, в состав которого войдёт транспорт предприятия;
- перевозка грузов, имеющих какую-либо степень опасности (вредные отходы, горючие и воспламеняющиеся предметы и вещества);
- первый выезд по конкретному маршруту;
- рейс с выездом в опасную зону (заражённая территория, зона с действием опасных факторов производства и др.).
Предварительным этапом для проведения инструктажа является издание приказа о назначении водителя на рейс и закрепление конкретной единицы техники за работником. Данный приказ может быть одобрен только после успешного прохождения стажировки. Водитель должен подтвердить знание и соблюдение ПДД, БДД согласно вводному инструктажу.
Данный вид инструктажа может проводить также диспетчер, прошедший соответствующую подготовку, оплаченную работодателем.
Предрейсовый инструктаж для водителей также вносится в специальный журнал – образец заполнение журнала:
Дата | Вид инструктажа | Инструктируемый работник | Сведения о ТС | Основные положения | Причина проведения | Должность инструктора | Подпись инструктора | Подпись инструктируемого |
—/—/— | Предрейсовый | ФИО | Марка, гос.номер | 1)____ 2)____ | Выезд по путевому листу | Диспетчер | ___ | ___ |
Путевой лист – основание для выезда водителя, представляет собой бланк особой формы, содержащий данные о маршруте и пробеге автомобиля. Это первичный документ учёта работы водителя.
Журнал инструктажа хранится у сотрудника диспетчерской службы.
Сезонный
Проводить обязательно дважды в год полным составом водителей. Причиной периодического инструктажа являются неблагоприятные условия, сопровождающие наступление летнего и зимнего сезона.
Накануне холодного времени года водители инструктируются по правилам вождения в метель, гололёд. Перед тёплым периодом – повторяют особенности управления авто при таянии снега и льда. Погода требует от водителя особой концентрации и реакции.
В журнал инструктажа сезонный вносится на те же страницы, что и предрейсовый, то есть шаблон заполнения не отличается:
Дата | Вид инструктажа | Инструктируемый работник | Сведения о ТС | Основные положения | Причина проведения | Должность инструктора | Подпись инструктора | Подпись инструктируемого |
—/—/— | Сезонный (осеннее-зимний/вессенне-летний) | ФИО | Марка, гос.номер | 1)____ 2)____ | Выезд по путевому листу | Ответственный за БДД | ___ | ___ |
Даты проведения закрепляются на уровне предприятия местными актами, назначаются руководителями. Это как произвольная удобная дата, так и время перехода на новые сезонные нормативы расходования топлива.
Проводится инструктаж лицом, назначенным ответственным за безопасность или имеющим право на проведение инструктажей начальником водителей.
Специальный
Проводит начальник водителей или ответственный в особых случаях с целью донесения срочной информации:
- изменения в нормативах и правилах;
- изменился маршрут;
- ДТП с серьёзными последствиями;
- угроза возникновения ЧС/террористический акт.
Инструктируются лица, которых направляют в командировку, отрывая от привычного маршрута.
Ответственность за отказ от проведения
Непроведение инструктажа либо ошибки, совершённые при заполнении журнала (журнал предрейсового или другого инструктажа водителей) – признаются административным правонарушением. Согласно статьи 12.
31.1 часть 5 Кодекса административных правонарушений организации – работодателю грозит штраф в размере 30000 рублей, и 10000 рублей – на должностное лицо, по вине которого произошло данное нарушение.
Лицо признаётся ответственным за проведение инструктажей и безопасность дорожного движения в фирме при выполнении следующих условий:
- На работника был составлен приказ директора/руководителя о возложении соответствующих обязанностей.
- Данный сотрудник является руководителем работников, управляющих транспортом компании.
- Ответственный прошёл аттестацию в аккредитованном заведении.
- Работник подтвердил свою компетентность, пройдя проверку в контрольных органах.
Данные требования обязательны для соблюдения, дополняют друг друга, но не взаимозаменяемы.
Источник: https://avtoved.com/pdd/zhurnal-instruktazha-voditeley